Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego na spłatę w roku 2025 wcześniej zaciągniętych zobowiązań

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Wolbórz, (zwanego dalej Systemem e-

ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://e-zp.wolborz.eu

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu

E-ZP jest bezpłatne. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Wolbórz. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla

Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu(rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty).

Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ Złożenie oferty poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

Kwalifikowany podpis elektroniczny musi być wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. 2016 poz. 1579). Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:

a) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,

b) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,

c) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych): b. stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;

b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;

c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Applemac OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu

Linux.d) korzystanie z wbudowanej w System e-

ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta

Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów: wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (Java WS) lube) wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez

Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,

a) kwalifikowany podpis elektroniczny(dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty);

b) podpis zaufany;

c) certyfikat osobisty;

d) dopuszczalne formaty danych: .txt, .pdf, .xls, .doc,.docx, .rtf,.odt, .rtf,.xml (zalecany .pdf);

e) Maksymalny rozmiar przesyłanych plików złożenia, wycofania: oferty oraz wiadomości wynosi 150 MB; Szczegółowy opis w rozdziale 20 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Wolborza z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Wolborzu Pl. Jagiełły 28, 97-320 Wolbórz.

 Administrator Burmistrz Wolborza wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pan/Pani skontaktować poprzez email inspektor@cbi24.pl.

Z inspektorem można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego na spłatę w roku 2025 wcześniej zaciągniętych zobowiązań”, nr postępowania: ZP. 271.47.2025 prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1,  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego przeznaczonego na spłatę w roku 2025 wcześniej zaciągniętych zobowiązań”.

2. CPV 66.11.30.00-5 Usługi udzielania kredytu.

3. Kwota kredytu: 2 620 097,32 zł (słownie złotych: dwa miliony sześćset dwadzieścia tysięcy dziewięćdziesiąt siedem 32/100).

4. Okres kredytowania: 97 miesięcy.

5. Okres karencji w spłacie rat kapitałowych: do 28 marca 2026 r.

6. Zamawiający przewiduje wykorzystanie kredytu w jednej transzy do dnia 29 grudnia 2025 r.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu uruchomienia (najpóźniej do dnia 30 grudnia 2025 r.) i wysokości transzy kredytu. Zmiana taka nie może pociągnąć za sobą dodatkowych opłat i prowizji ze strony Wykonawcy.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszej spłaty części lub całości kredytu bez dodatkowej prowizji (kosztów).

9. Zamawiający dopuszcza zapis w umowie o następującej treści: „Wysokość i termin spłaty kredytu/raty kredytu, mogą być zmienione na wniosek Kredytobiorcy, najpóźniej na 15 dni roboczych przed terminem spłaty kredytu/raty kredytu, zaakceptowanym przez Wykonawcę. Zmiany w powyższym zakresie są dokonywane w formie aneksu do umowy”.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo wykorzystania kredytu w kwocie niższej niż kwota 2 620 097,32 zł, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów. Zamawiający informuje, iż minimalna wielkość zamówienia to 1 500 000,00 PLN.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do renegocjacji kwot i terminów spłat kapitału.

12. Forma przekazania kredytu: bezgotówkowa, na rachunek podstawowy budżetu Gminy Wolbórz.

13. Spłata rat kapitałowych kredytu dokonywana będzie w następujących terminach i wysokościach: ROK 2026 I rata 21 661,00 PLN do 29.03.2026 r. II rata 21 600,00 PLN do 29.06.2026 r. III rata 21 600,00 PLN do 29.09.2026 r. IV rata 21 600,00 PLN do 29.12.2026 r. ROK 2027 I rata 40 000,00 PLN do 29.03.2027 r. II rata 40 000,00 PLN do 29.06.2027 r. III rata 40 000,00 PLN do 29.09.2027 r. IV rata 40 000,00 PLN do 29.12.2027 r. ROK 2028 I rata 45 000,00 PLN do 29.03.2028 r. II rata 45 000,00 PLN do 29.06.2028 r. III rata 45 000,00 PLN do 29.09.2028 r. IV rata 45 000,00 PLN do 29.12.2028 r. ROK 2029 I rata 50 000,00 PLN do 29.03.2029 r. II rata 50 000,00 PLN do 29.06.2029 r. III rata 50 000,00 PLN do 29.09.2029 r. IV rata 50 000,00 PLN do 29.12.2029 r. ROK 2030 I rata 50 000,00 PLN do 29.03.2030 r. II rata 50 000,00 PLN do 29.06.2030 r. III rata 50 000,00 PLN do 29.09.2030 r. IV rata 50 000,00 PLN do 29.12.2030 r. ROK 2031 I rata 50 000,00 PLN do 29.03.2031 r. II rata 50 000,00 PLN do 29.06.2031 r. III rata 50 000,00 PLN do 29.09.2031 r. IV rata 50 000,00 PLN do 29.12.2031 r. ROK 2032 I rata 200 000,00 PLN do 29.03.2032 r. II rata 200 000,00 PLN do 29.06.2032 r. III rata 200 000,00 PLN do 29.09.2032 r. IV rata 200 000,00 PLN do 29.12.2032 r. ROK 2033 I rata 200 000,00 PLN do 29.03.2033 r. II rata 200 000,00 PLN do 29.06.2033 r. III rata 200 000,00 PLN do 29.09.2033 r. IV rata 193 636,32 PLN do 29.12.2033 r.

14. Odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu naliczane będą od kwoty aktualnego zadłużenia w okresach miesięcznych i płatne w ostatnim dniu każdego miesiąca, przy czym gdy ostateczny dzień płatności przypada na dzień wolny od pracy, termin płatności przypada na pierwszy dzień roboczy po tym dniu. W takim przypadku odsetki od kredytu będą naliczane do dnia poprzedzającego spłatę. Do obliczenia kwoty odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu do 365/366 (w roku przestępnym) dni w roku.

15. Zamawiający informuje, iż pierwsza spłata odsetek nastąpi do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpiło uruchomienie kredytu.

16. W przypadku wcześniejszej spłaty części lub całości kapitału - odsetki będą płatne od faktycznego zadłużenia.

17. Odsetki z tytułu kredytu naliczane będą w oparciu o wartość średnią stawki WIBOR 3 M z miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy plus stała marża banku. Koszt kredytu należy wyliczyć według średniej wartości stawki WIBOR 3 M za miesiąc październik 2025 r. (4,56 %). Wartość średnia stawki WIBOR 3 M rozumiana jest jako średnia arytmetyczna wszystkich kwotowań z miesiąca kalendarzowego poprzedzającego okres obrachunkowy.

18. W przypadku, gdy data spłaty kredytu lub odsetek przypada na dzień ustawowo wolny od pracy uważa się, że ustalony termin został zachowany, jeżeli spłata nastąpi w pierwszym dniu roboczym po terminie określonym w umowie kredytu. W takim przypadku odsetki od kredytu będą naliczane do dnia poprzedzającego spłatę.

19. W przypadku wyliczania kosztu kredytu, potrzebnego do złożenia oferty, wskazane jest wyliczenie odsetek do dat spłat rat kredytu wymienionych w SWZ, tak aby wszystkie oferty można było porównać.

20. Odsetki od udzielonego kredytu stanowić będą jedyne wynagrodzenie banku z tytułu wykonania umowy kredytowej. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów i opłat związanych z przygotowaniem, udzieleniem, ubezpieczeniem oraz wszelkich innych opłat związanych z obsługą kredytu.

21. W przypadku gdyby stawka WIBOR 3 M przestała być dostępna (na wypadek zaprzestania jej publikacji/likwidacji), zastosowanie znajdzie stawka, która zastąpi stawkę WIBOR 3 M albo stawka najbliżej zbliżona wielkością i charakterem do stawki WIBOR 3 M, bez kosztów obciążających Zamawiającego.

