Świadczenie usług sprawienia pogrzebu osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprawienia maksymalnie 390 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków, wskazanych przez Zamawiającego w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. zgodnie z obowiązkiem Zamawiającego wynikającym z art. 36 pkt 2 f ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa umowa, której wzór stanowi załącznik do SWZ.

2. Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2028 r., w tym sprawienie 130 pogrzebów w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r. i po 130 pogrzebów w 2027 i 2028 roku. Termin wykonania usługi pogrzebowej: do 72 godzin od daty otrzymania zlecenia przez Zamawiającego

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: cena [w złotych polskich] = 60%; wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy [w procentach] = 40%. Punkty w kryterium „Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy” będą przyznawane w skali punktowej od 0 - 40pkt. na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium w następujący sposób:

1) minimalna wymagana przez zamawiającego wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy jaką wykonawca zobowiązany będzie wnieść najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ustalana jako procent ceny brutto podanej przez wykonawcę w ofercie, tj. 3% ceny brutto podanej w ofercie – wykonawca otrzyma 0pkt.

2) za każde kolejny pełny 1% zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponad minimalne 3% wykonawca otrzyma po 20pkt. Oznacza to, że wykonawca otrzyma: za 3% zabezpieczenia należytego wykonania umowy - 0pkt.; za 4%– 20pkt.; za 5% - 40pkt.

Wszystkie wartości liczbowe będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku wg następujących zasad:

1) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 0, 1, 2, 3 albo 4, to cyfra zostanie zaokrąglona w dół (zaokrąglenie z niedomiarem),

2) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 5, 6, 7, 8, albo 9, to cyfra zostanie zaokrąglona w górę (zaokrąglenie z nadmiarem).

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn wskazanych w Rozdziale IV SWZ, oraz spełniają określone poniżej przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu – warunki jednakowe dla trzech części zamówienia.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią łącznie następujące warunki:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 10 usług sprawienia pogrzebu dla jednego zlecającego – na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca składa wraz z ofertą wykaz usług wykonanych/wykonywanych, na formularzu sławiącym załącznik do SWZ,

b) dysponują co najmniej dwoma odpowiednio przystosowanymi środkami transportu niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności do przewożenia zwłok zgodnie z wymogami sanitarnymi,

c) zatrudniają na podstawie umowy o pracę co najmniej sześciu pracowników, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia,

d) dysponują odpowiednio wyposażonym miejscem do przechowania zwłok od chwili złożenia zamówienia przez pracownika zamawiającego usługi do dnia pogrzebu,

e) dysponują odpowiednim miejscem do spopielania zwłok. .

Przystępując do przetargu wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - w terminie do dnia 9 grudnia 2025 roku, do godz. 10:00 - wadium w kwocie 15 000,00zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy zamawiającego, prowadzony w Banku PKO BP Oddział w Krakowie o numerze następującym: 12 1020 2892 0000 5302 0589 9341. Wykonawca zobowiązany jest podać w tytule przelewu swój numer NIP oraz numer postępowania. W przypadku wnoszenia wadium na rzecz wykonawcy przez inny podmiot, w tytule przelewu należy wyraźnie wskazać na rzecz jakiego wykonawcy wnoszone jest wadium.

4. Warunkiem uznania wpłaty wadium będzie zaksięgowanie ich przez bank prowadzący rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania rozliczeń międzybankowych zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

5. Wadium zostanie zwrócone w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zatrzyma wadium, gdy zajdą przesłanki, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.