Świadczenie usług konserwacji, napraw i usuwania awarii w zakresie branży wod-kan-gaz i c.o. wraz z usługą pogotowia technicznego, w podziale na 2 części.

a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert dla każdej z części osobno:

- Cena – 60 % = 60 pkt (cena za usługę pogotowia za 12 miesięcy 45% = 45 pkt, cena za usługę konserwacji za 12 miesięcy 10% = 10 pkt, cena za kontrolę instalacji wodno-kanalizacyjnej 2% = 2 pkt, cena za zabezpieczenie pustostanów 3% = 3 pkt)

- Okres gwarancji i rękojmi na usługi napraw, konserwacji i usuwania awarii 10 % = 10 pkt

- Czas rozpoczęcia prac konserwatorskich - 30% = 30 pkt

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert dla każdej z części osobno:

- Cena – 60 % = 60 pkt (cena za usługę pogotowia za 12 miesięcy 45% = 45 pkt, cena za usługę konserwacji za 12 miesięcy 10% = 10 pkt, cena za kontrolę instalacji wodno-kanalizacyjnej 2% = 2 pkt, cena za zabezpieczenie pustostanów 3% = 3 pkt)

- Okres gwarancji i rękojmi na usługi napraw, konserwacji i usuwania awarii 10 % = 10 pkt

- Czas rozpoczęcia prac konserwatorskich - 30% = 30 pkt

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę pogotowia wod-kan-gaz c.o. przez okres co najmniej 6 miesięcy obejmującą minimum:

- dla części 1 – 18 budynków,

- dla części 2 – 12 budynków. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien wykazać, iż wykonał usługę pogotowia dla sumy budynków przypadających na poszczególne części zamówienia, na które składa ofertę. Usługa pogotowia elektrycznego może być zrealizowana w ramach jednej lub kilku umów, przy czym muszą być one zrealizowane w tym samym czasie.

b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

- osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia przewidzianą do kierowania robotami posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej, w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych i gazowych w zakresie przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu przez okres minimum 6 miesięcy (nieprzerwanie) prac konserwacyjnych w branży wod-kan, gaz. i c.o.,

- osobą przewidzianą do realizacji zamówienia posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne (D) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji cieplnych na stanowisku dozoru,

- osobą przewidzianą do realizacji zamówienia posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne (D) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji gazowych na stanowisku dozoru,

- osobą przewidzianą do realizacji zamówienia (konserwator) posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne (E) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji cieplnych i gazowych. Dla w/w uprawnień budowlanych Zamawiający uzna odpowiednie uprawnienia budowlane, a więc uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności właściwej do powierzonego stanowiska w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane lub równoważnymi do nich, w szczególności wydanymi na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub wydawanymi obywatelom innych państw w oparciu o stosowne ustawodawstwo, a uznanymi w Polsce. Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość łączenia funkcji osób przeznaczonych do realizacji zamówienia w powyższych branżach, w przypadku posiadania przez jedną osobę stosownych uprawnień, kwalifikacji i doświadczenia dla określonych funkcji.

Podmiotowy środek dowodowy wymagany od Wykonawcy obejmuje:

a. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 5 do SWZ.

b. wykaz usług wykonanych (wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu usług stanowi Załącznik Nr 5 A do SWZ.

1. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby

2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia

3. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa

4. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca w terminie składania ofert wskazał części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy (firmy) tych podwykonawców (jeżeli są już znani)

1. Strony dopuszczają, poza zmianami wskazanymi w art. 455 Ustawy, możliwość zmiany umowy bez obowiązku przeprowadzenia nowego postępowania w następujących przypadkach i zakresach:

1) zmiana terminu wykonania zamówienia wskutek zawieszenia/wstrzymania prac przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wyko¬nawcy, w tym nieudostępnienia lokali przez najemców lub z innych przyczyn, których nie dało się przewidzieć przed zawarciem umowy,

2) zmiana zakresu świadczenia Wykonawcy, zmiana wynagrodzenia Wykonawcy lub zmiana innych postanowień umownych wynikająca z aktualizacji wykazu zasobu nieruchomości, o którym mowa w § 1 ust. 3 umowy;

3) zmiana terminu wykonania zamówienia lub innych postanowień umowy (zmiana sposobu wykonywania umowy, zmiana zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadająca mu zmiana wynagrodzenia Wykonawcy) wywołana wystąpieniem siły wyższej lub wystąpieniem skutków już występującej siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonania niniejszej umowy; siła wyższa, o której mowa to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego i jego podwykonawców problemów organizacyjnych, którego wystąpienia lub skutków nie mógł przewidzieć, któremu nie mógł zapobiec, ani któremu nie mógł przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonywanej umowy,

4) zmiana danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych, zmiany w KRS, wpisie do CEIDG) stron umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych);

5) zmiana stosownych postanowień umowy wskutek wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej umowy;

6) zmian listy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w § 2 ust. 5 na skutek zmian zgłoszonych w trybie § 2 ust. 6;

7) zmiana terminu wykonania zamówienia, zmiana zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadająca mu zmiana wynagrodzenia wykonawcy wskutek ograniczenia przedmiotu umowy o nie więcej niż 30 % zakresu pierwotnego z następujących przyczyn:

- decyzja Zamawiającego,

- wystąpienie okoliczności niemożliwych do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności;

8) zmiana sposobu lub zakresu realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców:

a) w przypadku rezygnacji z podwykonawstwa dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy,

b) wystąpienia konieczności zmiany podwykonawcy dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych w niniejszej umowie;

9) zmiana terminu, wynagrodzenia lub zakresu przedmiotu umowy wynikająca z obiektywnych trudności z dostępem do materiałów, surowców, urządzeń lub rynku pracy, co utrudnia możliwość wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawca mimo zachowania należytej staranności nie mógł temu zapobiec,

10) zmiana terminu wykonania zamówienia, zmiana postanowień umowy lub sposobu wykonywania umowy przez Wykonawcę wskutek zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia, co powoduje konieczność zmiany sposobu wykonywania prac.

11) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego.

2. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania. zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszym paragrafie. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być wyrażony w formie pisemnej i wymaga sporządzenia protokołu konieczności.