Dostawa sprzętu stołowo - kuchennego.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

1. Wszelkie instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy są dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

2. Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer telefonu: 22 101 02 02 oraz adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 2016.05.04), dalej „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest 1 Regionalna Baza Logistyczna z siedzibą w Wałczu (78-600) przy ul. Ciasnej 7, tel. 261 472 424, reprezentowana przez Komendanta;

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, listownie na adres: ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz, wysyłając wiadomość na adres e – mail: 1rblog.iod@ron.mil.pl lub dzwoniąc pod numer tel. 261 472 209; Więcej informacji zawarto w Rozdziale XXII SWZ "Ochrona Danych Osobowych (RODO)"

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu stołowo – kuchennego, wykonana zgodnie z aktualną dokumentacją: „Wymaganiami Eksploatacyjno – Technicznymi” (WET) stanowiącymi załącznik nr 5 do SWZ oraz wymaganiami określonymi w SWZ w ilościach i asortymencie przedstawionym poniżej: Zadanie 1 – Dostawa talerzy porcelanowych 1. Talerz porcelanowy głęboki 22-25 cm - ilość ogółem: 20 000 szt., ilość podstawowa 8 000 szt., ilość w opcji 12 000 szt.

2. Talerz porcelanowy płytki 24-27 cm - ilość ogółem: 20 000 szt., ilość podstawowa 8 000 szt., ilość w opcji 12 000 szt.

3. Talerz porcelanowy deserowy 17-20 cm - ilość ogółem: 20 000 szt., ilość podstawowa 8 000 szt., ilość w opcji 12 000 szt.

1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji - polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu Zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli zawartej w ust. 2 niniejszego paragrafu w kolumnie nazwanej „Ilość podstawowa”, maksymalnie o ilości wskazane w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”. 2. “Prawo opcji” oznacza, że ostatecznie zamówiona ilość Towaru będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Zgodnie z “Prawem opcji” Zamawiający może zamawiać Towary w dowolnej ilości w zależności od swojego bieżącego zapotrzebowania, a Wykonawca będzie zobowiązany zamówienie wykonać. Zamawiający może nie skorzystać z “prawa opcji” w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel.

3. Ilości Towaru ujęte w “prawie opcji” w tabeli zawartej w ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, mogą być zrealizowane w sytuacji zaistnienia w tym zakresie potrzeb Zamawiającego po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o skorzystaniu z prawa opcji.

4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub e – mailem lub faksem nie później niż do 1 sierpnia 2026 r. Powiadomienie o zamiarze skorzystania z prawa opcji po w/w terminie wymaga zgody Wykonawcy. „Prawo opcji” może być realizowane jednocześnie z zamówieniem podstawowym lub po jego realizacji.

5. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z prawa opcji, co do zakresu niezrealizowanych dostaw określonych w tabeli w ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu, w tym w szczególności roszczenia o zapłatę spodziewanych korzyści.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu stołowo – kuchennego, wykonana zgodnie z aktualną dokumentacją: „Wymaganiami Eksploatacyjno – Technicznymi” (WET) stanowiącymi załącznik nr 5 do SWZ oraz wymaganiami określonymi w SWZ w ilościach i asortymencie przedstawionym poniżej: Zadanie 2 – Dostawa kubków porcelanowych 1. Kubek porcelanowy 0,25-0,35 l bez ucha - ilość ogółem: 20 000 szt., ilość podstawowa 8 000 szt., ilość w opcji 12 000 szt. 1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji - polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu Zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli zawartej w ust. 2 niniejszego paragrafu w kolumnie nazwanej „Ilość podstawowa”, maksymalnie o ilości wskazane w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”. 2. “Prawo opcji” oznacza, że ostatecznie zamówiona ilość Towaru będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Zgodnie z “Prawem opcji” Zamawiający może zamawiać Towary w dowolnej ilości w zależności od swojego bieżącego zapotrzebowania, a Wykonawca będzie zobowiązany zamówienie wykonać. Zamawiający może nie skorzystać z “prawa opcji” w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel.

3. Ilości Towaru ujęte w “prawie opcji” w tabeli zawartej w ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, mogą być zrealizowane w sytuacji zaistnienia w tym zakresie potrzeb Zamawiającego po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o skorzystaniu z prawa opcji.

4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub e – mailem lub faksem nie później niż do 1 sierpnia 2026 r. Powiadomienie o zamiarze skorzystania z prawa opcji po w/w terminie wymaga zgody Wykonawcy. „Prawo opcji” może być realizowane jednocześnie z zamówieniem podstawowym lub po jego realizacji.

5. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z prawa opcji, co do zakresu niezrealizowanych dostaw określonych w tabeli w ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu, w tym w szczególności roszczenia o zapłatę spodziewanych korzyści.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu stołowo – kuchennego, wykonana zgodnie z aktualną dokumentacją: „Wymaganiami Eksploatacyjno – Technicznymi” (WET) stanowiącymi załącznik nr 5 do SWZ oraz wymaganiami określonymi w SWZ w ilościach i asortymencie przedstawionym poniżej: Zadanie 3 – Dostawa kompotierek 1. Kompotierka - ilość ogółem: 19 800 szt., ilość podstawowa 7 800 szt., ilość w opcji 12 000 szt. 1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji - polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu Zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli zawartej w ust. 2 niniejszego paragrafu w kolumnie nazwanej „Ilość podstawowa”, maksymalnie o ilości wskazane w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”. 2. “Prawo opcji” oznacza, że ostatecznie zamówiona ilość Towaru będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Zgodnie z “Prawem opcji” Zamawiający może zamawiać Towary w dowolnej ilości w zależności od swojego bieżącego zapotrzebowania, a Wykonawca będzie zobowiązany zamówienie wykonać. Zamawiający może nie skorzystać z “prawa opcji” w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel.

3. Ilości Towaru ujęte w “prawie opcji” w tabeli zawartej w ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, mogą być zrealizowane w sytuacji zaistnienia w tym zakresie potrzeb Zamawiającego po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o skorzystaniu z prawa opcji.

4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub e – mailem lub faksem nie później niż do 1 sierpnia 2026 r. Powiadomienie o zamiarze skorzystania z prawa opcji po w/w terminie wymaga zgody Wykonawcy. „Prawo opcji” może być realizowane jednocześnie z zamówieniem podstawowym lub po jego realizacji.

5. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z prawa opcji, co do zakresu niezrealizowanych dostaw określonych w tabeli w ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu, w tym w szczególności roszczenia o zapłatę spodziewanych korzyści.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu stołowo – kuchennego, wykonana zgodnie z aktualną dokumentacją: „Wymaganiami Eksploatacyjno – Technicznymi” (WET) stanowiącymi załącznik nr 5 do SWZ oraz wymaganiami określonymi w SWZ w ilościach i asortymencie przedstawionym poniżej: Zadanie 4 – Dostawa sztućców stołowych 1. Łyżka stołowa nierdzewna - ilość ogółem: 20 000 szt., ilość podstawowa 8 000 szt., ilość w opcji 12 000 szt.

2. Widelec stołowy nierdzewny - ilość ogółem: 20 000 szt., ilość podstawowa 8 000 szt., ilość w opcji 12 000 szt.

3. Nóż stołowy nierdzewny - ilość ogółem: 20 000 szt., ilość podstawowa 8 000 szt., ilość w opcji 12 000 szt.

4. Łyżeczka stołowa nierdzewna - ilość ogółem: 20 000 szt., ilość podstawowa 8 000 szt., ilość w opcji 12 000 szt.

1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji - polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu Zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli zawartej w ust. 2 niniejszego paragrafu w kolumnie nazwanej „Ilość podstawowa”, maksymalnie o ilości wskazane w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”. 2. “Prawo opcji” oznacza, że ostatecznie zamówiona ilość Towaru będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Zgodnie z “Prawem opcji” Zamawiający może zamawiać Towary w dowolnej ilości w zależności od swojego bieżącego zapotrzebowania, a Wykonawca będzie zobowiązany zamówienie wykonać. Zamawiający może nie skorzystać z “prawa opcji” w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel.

3. Ilości Towaru ujęte w “prawie opcji” w tabeli zawartej w ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, mogą być zrealizowane w sytuacji zaistnienia w tym zakresie potrzeb Zamawiającego po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o skorzystaniu z prawa opcji.

