Poradnictwo psychologiczne, psychoterapeutyczne oraz inne formy wsparcia na rzecz małopolskich rodzin zastępczych na terenie powiatów: nowotarskiego, suskiego oraz tatrzańskiego

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularz do komunikacji”) na platformie https://ezamowienia.gov.pl/

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Szczegółowe informacje dot. środków komunikacji zawarto w SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej: rozporządzenie w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych) .

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest podany w rozdziale VI i IX SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dalej zwanym rozporządzeniem KRI , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularza do komunikacji. (...)

Szczegółowa informacja dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajduje się w SWZ.

1. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

2. Wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (tj. z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi świadczonej na rzecz małopolskich rodzin zastępczych, w tym dzieci pozostających pod ich opieką, na terenie powiatów: nowotarskiego, suskiego oraz tatrzańskiego w okresie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, polegającej na świadczeniu usług specjalistów w łącznym maksymalnym wymiarze 650 godzin, dla ok. 33 osób (średnio 20 godzin dla osoby) z rodzin zastępczych, w tym dzieci pozostających pod ich opieką (własnych lub w pieczy zastępczej), dalej zwanych również uczestnikami projektu. Usługi realizowane będą na podstawie i zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego Indywidualnym Planem Wsparcia (IPW) opartym o indywidualną diagnozę potrzeb, który zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni od jego uzgodnienia z uczestnikiem projektu w zakresie: psychoterapii, poradnictwa psychologicznego, rodzinnego, pedagogicznego, prawnego, psychokorekty, psychoedukacji, pomocy psychologicznej, psychoterapeutycznej, pomocy logopedycznej/neurologopedycznej, terapii zaburzeń więzi oraz przeżytych traum wczesnodziecięcych i zaburzeń rozwojowych, integracji sensorycznej.

2. Wsparcie co do zasady będzie realizowane w formie indywidualnej, ale uwzględniając, iż będzie świadczone również dla dzieci, to ze względu na uwarunkowania formalne w danym spotkaniu/konsultacji/wsparciu będzie mógł uczestniczyć rodzic zastępczy (zarówno jako rodzic zastępczy, jak i jako rodzic biologiczny własnego dziecka)/ opiekun dziecka. Wsparcie może być też realizowane (dane spotkanie/ konsultacje/ poradnictwo) dla kilku członków tej samej rodziny jednocześnie (w takim przypadku wsparcie rozliczanie jest jak wsparcie dla jednej osoby). Usługi będą świadczone w przedziale godzin 8.00-20.00 od poniedziałku do piątku, w sobotę w godzinach 8.00-14.00 - w terminach/godzinach umówionych z uczestnikiem/uczestnikami przez Wykonawcę.

3. Miejsce realizacji wsparcia: powiat nowotarski, powiat suski oraz powiat tatrzański. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w zał. 2 do swz - Opisie przedmiotu zamówienia oraz w zał. 3 do swz - Wzorze umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj.: minimum 4 osobami skierowanymi do pełnienia niżej wymienionych funkcji (Zamawiający, dopuszcza, aby dana osoba pełniła więcej niż jedną funkcję, jeżeli będzie dysponowała wymaganym wykształceniem, doświadczeniem oraz kwalifikacjami do pełnienia danej funkcji), w tym:

a) Minimum jednym psychologiem, który posiada co najmniej:

1) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia (ukończone 5-letnie studia w formie jednolitych studiów magisterskich z zakresu psychologii),oraz 2) doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 100 godzin konsultacji psychologicznych w zakresie spraw rodzinnych, w szczególności w rozwijaniu kompetencji rodzicielskich i budowaniu dobrych relacji w rodzinie, kształtowania umiejętności opiekuńczo – wychowawczych i społecznych,

b) Minimum jednym psychoterapeutą, który posiada co najmniej:

