Wynajem i serwisowanie szaletów kontenerowych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia.

Przedmiotem zamówienia jest najem szaletów kontenerowych wraz z ich serwisowaniem:

1) typu standard, VIP, dla osób niepełnosprawnych oraz umywalek dwustanowiskowych przenośnych ustawianych na czas masowych uroczystości i imprez organizowanych przez Urząd Miasta Rzeszowa 2) typu standard i dla osób niepełnosprawnych ustawianych w miesiącach od 1 lutego do 31 marca i od 1 października do 31 grudnia w miejscach ogólnodostępnych na terenie miasta Rzeszowa,

3) typu standard i dla osób niepełnosprawnych ustawianych w miesiącach od 1 kwietnia do 30 września w miejscach ogólnodostępnych na terenie miasta Rzeszowa,

4) typu standard i dla osób niepełnosprawnych ustawianych w okresie od 1 lutego do 31 grudnia znajdujących się w wybranych lokalizacjach. Główny zakres zamówienia obejmuje - w ramach serwisu Wynajmujący zobowiązany jest do realizacji:

1) w zakresie szaletów i umywalek określonych w ust. 1 pkt 1 czynności według wytycznych: codzienne opróżnianie zbiorników oraz ich ponowne napełnianie płynem do toalet; codzienne mycie, wewnętrznej części kabiny zgodnie z wymogami sanitarnymi; uzupełnianie papieru toaletowego; uzupełnienia wody w zbiornikach umywalek; sprawdzania stanu technicznego, stanu czystości i sprzątanie.

2) W zakresie szaletów określonych w ust. 1 pkt 2 czynności według wytycznych:

a) dwa razy w tygodniu: mycie, odkażanie i dezynfekcja wewnętrznej części kabiny, a w przypadku stwierdzenia przepełnienia zbiornika w wysokości 3/4, wykonanie serwisu polegającego na opróżnieniu zbiorników z nieczystości płynnych oraz ich ponowne napełnienie płynem do toalet; uzupełnianie papieru toaletowego; sprawdzenie stanu technicznego, stanu czystości i sprzątanie terenu wokół szaletów; usuwanie graffiti na bieżąco;

b) jeden raz w tygodniu: serwis główny polegający na opróżnieniu zbiorników z nieczystości płynnych oraz ich ponowne napełnienie płynem do toalet kontenerowych;

3) w zakresie szaletów określonych w ust. 1 pkt 3 czynności według wytycznych:

a) codziennie: mycie, odkażanie i dezynfekcja wewnętrznej części kabiny, a w przypadku stwierdzenia przepełnienia zbiornika w wysokości 3/4, wykonanie serwisu polegającego na opróżnieniu zbiorników z nieczystości płynnych oraz ich ponowne napełnienie płynem do toalet kontenerowych; uzupełnianie papieru toaletowego; sprawdzenie stanu technicznego, stanu czystości i uprzątnięcie terenu wokół szaletów; usuwanie graffiti na bieżąco,

b) jeden raz w tygodniu: serwis główny polegający na opróżnieniu zbiorników z nieczystości płynnych oraz ich ponowne napełnienie płynem dezynfekująco-zapachowym do toalet kontenerowych;

4) w zakresie szaletów określonych w ust. 1 pkt 4 czynności według wytycznych:

a) codziennie: mycie, odkażanie i dezynfekcja wewnętrznej części kabiny, a w przypadku stwierdzenia przepełnienia zbiornika w wysokości 3/4, wykonanie serwisu polegającego na opróżnieniu zbiorników z nieczystości płynnych oraz ich ponowne napełnienie płynem do toalet kontenerowych; uzupełnianie papieru toaletowego; sprawdzenie stanu technicznego, stanu czystości i uprzątnięcie terenu wokół szaletów; usuwanie graffiti na bieżąco;

