Świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych PANA

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej: „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Nadzoru Audytowego z siedzibą w Warszawie ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa;

b) W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych („IOD”) pocztą elektroniczną - adres e-mail: iod@pana.gov.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych PANA”;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp , przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekroczy 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, ze zm.);

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający przypomina o ciążącym na Panu/Pani obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 12 RODO względem osób fizycznych, których dane udostępnione zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych PANA, znajdujących się w Warszawie przy ul. Siennej 73 za pomocą swojego sprzętu, swoich środków czystości i materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie Zamawiającemu materiałów higienicznych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ oraz zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.

4. Wymagania w zakresie zatrudnienia: Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy w wymiarze co najmniej ½ etatu, co najmniej jedną osobę, która będzie wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia w zakresie sprzątania. Wszystkie osoby zatrudnione do realizacji zamówienia będą porozumiewać się w języku polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym.

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia w zakresie świadczenia usług sprzątania. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług sprzątania budynków biurowych, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:

- usługa trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,

- powierzchnia budynku biurowego to minimum 1200 m2 .

2) Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza sumowania potencjału doświadczenia w zakresie świadczenia usług sprzątania przez kilka podmiotów, które samodzielnie nie spełniają warunku. Zamawiający wymaga, aby warunek doświadczenia samodzielnie spełniał jeden podmiot tj. Wykonawca albo podmiot trzeci, który udostępnia Wykonawcy zasoby albo jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykaz co najmniej 2 usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, potwierdzający spełnienie warunków określonych w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 SWZ – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.

Oprócz referencji może być to np. ogłoszenie o wykonaniu umowy, o którym mowa w art. 448 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać wymaganych dowodów to składa oświadczenie własne.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy materiałów higieniczno-czystościowych odpowiadają wymaganiom, określonym przez Zamawiającego w punkcie II ust. 10 OPZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty PRÓBKI (w zakresie poz. 1,2,3 tabeli nr 2 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ):

1) próbka papieru toaletowego (1 rolka o średnicy do 19 cm),

2) próbka mydła w płynie w opakowaniu o pojemności minimum 250 ml,

3) próbka ręcznika papierowego (1 opakowanie zawierające co najmniej 150 szt. listków - składany typu ZZ, rozmiar listka 23 x 25 cm). 2. Zgodnie zatem z art. 65 ust. 2 ustawy Pzp - próbki muszą zostać dostarczone przed upływem terminu składania ofert do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Adres siedziby Zamawiającego: 00-833 Warszawa, ul. Sienna 73

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

2. Zgodnie z art. 58 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wskazanych w rozdziale VIII SWZ. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę składa oddzielnie oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wypełniony w zakresie, w jakim wykazuje ich spełnianie).

4. W odniesieniu do warunku doświadczenia wykonawcy, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt 1 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie danego zakresu zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ (oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składanego na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).