Świadczenie usług pomocy psychologicznej dla studentów i pracowników UKW w ramach realizacji projektu „MiniDo – Minimalizowanie drop-outu na UKW

dzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

• zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

• włączona obsługa Java Script,

• zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

• Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

• akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

• zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pomocy psychologicznej na rzecz Studentów i Pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy w wymiarze 6 h tygodniowo, nie więcej niż 912 h w całym okresie trwania umowy.

2. Pomoc psychologiczna udzielana będzie w siedzibie Zamawiającego, stacjonarnie, w wyjątkowych przypadkach w formule online (za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych funkcjonujących u Zamawiającego).

3. Pomoc psychologiczna w szczególności polegać będzie na indywidualnych konsultacjach psychologicznych.

4. Pomoc psychologiczna udzielana będzie przez osobę uprawnioną: psychologa.

5. Psycholog udzielający pomocy psychologicznej to osoba z ukończonymi studiami wyższymi (w pełnym 5-letnim wymiarze) w zakresie psychologii. Osoba skierowana do realizacji usługi powinna posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne, doświadczenie i wiedzę wymagane na danym stanowisku oraz spełniać wymagania ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz. U. z 2019 r., po. 1026, ze zm.).

6. UWAGA! Zgodnie z zapisami projektu - pomoc psychologiczna nie może być udzielana przez osoby posiadające aktualny stosunek pracy z Zamawiającym w momencie świadczenia usługi.

7. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań – dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplomy ukończenia studiów wyższych, certyfikaty, dyplomy ukończenia innych form kształcenia).

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w zakresie wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej jedną usługę polegającą odpowiednio na świadczeniu pomocy psychologicznej osobom z niepełnosprawnościami i osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, o wartości minimum 30.000,00 zł brutto.

b) w zakresie posiadania potencjału osobowego: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował:

• co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji niniejszego zamówienia na stanowisku psychologa, posiadającą ukończone studia psychologiczne w polskiej szkole wyższej, zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii; lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane w Polsce za równorzędne, zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii; bądź dyplom z tytułem magistra filozofii chrześcijańskiej ze specjalizacją psychologiczno – filozoficzną, wydany przez Katolicki Uniwersytet Lubelski do roku 1981; bądź dyplom magistra filozofii chrześcijańskiej w zakresie psychologii wydany przez Akademię Teologii Katolickiej w Warszawie przed 1993 r., a od 1 stycznia 1993 r. – dyplom magistra psychologii uzyskany na tejże uczelni; niekaraną za przestępstwo popełnione umyślnie, posiadającą udokumentowane minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa w zakresie świadczenia usług psychologicznych obejmujących konsultacje psychologiczne/pomoc psychologiczną w sferze zarządzania stresem, komunikacją interpersonalną, rozwiązywaniem konfliktów.

3. UWAGA! Doświadczenie zawodowe rozumiane jest jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami – suma miesięcy doświadczenia. Ten sam miesiąc w tym samym roku może być zaliczony do okresu posiadanego doświadczenia tylko raz (jeżeli wykazane i udokumentowane okresy posiadanego doświadczenia pokrywają się, do okresu posiadanego doświadczenia wlicza się tylko jeden z tych okresów).

4. Zamawiający zastrzega, iż do oceny warunku posiadania kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia, o którym mowa powyżej, nie będą brane pod uwagę kwalifikacje, wiedza i doświadczenie Wykonawcy jako podmiotu gospodarczego, lecz tylko i wyłącznie kwalifikacje, wiedza i doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – psychologa. W przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie osobiście, pod uwagę wzięte zostaną kwalifikacje, wiedza i doświadczenie Wykonawcy jako osoby fizycznej.

5. Wykonawca nierealizujący zamówienia osobiście zobowiązany jest wskazać wyłącznie 1 osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż 1 osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, ocenie w warunkach udziału w postępowaniu podlegać będzie wyłącznie jedna osoba spośród wskazanych osób, posiadająca najwyższe kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, ocenie w kryteriach oceny ofert podlegać będzie doświadczenie osoby, która podlegała ocenie w warunkach udziału w postępowaniu. Realizować zamówienie będzie osoba, która podlegała ocenie w warunkach udziału w postępowaniu i w kryteriach oceny ofert. Jeżeli Zamawiający nie będzie w stanie ustalić, która spośród osób wskazanych przez Wykonawcę posiada najwyższe kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia ww. warunku udziału w postępowaniu..

6. Osoba wskazana w ofercie, co do której Wykonawca nie wykaże spełnienia choćby jednego z warunków określonych powyżej, nie będzie brana pod uwagę przy ocenie spełnienia przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu, w kryteriach oceny ofert, jak również nie będzie mogła brać udziału w realizacji zamówienia.

7. W razie wystąpienia konieczności dokonania zmiany osoby wskazanej w ofercie w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby posiadającej wymagane kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie określone powyżej. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie nowej osoby, analogicznie do dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. Zmiana osoby wskazanej w ofercie wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego pod rygorem nieważności.

8. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: 1) Warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt. 4) lit. a) - b) zostanie zweryfikowany:

• na podstawie złożonych na wezwanie środków dowodowych, tj. kopii dyplomu lub innego dokumentu/ów potwierdzającego/cych wymagane wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia lub Wykonawcy, w przypadku realizacji zamówienia osobiście przez Wykonawcę,

• na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe Wykonawcy lub osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, (dot. doświadczenia w miesiącach i latach) Doświadczenie wskazane w Ofercie Wykonawcy, niepotwierdzone załączonymi do oferty dokumentami, nie będzie brane pod uwagę przez Zamawiającego przy weryfikacji posiadanego doświadczenia. W razie braku załączenia do oferty dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, Zamawiający uzna, że wskazana osoba nie posiada doświadczenia w ww. zakresie. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia stanowi również kryterium pozacenowe i nie podlega uzupełnieniu.

• Na podstawie wstępnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz Załącznika nr 6 do SWZ – wykazu usług wraz z dowodami, składanego na wezwanie.

9. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku posiadania kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia. Brak spełnienia warunku skutkował będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Załącznik nr 4.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, (dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą).

3) Oświadczenie Wykonawcy czy w stosunku do Wykonawcy zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 zgodnie z ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z dnia 13 kwietnia 2022r. (Dz. U. z 2022, poz. 835) – Załącznik nr 2c.

1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane w sposób należyty – potwierdzający spełnianie warunków określonych w Dziale VII pkt 2 lit b) (Załącznik nr 6). Dowodami, o których mowa w pkt 4) powyżej są:

- poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawcy, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa pkt 10 powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

2) Wykaz osób, wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, załącznik nr 5 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi wykształcenie i uprawnienia do wykonywania zawodu psychologa

24. Pozostałe dokumenty: 1) Pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć ORYGINAŁ lub kopię poświadczoną notarialnie pełnomocnictwa udzielonego osobie podpisującej ofertę przez osobę prawnie upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2. Formularz Ofertowy musi być zgodny w treści z załączonym do SWZ wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.

3. Dokumenty potwierdzające kryterium- doświadczenie osoby wskazanej do wykonania zamówienia – stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu.

18. WYKONAWCY ZAGRANICZNI Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

19. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

20. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.