b) w okresie od 1 lutego do 31 marca oraz od 1 października do 31 grudnia jeden raz w tygodniu: serwis główny polegający na opróżnieniu zbiorników z nieczystości płynnych oraz ich ponowne napełnienie płynem do toalet kontenerowych;

c) w okresie od 1 kwietnia do 30 września w każdym tygodniu dwukrotny serwis główny polegający na opróżnieniu zbiorników z nieczystości płynnych oraz ich ponowne napełnienie płynem dezynfekująco-zapachowym do toalet kontenerowych. Wynajmujący zobowiązuje się do wykonania do 2 godzin od telefonicznego przyjęcia zgłoszenia od Najemcy serwisu dodatkowego obejmującego: mycie i odkażanie, uzupełnianie papieru toaletowego; sprzątanie, opróżnienie zbiorników z nieczystości płynnych oraz napełnienie płynem i uzupełnienie wody w zbiornikach umywalek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:

1. Załącznik - Opis Przedmiotu Zamówienia;

2. Formularz cenowy (zawarty w Formularzu Oferta);

3. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach).

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp w wysokości do 17 935,08 zł netto.

1. Określenie przedmiotu: udzielenie zamówienia na wynajem i serwisowanie szaletów kontenerowych.

2. Zakres usług: zamówienie może obejmować wynajem szaletów kontenerowych tych samych, których wynajęcie i serwisowanie powierzono w ramach zamówienia podstawowego;

3. Warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia: zgodnie z warunkami zamówienia podstawowego.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów :

1.1. Określenie warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych zgodnie z Ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733) lub ważne zezwolenie wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uprawniające do wykonania ww. działalności;

1.2. Zamawiający określa w następujący sposób spełnianie w/w warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada w/w uprawnienia i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

2. Zdolność techniczna lub zawodowa: 2.1. Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: a) co najmniej jedno zamówienie na usługę polegające na wynajęciu i serwisowaniu szaletów kontenerowych w ilości co najmniej 20 szt. w okresie minimum 6 miesięcy lub b) dwa zamówienia na usługę polegające na wynajęciu i serwisowaniu szaletów kontenerowych w ilości co najmniej 15 szt. każde w okresie minimum 6 miesięcy. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie jedną umowę. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:

- zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie,

- zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których Wykonawca wykonywał przez okres min. 6 miesięcy powyższe zamówienie. Za wynajem szaletów i serwisowanie uznaje się: ustawianie szaletów i umywalek przenośnych oraz mycie, odkażanie i dezynfekcja wewnętrznej części kabiny, zgodnie z wymogami sanitarnymi, wykonanie serwisu polegającego na opróżnieniu z nieczystości płynnych i napełnienie zbiorników płynem dezynfekująco – zapachowym do toalet kontenerowych, uzupełnianie papieru toaletowego, uzupełnianie wody w umywalkach, usuwanie graffiti, kontrola stanu technicznego, sprawdzenie stanu czystości i uprzątnięcie terenu wokół szaletów 2.2. Zamawiający określa w następujący sposób spełnianie w/w warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku powoływania się przez wykonawcę na podmioty udostępniające swoje zasoby: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oraz w przypadku powoływania się przez wykonawcę na podmioty udostępniające swoje zasoby warunek o którym mowa w pkt 2.1 a lub b zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby spełni w całości powyższy warunek.

1. Zamawiający wymaga podmiotowe środki dowodowe w odniesieniu do warunku wskazanego w sekcji 5.4 ppkt 1.1: zezwolenie do prowadzenia działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych zgodnie z Ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733) lub ważne zezwolenie wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uprawniające do wykonania ww. działalności.

2. Zamawiający wymaga podmiotowe środki dowodowe w odniesieniu do warunku wskazanego w sekcji 5.4 ppkt 2.1: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, (określonych w Rozdziale VI pkt. 1.4.1) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert);

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ;

b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)

3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument wraz z oświadczeniami podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (jeśli dotyczy)

4. formularz cenowy (zawarty w formularzu Oferta)

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. W formularzu OFERTA należy wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.