Świadczenie usług cateringowych, polegających na przygotowywaniu i dowozie posiłków do Gminnego Żłobka „Leśne Skrzaty” w gminie Strzelce

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Wioleta Macćczak; Email: wioleta.macczak@gminastrzelce.eu ; tel.: +48 24 356 66 01

4) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu +48 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8) W szczególnie uzasadnionych sytuacjach (przypadkach) uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres E-mail: zamowienia@gminastrzelce.eu z zastrzeżeniem, iż powyższa sytuacja nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

5.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania obejmującego świadczenie usług cateringowych, polegających na przygotowywaniu i dowozie posiłków do Gminnego Żłobka „Leśne Skrzaty” w gminie Strzelce. Posiłki będą dostarczane 2 razy dziennie w godz. od 8:00 do 8:30 oraz od 11:00 do 11:30 dla 25 dzieci. Zamawiający przewiduje następujące posiłki (osobodnie) składające się z zestawu:  I śniadanie plus II śniadanie (przekąska)  Obiad (zupa + II danie)  Podwieczorek Zestaw posiłków wskazanych powyżej traktowany jest jako 1 osobodzień (wyżywienie dla 1 dziecka na czas 1 dnia pobytu w żłobku). Szacowana ilość zestawów posiłkowych w okresie zamówienia wynosi 6.000,00 sztuk.

5.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: Opis Przedmiotu Zamówienia - stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ oraz warunki określone w wzorze (projekcie) umowy – Załącznik Nr 4 do SWZ.

18.2. Opis sposobu oceny ofert:

1) Cena (cena całkowita brutto oferty) – 60 pkt

Oferta niepodlegająca odrzuceniu z najniższą ceną całkowitą brutto otrzyma maksymalną ilość punktów (60 pkt), a pozostałe oferty niepodlegające odrzuceniu otrzymają punkty obliczone według wzoru:

P1= (Cmin : C ) x 60 pkt gdzie:

P1 - liczba punktów obliczona dla oferty badanej,

Cmin - najniższa cena całkowita brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,

C – cena całkowita brutto w ofercie badanej, 60 – maksymalna ilość punktów w kryterium cena.

Tak wyliczona punktacja będzie stanowiła komponent P1.

2) Termin płatności faktury za usługę przez Zamawiającego – 40 pkt

Zamawiający przyzna punkty w niniejszym kryterium na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę terminu płatności faktury przez Zamawiającego za wykonaną usługę. Punkty zostaną przyznane w taki sposób, że wykonawca oferujący termin płatności faktury od daty jej złożenia do Zamawiającego – otrzymuje:

 10 dni – 0 pkt  21 dni – 20 pkt  30 dni – 40 pkt. W ofercie wymaga się podania jednej z powyższych opcji. Niezaznaczenie żadnej z opcji spowoduje odrzucenie oferty.

Tak wyliczona punktacja będzie stanowiła komponent P2.

18.3. Za najkorzystniejszą w przedmiocie zamówienia uznana zostanie oferta z najwyższą sumą punktów w kryteriach ofert (P). Suma punktów będzie liczona w następujący sposób:

P= P1 + P2

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać wykonawca to 100 punktów, na które sumuje się: 60 punktów z kryterium Cena, 40 punktów z kryterium termin płatności faktury.

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. (Zamawiający udostępnia przykładowy wzór pełnomocnictwa w Załączniku Nr 5 do SWZ). W przypadku wspólników spółki cywilnej nie jest wymagane składanie ww. pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie wspólnika podpisującego ofertę do reprezentowania spółki cywilnej.

11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 10.1.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

11.3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

11.4. Jako podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający przyjmuje oświadczenie własne Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, które składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości Wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust 1 niniejszej Umowy, w formie pisemnej - aneksu do Umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub/oraz podatku akcyzowego;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207,) lub na podstawie innych przepisów prawa powszechnego;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1342);

5) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:

a) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do cen lub kosztów wskazanych w ofercie;

b) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym została sporządzona oferta;

c) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 5% w stosunku do wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.

d) pierwsza zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, może być dokonana po upływie 6 miesięcy od podpisania umowy.