1) wykształcenie wyższe magisterskie,

2) aktualny certyfikat psychoterapeuty wydany przez stowarzyszenie zrzeszające psychoterapeutów oraz wydające certyfikaty psychoterapeuty, lub ukończony co najmniej drugi rok kompleksowego kursu psychoterapii (umożliwiającego uzyskanie certyfikatu psychoterapeuty wydawanego przez stowarzyszenie zrzeszające psychoterapeutów) lub kompleksowego szkolenia z psychoterapii (umożliwiającego uzyskanie certyfikatu psychoterapeuty wydawanego przez stowarzyszenie zrzeszające psychoterapeutów), lub ukończone co najmniej 2-letnie studia podyplomowe z psychoterapii, oraz 3) doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 100 godzin zrealizowanej psychoterapii.

c) Minimum jednym pedagogiem lub pedagogiem specjalnym, który posiada co najmniej:

1) ukończone studia magisterskie na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna lub inny kierunek studiów magisterskich uzupełnionych studiami podyplomowymi na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna, oraz 2) doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 100 godzin wsparcia pedagogicznego, obejmującego co najmniej jeden z poniższych obszarów: rozwój kompetencji wychowawczych rodziców, edukacja w zakresie właściwego zaspokajania potrzeb rozwojowych i emocjonalnych członków rodziny, a w szczególności dzieci, zmiana spostrzegania możliwości rozwojowych dzieci, edukacja w zakresie właściwego komunikowania się pomiędzy członkami rodziny oraz nabycie umiejętności konstruktywnego rozwiązywania konfliktów, edukacja w zakresie właściwego wyrażania i rozpoznawania uczuć, nauka konstruktywnego radzenia sobie z trudnościami wychowawczymi i rozwojowymi dzieci i młodzieży.

d) Minimum jednym logopedą lub neurologopedą, który posiada co najmniej:

1) ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku logopedia, pedagogika specjalna w zakresie logopedii lub studia podyplomowe z zakresu logopedii lub neurologopedii, oraz 2) doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 100 godzin terapii logopedycznej lub neurologopedycznej,

e) Minimum jednym prawnikiem, który posiada co najmniej:

1) ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku prawo,

2) wpis na listę adwokatów albo listę radców prawnych, oraz 3) doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 100 godzin poradnictwa prawnego z zakresu prawa rodzinnego.

f) Minimum jednym case managerem, który posiada co najmniej 1) ukończone studia wyższe magisterskie, oraz 2) doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 50 godzin organizacji usług w zakresie wsparcia na rzecz rodzin m. in. poprzez organizację warsztatów dla rodzin, akcji profilaktycznych dedykowanych rodzinom, szkoleń, kursów i innych form doskonalenia kompetencji rodzicielskich, lub także poprzez udzielanie informacji w zakresie możliwych odpłatnych i nieodpłatnych form wsparcia na rzecz rodzin.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z formularzem oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z treścią art. 117 Ustawy Pzp.

3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych poniżej oraz zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz ust. 2 ustawy:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 13 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 13 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa odpowiednio w § 5 ust. 1 Umowy;

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy wskazanego w postanowieniu § 13 ust. 2 Umowy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w przypadku zmiany lub rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy oraz pod warunkiem, że zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, a Wykonawca wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 112 ustawy w stopniu nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku rozstrzygnięcia którego zawarto niniejsza umowę, poprzez przekazanie stosownych dokumentów, o których mowa w rozdz. IX SWZ, w zakresie co najmniej dotyczącym warunków udziału, na które Wykonawca powoływał się w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzącego do zawarcia Umowy oraz aktualnych na dzień wprowadzenia zmiany, a także dostarczy prawidłowe dokumenty, o których mowa powyżej, do oceny przez Zamawiającego w terminie co najmniej na 5 dni roboczych przed terminem zmiany podwykonawcy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na późniejsze ich przekazanie (...) Pełna treść informacji o rodzaju i zakresie zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się w SWZ.