Dostawa 2 szt. agregatów prądotwórczych na podwoziu jezdnym w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zostały wskazane w § 13, § 16 i § 17 Specyfikacji

Warunków Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Słupia mająca siedzibę w Słupia 136, 96-128 Słupia. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: nr 46 831-55-91 lub pisemnie na adres siedziby, e-mail gmina@slupia.com.pl, bądź pod wskazanym wyżej adresem siedziby.

2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez adres e-mail: iod@slupia.com.pl

3. Administrator będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe w celu realizacji obowiązku prawnego nałożonego na administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania wymaganych danych jest brak możliwości przeprowadzenia postępowania w sprawie zamówienia publicznego.

5. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są lub mogą być:

a) właściwie upoważnione osoby fizyczne, prawne lub inni odbiorcy posiadający podstawę prawną żądania dostępu do danych osobowych oraz odbiorcy, którym muszą zostać ujawnione dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

b) podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne, podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, informatyczne oraz prawne na rzecz Urzędu.

6. Administrator będzie przechowywać Pana/Pani dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z zasad określonych w Rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7. Ma Pan/Pani prawo:

a) otrzymać od administratora kopię swoich danych osobowych oraz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania tych danych osobowych;

b) zażądać zmiany lub uzupełnienia swoich danych osobowych, które są niepoprawne, nie-kompletne lub nieaktualne;

c) zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

d) zażądać we wskazanym zakresie ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

e) zażądać przesłania swoich danych osobowych przez administratora do innego wskazanego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe i jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

f) wnieść sprzeciw w stosunku do przetwarzania jej danych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

g) wnieść skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż na podwoziu/przyczepie i uruchomienie 2 szt. agregatów prądotwórczych, w szczególności wykonanie przez Wykonawcę następujących czynności:

1) dostawa i montaż zestawu,

2) wykonanie wszelkich niezbędnych prac montażowych pozwalających na korzystanie z zestawu zgodnie z jego przeznaczeniem,

3) regulacja nastaw i optymalizacja parametrów pracy zestawu,

4) uruchomienie i rozruch próbny zestawu (termin musi być pisemnie, odpowiednio wcześniej ustalony z Zamawiającym),

5) przekazanie po jednym egzemplarzu instrukcji montażu, instrukcji obsługi oraz instrukcji postępowania na wypadek awarii zestawu w formie papierowej i jednego egzemplarza w formie elektronicznej, w języku polskim,

6) świadczenie usługi serwisu eksploatacyjnego przez okres udzielonej gwarancji w zakresie związanym z normalną eksploatacją Zestawu zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR) oraz serwisu na wypadek awarii, 2. Agregat z funkcją autostartu z automatyką SZR jak i możliwością pracy manualnej - parametry:

1) zabudowa agregatu - atmosferyczna, przystosowana do użytkowania „na zewnątrz”, odporna na oddziaływanie warunków atmosferycznych takich jak deszcz, śnieg, oblodzenie, silne nasłonecznienie.

2) typ agregatu-trójfazowy, 400/230 V, 50 Hz, cos φ=0,8 o stabilności napięcia +-1% 3) moc agregatu minimum: 50,0 k VA, - Moc znamionowa 4) zasilanie paliwem płynnym – olejem napędowym,

5) zintegrowany zbiornik paliwa o pojemności minimum 100 l 6) przystosowany do pracy ciągłej przy zmiennym obciążeniu,

7) zestaw (w tym agregat) musi być fabrycznie nowy, rok prod. 2024 – wersja wyciszona.

8) agregat ma spełniać normy: ISO 9001:2015, Dyrektywy Elektromagnetycznej 2014/30/UE, Dyrektywy Niskonapięciowej 2014/35/UE, Dyrektywy Hałasowej oraz spełniać wymagania normy emisji spalin Stage V, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi maszyn mobilnych, przy czym Zamawiający informuje, iż dopuści agregaty prądotwórcze, które nie spełniają wymaganej normy emisji spalin Stage V.

9) wyposażenie: Drzwi dostępu serwisu zamykane na klucz, zintegrowana ładowarka akumulatorów, Układ podgrzewania bloku silnika, Gniazda przyłączeniowe wyprowadzone na zew. obudowy.

10) komputer (sterownik) umożliwiający kontrolowanie min. : temperatury, obrotów silnika, czasu pracy, zbiornika paliwa, temperatury silnika, pobieranej mocy, napięcia.

11) przyczepa homologowana dostosowana do agregatu z regulowanymi podporami, przy czym Zamawiający dopuszcza dostarczenie agregatów prądotwórczych i przyczep platformowych, na których to można posadowić ww. agregaty, a przyczepy platformowe będą posiadały wymagane prawem homologacje.

3. Oferowany przedmiot zamówienia będzie kompletny i gotowy do użycia po zainstalowaniu bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji po stronie Zamawiającego. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nierekondycjonowany oraz wolny od wad fabrycznych i prawnych, posiadający wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty.

