Świadczenie usługi odbierania, wywozu i zagospodarowania odpadów komunalnych z obiektów MOPS w Olsztynie w 2026 r.

Komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn https://zamowienia.olsztyn.eu . Korzystanie z platformy jest bezpłatne, aby korzystać z usług Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn Wykonawca powinien utworzyć konto użytkownika.

Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty z wykorzystaniem Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn znajdują się na stronie Platformy pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu w zakładce „Pomoc” – instrukcja dla Wykonawcy i regulamin korzystania z platformy. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z regulaminem korzystania z systemu oraz instrukcją użytkownika systemu Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Help Desk ZETO Lublin hd@zeto.lublin.pl lub pod numerem telefonu 81 71 84 227 dostępnym w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z Platformy zakupowej: 1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer; 4)Włączona obsługa Java Script; 5)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

6)Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig Zalecanym formatem jest pdf.

2) Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na platformie jako zaszyfrowany - format kodowania złożonych plików UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3) Za datę złożenia oferty wraz z załącznikami, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych lub kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę ich złożenia na Platformie Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn. 4)Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego posiadający konto na Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.

Wymaga się by dokumenty elektroniczne w postępowaniu:

1) były utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytywanie, zapisywanie i powielanie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;

2) umożliwiały prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym.

3) umożliwiały prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku 4) zawierały dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości, co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie odbierania, wywozu odpadów komunalnych i zagospodarowania tych odpadów z obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. tj.

1) Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży ul. Rzepakowa 12 2) Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży ul. Wiecherta 23a 3) Schronisko dla Bezdomnych ul. Towarowa 18b 4) Noclegownia w Olsztynie ul. Towarowa 18 5) Dzienny Dom Pomocy Społecznej, ZPŚ Nr 3, Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej ul. Świtezianki 4 i Świtezianki 4a 6) Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Orłowicza 27 7) Dzienny Dom Pomocy Społecznej dla Osób Niepełnosprawnych ul. Emilii Plater 13 8) Ośrodek Wsparcia nad Dzieckiem i Rodziną, Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza „Nagórkowa Dolina” ul. Wańkowicza 3 9) Biuro MOPS i Dzienny Dom Pomocy Społecznej al. Marsz J. Piłsudskiego 61 A 10) Zespół Specjalistów, Zespół Asysty Rodzinnej ul. Gietkowska 9i 11) Zespół Pracy Środowiskowej Nr 1 ul. Kajki 6 12)Piecza Zastępcza, ZPŚ Nr 2 ul. Dąbrowszczaków 10 13) Zespół Pracy Socjalnej Nr 3 ul. Kopernika 45 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do wyposażenia obiektów Zamawiającego w pojemniki, worki na odpady, pojemniki oznakowane naklejką dotyczącą oznaczenia zbieranej frakcji oraz zasad segregacji. Ustawienia pojemników w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z wykazem lokalizacji zawartym w tabeli nr 2 do OPZ oraz do utrzymywania pojemników, w odpowiednim stanie technicznym, sanitarnym.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania harmonogramu odbioru odpadów dla każdej lokalizacji, który zapewni regularność i powtarzalność odbierania odpadów. Harmonogram zostanie dostarczony do zamawiającego niezwłocznie, nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczący usługę posiadał:

1) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość całkowita przedmiotu zamówienia oraz utrzymanie tego ubezpieczenia przez okres świadczenia usługi.

2) aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej, w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości o którym mowa w art. 9b ust. 2 Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U z 2023 r poz. 1469).

6. Wykonawca dołoży należytej staranność przy realizacji zamówienia, usługę wykona w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz zgodnie z wymaganiami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny – waga 100 pkt znaczenia w ocenie oferty, czyli całkowita cena brutto oferty (z podatkiem VAT).

Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp kryterium ceny może być zastosowane jako jedyne kryterium, jeżeli przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe. Opis przedmiotu zamówienia jest na tyle szczegółowy, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcą przedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny. Przedmiot zamówieniawyczerpuje swoim charakterem powyższe przesłanki.

1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; przedmiotowy odpis dotyczący również podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, wykonawca będzie zobowiązany złożyć w przypadku gdy powołuje się na zasoby podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub w ofercie wskazał podwykonawcę.

2) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z dnia 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.(Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ);

-w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w przypadku, gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.

3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część usługi wykonają poszczególni Wykonawcy załącznik nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie