Przewóz dzieci i uczniów w tym niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Trzcianka do przedszkoli i szkół w 2026 r.

a) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z „Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”,

b) zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf,

c) w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7 Z,

d) wśród formatów powszechnych, a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie,

e) zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, która wynosi maksymalnie 5 MB,

f) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES,

g) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym,

h) zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików,

i) zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, a nie za pośrednictwem adresu e-mail,

j) osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji,

k) ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugeruje się złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków,

l) podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1,

m) jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików,

n) zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu,

o) zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu

Szczegóły rozdział VII SWZ

1. Informacje dotyczące administratora danych:

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie: Gmina Trzcianka.

2. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:

1) listownie na adres: Urząd Miejski Trzcianki, ul. gen. Władysława Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka

2) poprzez e-mail: ratusz@trzcianka.pl

3) telefonicznie: 67 3527371

3. Inspektor ochrony danych:

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

1) listownie na adres administratora (Wskazany powyżej)

2) poprzez e-mail: iod@drmendyk.pl

3) telefonicznie: 507-054-139

4. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne:

Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa jest art. 6 ust 1 lit c) RODO (obowiązek prawny) oraz następujące przepisy prawa:

1) Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. 2021 poz. 1129 ze zm.)

2) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. - o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 164 ze zm.)

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do przedszkoli i szkół podstawowych na terenie gminy Trzcianka od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., w dni nauki szkolnej.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.1. Przewóz dzieci i młodzieży do przedszkoli i szkół podstawowych na terenie gminy Trzcianka od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., na podstawie imiennych biletów miesięcznych. Z przewozów korzystać będą uczniowie posiadający bilety oraz opiekunowie (gmina nie ponosi kosztu przejazdu opiekunów).

2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i odwóz przewidywanej liczby dzieci do: Szkoły Podstawowej im. ppor. A. Sofki w Białej, ul. Radolińska 9  Radolin – 12 uczniów  Teresin – 1 uczeń Szkoły Podstawowej w Przyłękach  Biernatowo wieś – 16 uczniów  Przyłęki Wybudowanie – 10 uczniów Szkoły Podstawowej im. Miłośników Przyrody w Siedlisku, Siedlisko 160  Nowa Wieś – 14 uczniów  Rudka – 1 uczeń  Runowo – 27 uczniów  Siedlisko PGR – 9 uczniów  Siedlisko (Wybudowanie) – 1 uczeń Szkoła Podstawowa im. H. Sienkiewicza w Łomnicy, Łomnica 7  Pokrzywno-Kępa – 18 uczniów  Łomnica Folwark – 3 uczniów  Stobno stacja PKP – 4 uczniów  Stobno – stacja paliw – 2 uczniów  Stobno – wieś – 18 uczniów  Wrząca – 10 uczniów  Trzcianka – 1 uczeń Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Trzciance, ul. Staszica 6  Sarcz (od strony Łomnicy) – 4 uczniów  Wapniarnia I – 1 uczeń Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Wł. Broniewskiego w Trzciance, ul. Chopina 36  Niekursko – 20 uczniów  Sarcz – 2 uczniów  Smolarnia – 2 uczniów  Straduń – 7 uczniów  Teresin – 1 uczeń  Kadłubek – 3 uczniów  Wapniarnia Pierwsza i Trzecia – 1 uczeń Szkoły Podstawowej Nr 3 im Mikołaja Kopernika w Trzciance, ul. Broniewskiego 2  Biernatowo – 1 uczeń  Stobno – 1 uczeń  Niekursko – 1 uczeń

3. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1490). Przewoźnik winien posiadać przynajmniej 6 autobusów. Wszystkie przewożone dzieci muszą mieć zapewnione miejsca siedzące.

4. Wymagana godzina przywozu uczniów do placówki oświatowej: Wszystkie placówki oświatowe: nie wcześniej niż 7:25 i nie później niż 7:55 z wyjątkiem Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Łomnicy, gdzie godzina przywozu winna być nie wcześniej niż 7:10 i nie później niż 7:40.

5. Wymagana godzina odwozu uczniów:

5.1. Uczniowie klas sportowych w Szkole Podstawowej Nr 2 im. Władysława Broniewskiego w Trzciance i Szkole Podstawowej im. Miłośników Przyrody w Siedlisku: nie wcześniej niż 15:15.

5.2. Uczniowie Szkoły Podstawowej w Przyłękach: nie wcześniej niż 15:05.

5.3. Nie wcześniej, niż po zakończeniu zajęć dydaktycznych w szkołach, tj. godz. 14.30.

5.4. Uczniowie ze Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Łomnicy winni być odwożeni dwoma kursami, tj. pierwszy ok. godz. 13:30 i drugi ok. godz. 15:15.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin przewozu uczniów, szczególnie w dniu rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego. Ponadto, dodatkowe przewozy uczniów, nie powodujące zwiększenia liczby kursów, np. : przywóz dzieci do Trzcianki po zakończeniu dowozów do szkół i zabranie ich w drodze do szkoły na odwozy dzieci ze szkół.

7. Przedmiot zamówienia zawiera bezpłatny przewóz opiekunów, których zapewnia Zamawiający.

8. Wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie.

10. W przypadku awarii pojazdów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy na własny koszt. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie powinien być dłuższy jak 20 minut.

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.108 ust. 1 ustawy pzp.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców.

3. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu:

- prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu publicznego osób,

- Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1490). - Dla części 1 - przewoźnik winien posiadać przynajmniej 6 autobusów. - Dla części 2 – przewoźnik winien posiadać pojazd dla min. 5 pasażerów. - Dla części 3 - przewoźnik winien posiadać pojazd dla min. 5 pasażerów. - Dla części 4 - przewoźnik winien posiadać pojazd dla min. 4 pasażerów. - Dla części 5 - przewoźnik winien posiadać pojazd dla min. 4 pasażerów. - Wszystkie przewożone dzieci muszą mieć zapewnione miejsca siedzące,

- Wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 4... Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.). W szczególności:

1) Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiot zamówienia (kierowca autobusu – część 1 oraz kierowca busa – część 2 do 5), które wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia opisane w specyfikacji warunków zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wymagana liczba zatrudnionych osób – minimum 3 osoby – część 1, minimum 1 osoba – część 2 - 5. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby.

2) Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: Czynności kierowcy.

3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ww. rozporządzeniu, wykonawca składa na wezwanie zamawiającego, w formie elektronicznej, opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

4. Na wezwanie Zamawiającego wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

• w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

 wykaz pojazdów, ze wskazaniem marki, roku produkcji, liczby miejsc siedzących, nr rejestracyjny pojazdu oraz podstawy dysponowania (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ);

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.