Odbiór i transport odpadów komunalnych zmieszanych z terenów będących w administrowaniu Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu.

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się ̨ w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostepniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email:

przetargi@zzm.elblag.pl (nie dotyczy składania ofert).

5) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają ̨ informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu z siedzibą przy ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg, reprezentowany przez: Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu.

1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 234 10 75, e-mail: iod@zzm.elblag.pl

Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego NK. 2501.6.2025. KD „Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych z terenów będących w administrowaniu Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu w roku 2026.”

2) prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie ustawy Pzp.

3) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, między innymi Krajowej Izbie Odwoławczej w ramach prowadzenia postępowania odwoławczego.

4) Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w ppkt 2) celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

5) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6) Posiadają Państwo prawo do:

- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania*

- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zamawiający dodatkowo informuje, że:

1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

2) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści:

„Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.”

(Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO).

1. Przedmiot zamówienia obejmuje odbiór i transport odpadów komunalnych zmieszanych z terenów administrowanych przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu.

2. Zakres obejmuje:

1) odbieranie odpadów komunalnych zmieszanych ( kod 20 03 01) wraz z utylizacją odpadów z terenów zieleni administrowanych przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu z pojemników o pojemności do 50 litrów tj. opróżnianie łącznie 257 szt. pojemników – zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy stanowiącej zał. nr 3 do SWZ w tym:

a) Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych (kod 20 03 01) realizowany 2 (dwa) razy w tygodniu (wtorek i piątek) w okresie styczeń - maj z włączeniem sobót i niedziel w poszczególnych lokalizacjach od dnia 21.03.2026 r. - zgodnie z harmonogramem odbioru odpadów stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

b) Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych (kod 20 03 01) w okresie czerwiec, lipiec, sierpień będzie realizowany 3 (trzy) razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek), z włączeniem sobót, i niedziel w poszczególnych lokalizacjach – lokalizacje zgodnie z harmonogramem odbioru odpadów (załącznik nr 2 do umowy),

c) Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych (kod 20 03 01) w okresie od września do grudnia będzie realizowany 2 (dwa) razy w tygodniu (wtorek, piątek), z włączeniem sobót, i niedziel w poszczególnych lokalizacjach – lokalizacje zgodnie z harmonogramem odbioru odpadów (załącznik nr 2 do umowy), - W przypadku gdy dzień odbioru odpadów przypada na dzień świąteczny, Wykonawca uwzględni stawkę jak za dzień świąteczny zgodnie ze złożoną ofertą d) Oczyszczanie z odpadów terenu wokół pojemników,

e) Dezynfekcję pojemników raz na kwartał podczas realizacji przedmiotu zamówienia.

f) Zakładanie worków do pojemników 50l podczas ich opróżniania.

g) Transport odebranych odpadów komunalnych do Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o. o. w Elblągu, ul. Mazurska 42, lub innych w przypadku czasowego zamknięcia ww. instalacji.

2) Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych (6 – krotnie) z kontenera 10 m3 w ciągu trwania umowy, z terenu siedziby Zamawiającego tj. ul. Krakusa 13-16, odbiór odpadów komunalnych zmieszanych (kod 20 03 01) na zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego.

3. Opłatę za utylizację odpadów parkowych o których mowa w ust. 2 pkt. 1) ponosi Wykonawca.

4. Koszt utylizacji odpadów o których mowa w ust. 2 pkt. 2) ponosi Zamawiający na podstawie karty przekazania odpadów z systemu BDO przez Wykonawcę.

5. Szczegółowy harmonogram odbioru odpadów odbywać się będzie zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

Liczba punktów przyznawana przez jednego oceniającego dla oferty, w przyjętych kryteriach oceny ofert:

X(1) x 60% + X(2) x 40% gdzie:

X(1) – liczba punktów przyznawana w kryterium cena (brutto)

X(2) – liczba punktów przyznawana w kryterium aspekt środowiskowy

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt XV SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie potencjałem technicznym tj.: Wykonawca będzie posiadać lub dysponować sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia w ilości, co najmniej: - jeden pojazd o masie całkowitej do 3,5t przystosowany do odbioru odpadów komunalnych zmieszanych w workach spełniającymi wymagania normy emisji spalin min. Euro V. - jeden pojazd przystosowany do odbioru odpadów komunalnych zbieranych w kontenerach -10 m3 – 1 szt. spełniającymi wymagania normy emisji spalin min. Euro V. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj: ilości pojazdów, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą:

1) Zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania

Zamawiający żąda złożenia wyżej wymienionego dokumentu wraz z ofertą.

