Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę Domu Kultury na osiedlu Nowe Miasto w Rzeszowie wraz z zagospodarowaniem terenu – Centrum Tańca i Aktywności Ruchowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e

Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Przedmiotem zamówienia są opracowania przedprojektowe, dokumentacja projektowa i usługi towarzyszące w celu realizacji inwestycji pn.: „Budowa domu kultury na osiedlu Nowe Miasto” na zaprojektowanie budynku domu kultury ze Ogłoszenie nr z dnia Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Usługi schronem podziemnym (dla min.600 osób) i zaprojektowanie zagospodarowania terenu m.in. w zakresie drogi dojazdowej do budynku na działce nr 1675/7 w obr. 208 Nowe Miasto w Rzeszowie o odpowiedniej szerokości w celu zapewnienia dostępu nieruchomości do drogi publicznej z wjazdem/wyjazdem na działkę. Projekt schronu winien łączyć funkcję użytkową, doraźnie jako garaż z miejscami postojowymi dla funkcjonującego obiektu. Opracowana dokumentacja winna spełniać wymogi prawne do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę z klauzulą ostateczności i uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie budynku. Oczekiwania Zamawiającego odnośnie funkcjonalności obiektu przedstawia opracowanie załączone w wersji elektronicznej pod nazwą opz, na które składa się:

- opis zapotrzebowania lokalowego m.in. w zakresie ilości i powierzchni pomieszczeń, potrzeb osób z niepełnosprawnościami i oczekiwania zamawiającego zgodnie z planowaną działalnością podaną przez przyszłego użytkownika,

- opis pożądanych parametrów schronu z funkcją garażu/miejsc postojowych,

- załącznik graficzny ze wskazaniem lokalizacyjnym planowanego przedsięwzięcia dla przyszłej placówki kulturalnej. Zamówienie wykonać zgodnie z przepisami prawa i ustalonymi warunkami zabudowy w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego nr 298/3/2018 – w rejonie ul. Popiełuszki i ul. Seniora w Rzeszowie zgodnie z Uchwała Nr XXIV/522/20219 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 30 grudnia 2019 r. Docelowa wielkość obiektu, ustalona zostanie z Zamawiającym na etapie realizacji opracowania projektowego po wykonanych wstępnych pracach przedprojektowych, z uwzględnieniem infrastruktury technicznej w rejonie projektowanego obiektu, badań gruntu, wymogów określonych w warunkach technicznych i przepisach prawa oraz po pozytywnej opinii Zamawiającego po uzgodnieniu rozwiązań projektowych z przyszłym użytkownikiem, obiektu o którym mowa na wstępie. Opracowania projektowe będące przedmiotem umowy będą służyć jako opis przedmiotu zamówienia w przyszłym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane. Wielkość/Zakres:

1) Wykonanie badań, opracowanie opinii geotechnicznej w zakresie niezbędnym do zaprojektowania budynku - 3 egz.

2) W oparciu o podane potrzeby inwestora podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zał. pn Koncepcja Funkcjonalna) opracowanie materiałów w zakresie wariantowych możliwości lokalizacji obiektu na nieruchomości w n.w. zakresie tj.:

- analiza zabudowy działki,

- analiza SWOT dla działki,

- szacunkowy koszt głównych elementów przedsięwzięcia 3) Opracowanie materiałów/wniosków wraz z kompletem załączników w celu uzyskania przez Zamawiającego warunków technicznych, opinii, uzgodnień, decyzji i pozwoleń wymaganych przepisami (warunki techniczne i uzgodnienia od wszystkich gestorów sieci, inne niezbędne do realizacji zadania)- po 2 egz.

4) Projekt koncepcyjny/wielowariantowy wraz z podaniem rozwiązań materiałowych, konstrukcyjnych, ekspertyzą przeciwpożarową, uwzględniając dostęp do drogi publicznej, rozwiązania dla osób z niepełnosprawnościami w budynku i w terenie, zawierać szkice lub wizualizacje elewacji i bryły budynku, oraz szacunkowy koszt elementów inwestycji - 2 egz.

5) Opracowanie projektu budowlanego (3 części), z wypełnionym wnioskiem do złożenia o uzyskanie pozwolenia na budowę i z kompletem niezbędnych dokumentów, uzgodnień, opracowań, ekspertyz i pozwoleń i itp.- 5 egz., w tym:

– projekt architektoniczno-budowlany,

– projekt zagospodarowania terenu,

– projekt techniczny – komplet niezbędnych dokumentów, uzgodnień, opracowań, ekspertyz, pozwoleń i koniecznych oświadczeń podpisanych przez Projektantów o wymaganej treści przy przekazaniu obiektu do użytkowania.

6) Charakterystyka energetyczna - 3 egz.

7) Projekt wykonawczy oddzielnie dla każdej branży - po 3 egz.: w tym konstrukcyjno – budowlanej ze wskazaniem mebli, sanitarnej i wentylacyjnej, elektrycznej i teletechnicznej, drogowej.

8) Projekt aranżacji wnętrz – głównych pomieszczeń np. foyer, hool-wejście, kuchnia, sale: baletowe, taneczne, ruchu, spotkań okolicznościowych itp. - 2 egz.

9) Wykaz pierwszego wyposażenia, które będzie montowane na stałe w budynku: elementy sanitarne i biały montaż jako zakończenie instalacji, zabudowa/y meblowe montowane konstrukcyjnie do ścian/lub sufitów itp. - 2 egz.

10) Wykaz pierwszego wyposażenia ruchomego: pozostałe meble np. biurka, krzesła, kanapy, szafki przenośne, itp., urządzenia, sprzęty funkcjonalno-bytowe niezbędne do oddania obiektu do użytkowania - 2 egz.

11) Wykonanie przedmiaru robót wg branżowe- po 3 egz.

12) Opracowanie kosztorysu inwestorskiego - 3 egz. w tym: przygotowanych z podpisem autora i podaniem na pierwszej stronie nośników cenotwórczych: stawki za r-g, k.o., zysku, w podziale na branże budowlane wraz z tabelą elementów scalonych w każdym kosztorysie i zestawieniami ilości i kosztu: materiałów, robocizny, sprzętu,

13) Opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oddzielnie dla każdej branży robót - 3 egz 14) Nagranie wersji elektronicznej opracowań na dysk przenośny w pdf oraz w wersji edytowalnej przedmiary robót (word, format .doc lub xls) i wszystkie uzgodnienia i warunki (w tym zeskanowany projekt budowlany w pdf z uzgodnieniami, w tym również projekt budowlany z klauzulą ostateczności) – 1 szt./pendraif. Każda z w/w części zakresu przedmiotu zamówienia została określona wartością procentową wskazaną w załączniku nr 2 do Umowy- Harmonogram.

15) Przed przystąpieniem do przetargu zaleca się dokonanie wizji w terenie przez Wykonawcę i Zamawiający przewiduje możliwość jej przeprowadzenia, z tym że odbycie wizji lokalnej nie jest konieczne do złożenia oferty.

16) Zadanie planowane jest do dofinansowania w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia Ogłoszenie nr z dnia Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Usługi 2021-2027. Planowany termin złożenia wniosku o dofinansowanie do dnia 31.12.2025 r. Przewiduje się możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

1.

wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ;

b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b) 3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument wraz z oświadczeniami podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (jeśli dotyczy)