Zapewnienie posiłku uczestnikom świetlicy środowiskowej.

Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów oraz oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej: platformazakupowa.pl, pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/swiatniki-gorne. Zamawiający zaleca, aby komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej: platformazakupowa.pl i formularza

„Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Ofertę należy złożyć na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/swiatniki-gorne

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prace na stronie internetowej: platformazakupowa.pl tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików . pdf;

6) strona internetowa: platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania ze strony internetowej: platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący;

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/swiatnikigorne Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania ze strony internetowej:

platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https:// platformazakupowa.pl/

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych jest Gmina Świątniki Górne, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Świątniki

Górne, z siedzibą przy ul. Bruchnalskiego 36, 32-040 Świątniki Górne;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@swiatniki-gorne.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Zapewnienie posiłku uczestnikom świetlicy środowiskowej” znak.: GOPS-26/2/2025 prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2024r. poz. 1320)

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320)

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; czas ten ulegnie przedłużeniu o okres niezbędny dla ochrony uzasadnionych praw Administratora (np. okres przedawnienia roszczeń, okres roszczeń gwarancyjnych) i w przypadku gdy konieczność przechowywania danych przez dłuższy okres czasu wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa w tym dotyczących tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów, a także ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.

6) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio wykonawcę dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) wykonawca posiada:

9) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wykonawcy;

10) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych wykonawcy;

11) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

12) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO;

13) wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, dostarczenia i podania posiłków w formie jednodaniowego obiadu wraz napojem typu kompot lub sok dla maksymalnie 25 uczestników świetlicy środowiskowej zlokalizowana w miejscowości 32-040 Ochojno, ul. Jagiellońska 11, w okresie od 02.01.2026r. do 31.12.2026r. Dostawa będzie odbywać się bezpośrednio do miejsca przebywania uczestników projektu, tj.: do świetlicy środowiskowej zlokalizowana w miejscowości 32-040 Ochojno, ul. Jagiellońska 11. Usługa będzie realizowana 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku (z zastrzeżeniem, iż dni tygodnia, w których będzie realizowana usługa, to dni robocze) z wyjątkiem okresów gdy uczestnicy będą przebywali na planowo zorganizowanych wyjazdach – kilkudniowych wycieczkach i pobytach wypoczynkowych w okresie wakacji, w liczbie ustalonej każdorazowo przez Zamawiającego dla maksymalnie 25 osób. Posiłek będzie dostarczony do siedziby świetlicy środowiskowej w godzinach od 14:00 do 15:

00. Zamawiający każdorazowo, najpóźniej o godzinie 15:00 tj. w momencie wydawania posiłków na miejscu w świetlicy, będzie informował Wykonawcę o liczbie posiłków, która będzie dostarczana do siedziby w dniu następnym. Informacja ta będzie też uwzględniała liczbę posiłków dla osób o specjalnych wymaganiach żywieniowych (jeżeli uczestnikami będą osoby o specjalnych potrzebach żywieniowych, np. brak tolerancji laktozy). Wykonawca uwzględni te informacje i dostarczy odpowiednią liczbę posiłków dostosowanych do potrzeb tych osób. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia posiłków w formie jednodaniowego obiadu do świetlicy środowiskowej zlokalizowana w miejscowości 32-040 Ochojno, ul. Jagiellońska 11 w odpowiednich przeznaczonych do tego celu zbiorczych pojemnikach wielokrotnego użytku (obiad i napój), podania obiadu uczestnikom i zabrania pozostałości po konsumpcji. Zastawę i sztućce zapewni każdorazowo Zamawiający. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wprowadzenia regulacji prawnych, związanych z sytuacją pandemiczną (np. COVID-19) lub inną, wymagającą szczególnych środków higieny, zobowiązujących podmioty prowadzące świetlicę środowiskową do korzystania wyłącznie z naczyń jednorazowego użytku, będzie wymagał od Wykonawcy dostarczania posiłków do świetlicy środowiskowej w opakowaniach jednorazowych oraz jednorazowych sztućców do każdego wydanego posiłku. Posiłki dostarczane do Świetlicy środowiskowej formie jednodaniowego obiadu powinny znajdować się w odpowiednich do tego celu termoizolacyjnych pojemnikach jednorazowych, zabezpieczonych przed wylaniem lub schłodzeniem, umożliwiające łatwe porcjowanie na miejscu oraz ich dystrybucję. Maksymalna szacowana liczba posiłków: 6000 szt. (20 dni x 12 m-cy x maksymalnie 25 osób)

16. Informacje o warunkach udziału w postępowaniu: 16.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu: 16.1.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez posiadanie dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem (KRS, CEIDG). 16.1.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli właściwych miejscowo organów Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej (na podstawie ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia), lub aktualną decyzję właściwego miejscowo (pod względem lokalizacji zakładu Wykonawcy produkującego, przygotowującego obecnie posiłki) Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład na prowadzenie działalności w zakresie żywienia. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 16.1.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 16.1.4) zdolności technicznej lub zawodowej:

1) w zakresie doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi przygotowania i wydawania posiłków w sposób ciągły (co najmniej 4 dni w tygodniu) dla co najmniej 20 osób przez okres co najmniej 6 miesięcy.

2) Dysponuje lub będą dysponować osobami do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w tym minimum: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami, jeżeli skieruje do realizacji zamówienia:

− min. 1 kucharz posiadający wykształcenie gastronomiczne oraz min. 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z pracą w gastronomii,

− min. 1 pomoc kuchenną posiadające min. 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z pracą w gastronomii,

− min. 1 dietetyka, który odbył studia wyższe kierunkowe z zakresu dietetyki oraz posiada min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w charakterze dietetyka,

− min. 1 kierowcę posiadającego prawo jazdy kat. B,

3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał:

- min. 2 środki transportu posiadające zatwierdzenie właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego do przewozu środków spożywczych (przygotowanych posiłków).

5.1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

5.2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

5.3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.