22. Bank nie może uzależnić udzielenia kredytu od przejęcia bankowej obsługi Zamawiającego oraz od ubezpieczenia kredytu przez Zamawiającego. Do obsługi kredytu może zostać otwarty rachunek techniczny - bez opłat i prowizji.

23. Wykonawca nie będzie wymagał innego zabezpieczenia zaciągniętego kredytu poza wekslem in blanco wraz z deklaracją wekslową. Kontrasygnata Skarbnika Gminy zostanie złożona na umowie i deklaracji wekslowej.

24. Zamawiający zakłada refundację już poniesionych wydatków na spłatę rat kredytów i pożyczek.

25. Gmina nie złoży oświadczenia o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt.5 k.p.c.

26. Zamawiający nie wystąpił do instytucji finansujących o opinie odnośnie obsługi funkcjonujących kredytów i pożyczek.

27. Na rachunkach bankowych Gminy nie ciążą zajęcia egzekucyjne.

28. Gmina nie posiada zaległych zobowiązań w bankach, Urzędzie Skarbowym i ZUS.

29. W Gminie nie był prowadzony program postępowania naprawczego w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

30. Gmina Wolbórz nie posiada wymagalnych i niewymagalnych zobowiązań z tytułu poręczeń i gwarancji.

31. W Gminie nie były prowadzone za pośrednictwem komornika sądowego działania windykacyjne wszczynane na wniosek banków.

32. Gmina Wolbórz nie udzielała żadnych pożyczek.

33. Gmina Wolbórz nie wyemitowała papierów wartościowych.

34. Zamawiając informuje, iż w ciągu ostatnich 2 lat organy samorządu nie zostały zawieszone i nie ustanowiono w nim zarządu komisarycznego albo nie został rozwiązany organ stanowiący.

35. Zamawiając informuje, iż w ciągu ostatnich 2 lat nie została podjęta uchwała o nieudzieleniu absolutorium Burmistrzowi reprezentującemu Gminę Wolbórz.

36. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania następujących zmian umowy w drodze aneksów:

- zmiany harmonogramu spłaty kredytu w przypadku, gdy będzie to korzystniejsze dla kondycji finansowej Zamawiającego,

- zmianę terminu spłaty kredytu, jeżeli będzie to korzystniejsze dla Zamawiającego,

- zmiany nazwy, adresu i siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego,

- zmiany spowodowanej niewykorzystaniem pełnej kwoty kredytu,

- zmiany rachunków bankowych określonych w umowie,

- zmiany stawki WIBOR 3 M,

- wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

37. Materiały niezbędne do zbadania zdolności kredytowej Zamawiającego zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ - spis dokumentów.

38. Wartość zobowiązań z tytułu pożyczek i kredytów ogółem, planowana na koniec 2025 roku wynosi: 23 698 597,32 zł. Wykaz tytułów dłużnych (zgodnie z już podpisanymi umowami) zawiera „Informacja o zadłużeniu Gminy Wolbórz na dzień 31 października 2025 r.” punkt 12 Załącznika Nr 2 do SWZ - spis dokumentów.

39. Wszystkie kredyty i pożyczki wykazane w „Informacji o zadłużeniu Gminy Wolbórz na dzień 31 października 2025” zabezpieczone są wekslami in blanco wraz z deklaracjami bankowymi. Majątek Gminy Wolbórz nie jest obciążony wpisami hipotecznymi.

40. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sporządzania dla potrzeb Wykonawców informacji w postaci przetworzonej według wzorów i wytycznych wynikających z ich indywidualnego zapotrzebowania. Dokumenty, jakie Wykonawcy mogą uzyskać od Zamawiającego będą miały formę wyłącznie dokumentów źródłowych.

41. Zamawiający nie wystąpił do instytucji finansujących o opinie odnośnie obsługi funkcjonujących kredytów/pożyczek.

- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku. - uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1646 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe – inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe;

- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku. - zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, należy dołączyć do oferty oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia - Załącznik nr 5).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument „Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w Rozdziale 12 pkt. 1 ppkt 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.