4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub e – mailem lub faksem nie później niż do 1 sierpnia 2026 r. Powiadomienie o zamiarze skorzystania z prawa opcji po w/w terminie wymaga zgody Wykonawcy. „Prawo opcji” może być realizowane jednocześnie z zamówieniem podstawowym lub po jego realizacji.

5. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z prawa opcji, co do zakresu niezrealizowanych dostaw określonych w tabeli w ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu, w tym w szczególności roszczenia o zapłatę spodziewanych korzyści.

1. „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu” (załącznik nr 2 do SWZ).

2. „Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp,” (załącznik nr 3 do SWZ).

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium na cały przedmiot zamówienia, w wysokości: 13 859,00 zł, w tym na poszczególne zadania w kwotach:  zadanie nr 1 – 6 072,00 zł  zadanie nr 2 – 2 328,00 zł  zadanie nr 3 – 1 526,00 zł  zadanie nr 4 – 3 933,00 zł

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium zabezpieczające ofertę złoży przynajmniej jeden z członków konsorcjum bądź pełnomocnik, umocowany przez pozostałych Wykonawców składających wspólnie ofertę. Z treści wadium winno wynikać, że zabezpiecza ono wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, ze wskazaniem nazwy postępowania, numeru sprawy oraz zadania. Konto wadium: NBP o/o Bydgoszcz nr rachunku 76 1010 1078 0083 1213 9120 2000. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – 4, należy złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. Zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy Pzp dokument ten powinien być wniesiony w oryginale w postaci elektronicznej.

6. Z treści gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać:

1) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie Zamawiającego, że zaistniały okoliczności zatrzymania wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, bez konieczności potwierdzania tych okoliczności przez Wykonawcę i składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonania czynności przez Wykonawcę, Zamawiającego lub osoby trzecie, bez pośrednictwa banku, korespondenta lub innej tego typu instytucji;

2) zobowiązanie gwaranta do zapłaty żądanej kwoty niezwłocznie po otrzymaniu stosownego wezwania do zapłaty od Zamawiającego.

7. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 – 5 ustawy Pzp.

8. Zwrot wpłaconego wadium w gotówce zostanie dokonany na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego, zwrot zostanie dokonany na rachunek bankowy z którego dokonano jego wpłaty.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne lub inna forma prawna):

1. każda z firm wspólnie składających ofertę, złoży oddzielnie dla każdej z nich:

a) „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu” stanowiące załącznik nr 2 do SWZ – składane do oferty;

b) „Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji (…)” stanowiące załącznik nr 3, o którym mowa w Rozdziale IX ust. I pkt 2 – składane na wezwanie Zamawiającego.

2. przynajmniej jeden z Wykonawców złoży przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. II niniejszego Rozdziału SWZ.

3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dokumenty składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu. W toku postępowania, wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego, kierowana będzie do pełnomocnika, o którym mowa powyżej.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązani są przedłożyć również:

a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w pełnomocnictwie należy wskazać zakres umocowania);

b) kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólnie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – pełnomocnika).

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotyczą one m. in.:

a) zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie tej samej lub lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia (przy zachowaniu dotychczasowych cen),

b) zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli jego niedochowanie wynika z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem § 11 ust. 5 Umowy,

c) zmiany danych Wykonawcy (zmiana siedziby, adresu, adresu do doręczeń, nazwy),

d) zmiany przepisów prawnych (np. dot. akcyzy, VAT), jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami,

e) zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy, w wypadku kiedy Wykonawca określił go, co do tożsamości w ofercie lub rezygnacji z podwykonawcy lub pojawienie się podwykonawcy na późniejszym etapie realizacji Umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w ofercie lub jego zmiany,

f) zmiany zakresu podwykonawstwa,

g) zmiany rodzajów i wielkości opakowań,

h) umożliwienia dalszej realizacji Umowy przez konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej z których składu ubył członek/wspólnik.

2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. W przypadku wniosku Wykonawcy Zamawiający podejmie decyzję po rozważeniu wszystkich czynników przemawiających za uwzględnieniem wniosku lub odmową jego uwzględnienia.