2) Dokument składany jest w celu przyznania punktów w kryterium „aspekt środowiskowy” oraz na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w pkt XVII. ppkt 2 poz. 4) SWZ.

3) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SWZ – WYKAZ SPRZĘTU do wykonywania przedmiotu zamówienia.

4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.

5) Zamawiający wezwie Wykonawcę, na podstawie art. 128 ustawy Prawo zamówień publicznych, do złożenia wyżej wymienionego podmiotowego środka dowodowego jedynie w zakresie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt XVII. ppkt 2 poz.4).

1)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTY w miejscu „WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA” należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo.

3) W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Zamawiający określa zakres przewidywanych zmian i charakter zmian wysokości wynagrodzenia umownego w przypadku:

1) W przypadku konieczności ustawienia większej ilości koszy parkowych bądź ustawienia dodatkowych pojemników na odpady w związku z organizacją imprez miejskich przez władze miasta, Zamawiający zwiększy wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w § 5 ust. 1 o kwotę stanowiącą iloczyn obowiązujących stawek jednostkowych, o których mowa w §5 ust. 4 niniejszej umowy i ilości dodatkowych pojemników na odpady do końca obowiązywania umowy ponad ilości wskazane w załączniku nr 1 A (załącznik do formularza oferta), jednak nie więcej niż o 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy,

2) W przypadku koniczności zwiększenia częstotliwości odbioru odpadów z koszy parkowych, Zamawiający zwiększy wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w § 5 ust. 1 o kwotę stanowiącą iloczyn obowiązujących stawek jednostkowych, o których mowa w §5 ust. 4 niniejszej umowy i ilości dodatkowych odbiorów odpadów do końca obowiązywania umowy ponad ilości wskazane w załączniku nr 1 A (załącznik do formularza oferta), jednak nie więcej niż o 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy,

3) Suma zwiększenia ilości pojemników oraz częstotliwości odbiorów odpadów o których mowa w pkt 1 i 2 nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.

4) Zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

5) zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa w czasie trwania Umowy, w tym prawa miejscowego tj. Uchwała w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie, etc.

6) Zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia:

a) ustala się poziom zmiany ceny netto paliwa, którym napędzane są pojazdy wykonujące przedmiot Umowy uprawniający strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wyższy niż 20%,

b) sposób wyliczenia poziomu zmiany cen paliwa polega na porównaniu średniorocznej ceny paliwa za rok 2026 i 2025,

c) początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia określa się na dzień zawarcia umowy,

d) ewentualna zmiana wynagrodzenia może nastąpić jeden raz w okresie realizacji zamówienia nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia obowiązywania Umowy,

e) zmiana wynagrodzenia nastąpi na podstawie danych Głównego Urzędu Statystycznego,

f) przyjmuje się 10% udział kosztów paliwa w cenie jednostkowej netto odbioru poszczególnych odpadów komunalnych, o których mowa w § 5 ust. 4 Umowy,

g) maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian zostaje określona wysokości 10% wzrostu/spadku cen jednostkowych netto odbioru poszczególnych odpadów komunalnych, o których mowa w § 5 ust. 4 Umowy,

h) sposób wyliczenia nowej ceny jednostkowej odbioru odpadów w związku ze zmianą cen paliwa jest następujący: dotychczasowa cena jednostkowa odbioru w zł za dany odpad +/- (dotychczasowa cena jednostkowa odbioru w zł za poszczególny odpad x 10% x % zmiany ceny paliwa),

i) obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na wzrost cen paliwa należy do strony, która wystąpi z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia,

j) zmiana ceny paliwa może skutkować wzrostem jak i obniżeniem cen jednostkowych odbioru odpadów komunalnych, o których mowa w §5 ust. 4 Umowy.