4. Do przedmiotu zamówienia musi być dołączona instrukcja obsługi w języku polskim, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów zapewnienia bezpieczeństwa. Instrukcja obsługi musi zostać przekazana Zamawiającemu w dniu odbioru sprzętu w wersji papierowej i na nośniku cyfrowym w formacie pdf.

5. Wykonawca wyposaży urządzenie w paszport techniczny. Paszport będzie zawierał następujące informacje: rodzaj urządzenia, typ, nr fabryczny, nazwa producenta i datę produkcji. Dokument ten powinien posiadać także rubryki przeznaczone dla dokonywania aktualnych wpisów przez uprawniony personel techniczny w celu potwierdzenia naprawy, przeglądu i konserwacji.

6. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie UE, a także spełniać inne wymagania (normy, parametry), określone przez Zamawiającego w SWZ. Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też – w przypadku ich braku – europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych.

8. W zaoferowaną przez Wykonawcę cenę przedmiotu zamówienia wliczone winny być wszystkie, bez wyjątku, koszty związane zarówno z dostawą, montażem/instalacją, uruchomieniem, dostarczeniem wszystkich niezbędnych do prawidłowej pracy podzespołów i elementów, które gwarantują spełnienie opisanych przez Zamawiającego parametrów i funkcji.

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagami:

- Cena - C - 60 pkt

- Gwarancja jakości - G - 20 pkt

- Czas reakcji serwisu - S - 20 pkt 1.) Cena - C zostanie obliczona w następujący sposób:

cena najniższa spośród badanych ofert

C = ---------------------------------------------- x 60 cena badanej oferty

2. Gwarancja jakości - G zostanie obliczona w następujący sposób:

Podstawowa gwarancja jakości, jaka obowiązuje każdego Wykonawcę, to 12 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru dostawy.

Wykonawca otrzyma 0 pkt, jeżeli zaoferuje gwarancję jakości 12 miesiące.

Wykonawca otrzyma 20 pkt, jeżeli zaoferuje gwarancję jakości 24 miesiące.

3. Czas reakcji serwisu - S zostanie obliczony w następujący sposób:

czas reakcji serwisu w najkorzystniejszej ofercie

S = ------------------------------------- x 20 czas reakcji serwisu w rozpatrywanej ofercie UWAGA:

Minimalny okres gwarancji jakości wymagany przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 12 miesiące. Maksymalny okres gwarancji jakości możliwy do zaoferowania przez Wykonawcę wynosi 24 miesiące. W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 24-miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres 24-miesięczny. W przypadku, gdy Wykonawca poda krótszy niż 12-miesięczny okres gwarancji, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku niepodania zaoferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że zaoferowany okres gwarancji wynosi 12 miesiące jako bezwzględnie obowiązujący i nie przyzna punktów danemu Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium.

Maksymalny czas reakcji serwisu jaki Zamawiający dopuszcza to 72 godziny. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie czasu reakcji serwisu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje czas 72 godziny i przyzna punktację obliczoną za 72 godziny w tym kryterium.

W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 72 godziny czas reakcji serwisu, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:

P= C + G + S

P – łączna liczba punktów przyznanych w kryterium cena, gwarancja jakości oraz czas reakcji serwisu

C – liczba punktów, jakie otrzyma oferta za kryterium cena

G – liczba punktów, jakie otrzyma oferta za kryterium gwarancja jakości

S – liczba punktów, jakie otrzyma oferta za kryterium czas reakcji serwisu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od określenia niniejszego warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od określenia niniejszego warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od określenia niniejszego warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku dostaw powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 dostawę polegającą na dostawie jednostki prądotwórczej/agregatu prądotwórczego o wartości minimum: 50 000,00 zł brutto. Uwagi - W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres dostaw, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać dane dotyczące dostaw, o których mowa powyżej. - Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać dostawy, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. - Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli bezpośrednio nie uczestniczył w wykonaniu dostaw, które wykazuje jako własne doświadczenie. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w tym zakresie oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – wg wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy zasobów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w sytuacji gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy

4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy, w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ - jeżeli dotyczy.

2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 składają ci z Wykonawców występujący wspólnie, którzy wykazują spełnianie warunku udziału w postępowaniu”

4. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda poniższych podmiotowych środków dowodowych od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy – wg wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda poniższych podmiotowych środków dowodowych od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub zostały wykonane lub są wykonywane, wartości tych dostaw, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ

1) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,

2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno zawierać dane wskazane w § 11 ust. 1 SWZ,

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych przez Zamawiającego, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 4.

3. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w § 7 oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 4, Wykonawcy składają oświadczenia i dokumenty określone w § 6 8 w sposób i w trybie tam określonym.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku Nr 8 do SWZ. W przypadku wyboru Wykonawcy nie będącego płatnikiem podatku VAT, zapisy w umowie ostatecznej dotyczące wynagrodzenia (wynagrodzenie netto, podatek VAT, wynagrodzenie brutto/wynagrodzenie) i jego płatności (faktura/rachunek) oraz kar (wynagrodzenie brutto/wynagrodzenie) zostaną odpowiednio dostosowane.

2. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany zawartej umowy w zakresie wskazanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym Załączniku Nr 8 do SWZ.

3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.