Wykonanie usługi przeprowadzenia procesu certyfikacji gospodarki leśnej w systemie FSC dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Radomiu oraz 3 letni nadzór nad certyfikatem w czasie umowy- IV

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Radomiu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Tomasza Paprockiego, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: dpo@abifusion24.pl Więcej informacji znajduje się w rozdziale 21 SWZ.

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przeprowadzenia audytu certyfikacyjnego gospodarki leśnej dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Radomiu według standardu FSC (Forest Certification Schemes) oraz 3. letni nadzór nad tym certyfikatem w czasie obowiązywania umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

-przeprowadzenie audytu certyfikującego (głównego) w I kwartale 2026 roku, w terminie umożliwiającym otrzymanie certyfikatu (o ile Zamawiający spełni wymagania certyfikacyjne) nie później niż do dnia 31 maja 2026 roku;

-przekazanie, nie później niż do 31 maja 2026 r, Zarządzającemu certyfikatu (w przypadku wydania decyzji o przyznaniu certyfikatu);

-przeprowadzenie dwóch audytów nadzoru według kryteriów gospodarki leśnej w systemie FSC;

-3. letni nadzór nad certyfikatem (przez 36 miesięcy od daty wystawienia certyfikatu FSC);

-przeprowadzanie ewentualnych audytów z krótkim terminem powiadomienia.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia, tzn. że jest jednostką certyfikującą akredytowaną przez Assurance Services International (ASI) uprawnioną do przeprowadzenia audytu w systemie FSC. Wykonawca musi posiadać ww. uprawnienia przez cały okres obowiązywania umowy.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej.

a) doświadczenie Wykonawcy Warunek w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3. lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2. usługi polegające na przeprowadzeniu audytu certyfikującego gospodarki leśnej w systemie FSC lub przeprowadzeniu audytu wznawiającego gospodarki leśnej w systemie FSC dla jednostki organizacyjnej Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

b) osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zadania Warunek w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednią wielkością potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wskaże co najmniej 1. osobę która pełniła funkcję audytora, spełniającą wymagania określone przez ASI, tj.:

- posiadającą wykształcenie wyższe co najmniej drugiego stopnia w zakresie leśnictwa i/lub przyrodniczym,

- posiadającą co najmniej 3. letnie oświadczenie zawodowe w realizacji audytów w zakresie gospodarki leśnej, co oznacza wykonanie minimum 3. audytów.

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125),

2. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania (art. 108 i 109),

3. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (art. 5k i art. 7).

a) Akredytację jednostki certyfikującej gospodarkę leśną w systemie FSC wydaną przez Assurance Services International (ASI);

b) Wykaz usług (porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia), wykonanych w okresie ostatnich 3. lat;

c) Dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zgodnie z umową);

d) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wykonywanie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień oraz wykształcenia;

e) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275).

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):

1) W Formularzu Oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca Ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do Oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

3) Oświadczenia z pkt 9.1. potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.;

4) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;

8) Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy; Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

9) Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 PZP, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W związku z powyższym, zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP Wykonawca jest zobowiązany załączyć do Oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w Formularzu Oferty (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP odnosi się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

1. Dla wszelkich zmian w umowie wymagana jest, pod rygorem nieważności, forma pisemna w postaci aneksu, z tym, że ewentualne zmiany mogą nastąpić jedynie w sytuacjach, o których mowa w art. 455 PZP, w szczególności gdy:

1) Z powodu wystąpienia „siły wyższej” np.: zdarzeń o charakterze klęskowym, z przyczyn niezależnych od żadnej ze Stron, nie można będzie dotrzymać terminu zakończenia zadania – może ulec zmianie termin realizacji zamówienia,

2) Zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.