Dostawa w formie leasingu operacyjnego (z opcją wykupu) fabrycznie nowego samochodu 7-osobowego dla Urzędu Gminy Mielnik

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w tym składanie ofert odbywa się przy użyciu platformy http://ezamowienia.gov.pl

2) Wykonawca, który będzie ubiegał się o niniejsze zamówienie publiczne jest zobowiązany do założenia konta na w/w platformie.

3) Wykonawca dla pełnego korzystania z platformy powinien zweryfikować konto oraz nadać pełne uprawnienia dla użytkowników/osób uprawnionych po jego stronie do składania ofert.

4) Opis weryfikacji konta oraz nadawania uprawnień zawiera instrukcja użytkownika dostępna na stronie platformy w dziale FAQ https://ezamowienia.gov.pl/soz/faqs oraz https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/ .

Sposób przesyłania dokumentów i ich podpisywania opisany jest w instrukcjach znajdujących się na stronie:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .

5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie platformy w tym nieprawidłowe złożenie oferty przez

Wykonawcę odmienne od stanu faktycznego popisanego w dokumentach zamówienia w tym SWZ oraz instrukcjach użytkownika.

6) Zamawiający dopuszcza składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ za pomocą poczty elektronicznej na adres przetargi@mielnik.com.pl lub poprzez http://ezamowienia.gov.pl . Odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/

Na stronie tej także m.in. udostępniane będą zmiany treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

7) Zamawiający dopuszcza przesłanie wezwań do wyjaśnienia treści ofert; wyjaśnień rażąco niskiej ceny, uzupełnień dokumentów podmiotowych; wezwań odnośnie przedłużenia związania ofertą; informacji z otwarcia ofert i o wyborze oferty; lub wezwań do poprawy omyłek pisarskich i rachunkowych; zawiadomienia o unieważnieniu postępowania; zawiadomień o odrzuceniu ofert za pomocą przetargi@mielnik.com.pl lub poprzez http://ezamowienia.gov.pl .

8) Zamawiający dopuszcza aby odpowiedzi Wykonawcy w związku z wezwaniami lub zawiadomieniami opisanymi w pkt 7 odbywały się za pomocą przetargi@mielnik.com.pl lub poprzez http://ezamowienia.gov.pl .

9) Osobami po stronie Zamawiającego do kontaktu w kwestiach wyjaśnienia treści SWZ są Marcin Jerzy Czerwiński (przedmiot zamówienia) lub Ewa Klimaszewska (procedura udzielenia zamówienia).

10) Zamawiający nie dopuszcza telefonicznego udzielania wyjaśnień.

11) Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w http://ezamowienia.gov.pl klikając wcześniej kafelek „Przegląd postępowania/konkursy”.

12) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0 lub Google Chrome wersji 71.0.3 lub Firefox od wersji 65.0.1 lub Safari od wersji 12.0.2,

- włączona obsługa Java Script;

- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;

- dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.

- zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

13) Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WÓJT GMINY MIELNIK, UL. PIASKOWA 38, 17 – 307 MIELNIK

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod-sk@tbdsiedlce.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

− przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego (z opcją wykupu) fabrycznie nowego samochodu 7-osobowego dla Urzędu Gminy Mielnik. Parametry techniczno – użytkowe samochodu zawiera specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik Nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia oraz istotne warunki umowy zawiera załącznik Nr 5 do SWZ.

2. Warunki umowy leasingu.

1) Parametry leasingu:

a) rodzaj leasingu – operacyjny,

b) leasing rozliczany w złotych polskich (PLN),

c) równe raty kapitałowe i odsetki skalkulowane w oparciu o zmienne oprocentowanie WIBOR 1 M,

d) oprocentowanie zmienne,

e) okres leasingu – 36 miesięcy (w tym 35 czynszów leasingowych powiększonych o koszty wykupu + wpłata traktowana, jako pierwsza rata)

f) termin płatności rat leasingowych na 25 dzień każdego miesiąca,

g) opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) nastąpi razem z ostatnią ratą pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu,

h) wartość czynszu inicjalnego (opłata wstępna) – 30% wartości pojazdu płatne do 7 dni od podpisania umowy,

i) wartość wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy leasingu (wartość resztowa) – 1% wartości pojazdu płatne do 25 dnia ostatniego miesiąca świadczenia usługi.

2) Rozpoczęcie wykonywania usługi leasingu – z dniem dostawy samochodu do Zamawiającego.

3) Kolejne raty będą płacone przez Zamawiającego, w terminach zgodnym z treścią harmonogramu opłat leasingowych sporządzonym przez wykonawcę, który stanowić będzie załącznik do umowy leasingu.

4) Zamawiający wyraża zgodę na e-Fakturę dostarczaną na wskazany przez Zamawiającego adres email.

5) Zamawiający wyraża zgodę aby integralną część umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości do 23 zł netto miesięcznie.

6) Zamawiający akceptuje pobieranie faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta.

7) Zamawiający wymaga złożenia do oferty projektu umowy, który nie będzie posiadał zapisów sprzecznych z wymaganiami zawartymi w SWZ. Załącznik Nr 5 do SWZ stanowić będzie załącznik do umowy obowiązującej u wykonawcy, z zaznaczeniem, że w przypadku sprzeczności załącznika z umową Finansującego, pierwszeństwo stosowania mają zapisy załącznika Nr 5.

