Dostawa projektora cyfrowego wraz z montażem dla Kina Pionier 1907 w Szczecinie.

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ ocds-148610-f776e143-ec89-4ec4-9cc1-3161b5809af3

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ przedmiotowego postępowania.

Oferta powinna być złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem Platformy e-zamówienia (która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl), podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Wypełniając obowiązek prawny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)* informujemy, że:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Dom Kultury „Krzemień” w Szczecinie, ul. Krzemienna 10 70-742 Szczecin;

2) inspektorem ochrony danych osobowych jest p. Mariusz Andryszak e-mail: rodo@krzemien.art, Tel.: 797 599 363.

3) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami pozyskanych i przetwarzanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostęp-niona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończe-nia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przecho-wywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) w odniesieniu do pozyskanych i przetwarzanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spo-sób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez administratora w związku z niniejszym postępowaniem, przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora w związku z niniejszym postępowaniem, nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO prawo do usunięcia Pani / Pana danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z uwagi na pod-stawę prawną przetwarzania danych osobowych, tj. art. 6 ust. 1 lit c) RODO.

9) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora w związku z niniejszym postępowaniem, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

*RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

38600000-1 - Przyrządy optyczne

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

48820000-2 - Serwery

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

Zamawiający zgodnie z art. 274 ust 1 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia, tj.: potwierdzających, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w rozdziale VI, w dziale I, w pkt 1-2 i w celu wykazania tego obowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia na załączniku nr 2 do SWZ, w zakresie wskazanych przez za-mawiającego podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616 z późn. zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ

- dokument, o którym mowa w lit. a) i lit b) powinien być aktualny na dzień jego złożenia;

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale (w postaci dokumentu elektronicznego).

c) odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia-łalności Gospodarczej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

Ww. dokument należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Zamawiający zgodnie z art. 274 ust 1 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia, tj.: Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI dziale II pkt 1 SWZ i w celu wykazania tego obowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

a) wykaz wykonywanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane – wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

b) dowody, że dostawy z wykazu dostaw zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, natomiast dowody i inne dokumenty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy – Pzp – Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenie wykonawcy dot. produktów oferowanych w jego ofercie przetargowej;

b) katalog ze zdjęciami (folder/broszura informacyjna/inny dokument) oferowanego produktu zawierający nazwę produktu, nazwę producenta, szczegółową charakterystykę, w tym powinien uwzględniać konkretne parametry techniczne oferowanych produktów oraz potwierdzać, że oferowany produkt spełnia wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w SWZ, w tym w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli przedstawione przez wykonawcę katalogi ze zdjęciami (foldery/broszury informacyjne/inne dokumenty) nie potwierdzają wszystkich wymaganych przez zamawiającego parametrów, wykonawca może przedłożyć w tym zakresie oświadczenie producenta, że dostarczone do zamawiającego produkty będą posiadały wymagane parametry lub własne oświadczenie poprzez podanie oferowanych parametrów produktu w zestawieniu parametrów technicznych danego produktu. W przypadku gdyby występowały rozbieżności i dotyczyły one elementów np. konstrukcji przedmiotu, zamawiający wymaga oświadczenia producenta o możliwości wykonania przedmiotu w sposób zgodny z SWZ. Zamawiający informuje, że jako producent w zakresie ww. dokumentu przedmiotowego należy rozumieć każdą osobę fizyczną prawną, lub jednostkę organizacyjną posiadającą zdolność prawną, która wytwarza produkt, lub która zleca zaprojektowanie lub wytworzenie produktu i oferuje ten produkt pod własną nazwą lub znakiem towarowym. W przypadku, gdy przedłożony katalog ze zdjęciami oferowanego produktu (folder/broszura informacyjna/inny dokument) byłby w innym języku niż język polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiarygodności podanych przez wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia zamawiającego podpisany przez wykonawcę. Zamawiający – zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp – może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy – Pzp – Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenie wykonawcy dot. produktów oferowanych w jego ofercie przetargowej;

b) katalog ze zdjęciami (folder/broszura informacyjna/inny dokument) oferowanego produktu zawierający nazwę produktu, nazwę producenta, szczegółową charakterystykę, w tym powinien uwzględniać konkretne parametry techniczne oferowanych produktów oraz potwierdzać, że oferowany produkt spełnia wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w SWZ, w tym w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli przedstawione przez wykonawcę katalogi ze zdjęciami (foldery/broszury informacyjne/inne dokumenty) nie potwierdzają wszystkich wymaganych przez zamawiającego parametrów, wykonawca może przedłożyć w tym zakresie oświadczenie producenta, że dostarczone do zamawiającego produkty będą posiadały wymagane parametry lub własne oświadczenie poprzez podanie oferowanych parametrów produktu w zestawieniu parametrów technicznych danego produktu. W przypadku gdyby występowały rozbieżności i dotyczyły one elementów np. konstrukcji przedmiotu, zamawiający wymaga oświadczenia producenta o możliwości wykonania przedmiotu w sposób zgodny z SWZ. Zamawiający informuje, że jako producent w zakresie ww. dokumentu przedmiotowego należy rozumieć każdą osobę fizyczną prawną, lub jednostkę organizacyjną posiadającą zdolność prawną, która wytwarza produkt, lub która zleca zaprojektowanie lub wytworzenie produktu i oferuje ten produkt pod własną nazwą lub znakiem towarowym. W przypadku, gdy przedłożony katalog ze zdjęciami oferowanego produktu (folder/broszura informacyjna/inny dokument) byłby w innym języku niż język polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiarygodności podanych przez wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia zamawiającego podpisany przez wykonawcę. Zamawiający – zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp – może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.

2. Załącznik nr 1.1 do SWZ - „Szczegółowa oferta cenowa”. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.

3. Załącznik nr 2 do SWZ - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

4. Załącznik nr 2a do SWZ - Oświadczenie wykonawcy, dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Załącznik nr 3 do SWZ - Zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny podmiotowy środek dowodowy, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów.

6. Załącznik nr 5 do SWZ - Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. Informacje od wykonawcy wskazującej części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców o ile są znane – oświadczenie na załączniku nr 1 do SWZ (Formularz ofertowy).

8. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (Formularz ofertowy) dostęp do tych dokumentów.

9. Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa.

10. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

11. Informacje dotyczące art. 13 lub art. 14 RODO - oświadczenie na załączniku nr 1 do SWZ (Formularz ofertowy).

12. Pozacenowe kryteria oceny ofert - na załączniku nr 1 do SWZ.

WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy, ewentualnie przedstawiają umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

2. Pełnomocnikiem konsorcjum jest wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych wykonawców wpisując ich dane.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 powinno być w formie elektronicznej, opatrzone podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej, opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej wykonawców.

4. Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 1 pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

8. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z SWZ.

9. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 8.

10. Sposób składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa rozdział I, II, III i VI SWZ.

11. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.