8) W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiana ta w ramach umowy następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę bez składania dodatkowych oświadczeń i zmian umowy.

9) Zamawiający będzie dokonywał wszelkich rozliczeń, zgłoszeń dotyczących opłat leasingowych i ubezpieczenia przedmiotu leasingu tylko z wykonawcą.

10) Zamawiający oczekuje oprocentowania zmiennego w oparciu o WIBOR 1 M. Do obliczenia ceny oferty przyjąć stawkę referencyjną podaną w Załączniku Nr 1 Formularz OFERTA.

11) Przed zawarciem umowy wykonawca (Finansujący) będzie zobowiązany do przedstawienia projektu umowy w wersji nie zakodowanej, który będzie zawierał postanowienia własne wykonawcy i istotne warunki umowy zawarte w załączniku Nr 5 do SWZ. Zamawiający będzie miał prawo wnieść uwagi w przypadku niezgodności lub sprzeczności.

12) Dokumenty finansowe są dostępne na stronie prowadzonego postępowania.

13) Zamawiający wyrazi zgodę, aby w umowie leasingu podać adres podwykonawcy (Dostawcy) w celu bezpośredniego kontaktu w kwestiach gwarancji oraz czynności związanych z obsługą serwisową.

14) Beneficjentem polis ubezpieczeniowych będzie wykonawca.

15) W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający podpisze umowę leasingu w oparciu o aktualną stawkę WIBOR obowiązującą w dniu podpisania dokumentów.

16) Przed podpisaniem umowy Zamawiający przekaże wykonawcy „Oświadczenie o rzeczywistym beneficjencie”

17) Przedmiot leasingu zostanie ubezpieczony w zakresie OC/AC/NNW i polisa ubezpieczeniowa będzie obejmować:

− brak konsumpcji sumy ubezpieczenia;

− brak franszyzy redukcyjnej;

− franszyza integralna nie wyższa niż 500 PLN − wykup amortyzacji części;

− likwidację szkód w wariancie „serwis” (na podstawie faktur);

− stała suma ubezpieczenia - płatność składki jednorazowo. Zamawiający nie pokryje kosztów administrowania polisami ubezpieczeniowymi.

18) Zamawiający dopuści ustanowienie na rzecz wykonawcy zabezpieczania umowy leasingu, np. w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.

19) Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń (w tym z kar umownych), zgłoszeń wynikających z warunków gwarancji, serwisu przedmiotu leasingu i jego utrzymania, uprawnień z tytułu rękojmi bezpośrednio z Dostawcą/Gwarantem.

20) Zamawiający dopuszcza zarówno e-Faktury dostarczane na wskazany przez Zamawiającego adres e mail, jak również akceptacje pobieranie faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta.

21) Zamawiający dopuszcza kalkulację rat opartą na schemacie przyjmowania stawki WIBOR 1 M obowiązującej u wykonawcy.

3. Informacje i wymagania dotyczące wykonania zamówienia.

1) Wykonawca dostarczy pojazd wraz z dokumentami tj. :

a) Uwierzytelniona kopia świadectwa homologacji pojazdu,

b) Karta pojazdu (jeżeli jest wymagana),

c) Karta gwarancyjna pojazdu,

d) Instrukcja obsługi, konserwacji (w języku polskim).

2) Wykonawca w dniu dostawy pojazdu do siedziby Zamawiającego na plac wykona praktyczne przeszkolenie wyznaczonych pracowników w zakresie obsługi, konserwacji i eksploatacji pojazdu.

3) Wykonawca zapewni serwis z min. jednym punktem serwisowym zlokalizowanym na terenie Polski w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego oraz mobilny serwis w odległości nie przekraczającej 150 km od siedziby Zamawiającego.

4) Wykonawca zapewni czas reakcji serwisowej nie dłuższy niż 48 godzin w dni robocze od zawiadomienia o konieczności wykonania naprawy. Zawiadomienie będzie przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej na uzgodniony adres e-mail.

5) Gwarancja obejmuje cały pojazd. Przeglądy gwarancyjne wchodzą w czynności odpowiedzialności gwarancyjnej i ich koszty obciążają wykonawcę (Gwaranta). Koszty materiałów eksploatacyjnych są po stronie Zamawiającego.

6) Wykonawca zgodzi się, aby zgłoszenia dotyczące awarii pojazdu były kierowane przez Zamawiającego odpowiednio do danego serwisu.

4. Podwykonawcy.

1) Zamawiający dopuszcza wykonanie przez wykonawcę części przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy, poprzez zawarcie z nim umowy w formie pisemnej.

2) Podwykonawstwo może dotyczyć wyłącznie usługi serwisowania pojazdu przez autoryzowany serwis producenta.

3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy.

4) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wobec danego podwykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania, wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podwykonawcy lub rezygnacji z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

1. W celu potwierdzenia przez wykonawcę braku podstaw wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda złożenia:

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg załącznika Nr 6),

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

3) oświadczenia własnego wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt. 5, 7 – 10 ustawy,

f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 ze zm.).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia :

1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 - 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2025 r. poz. 514),

2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,

3) muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzona przez notariusza,

4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, jakie dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,

5) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.