ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gliwicach w 2026r.

Wartość szacunkowa207 317,00 zł

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert09.12.2025 11:00Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPoczta Polska Spółka AkcyjnaWarszawa

Wartość umowy243 698,34 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta243 698,34 zł

Data zawarcia umowy: 31.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy (Gliwice, woj. śląskie) opublikował 01.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Kryteria oceny ofert: cena 70%, deklarowany termin zwrotu przesyłki pocztowej awizowanej 10%, ilość placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju 5%, śledzenie przesyłek rejestrowanych 15%; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zamawiającego — Powiatowego Urzędu Pracy w Gliwicach, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu przesyłek, a także zwrot do Zamawiającego przesyłek pocztowych niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wraz z usługą codziennego odbioru przesyłek pocztowych.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Cena 70%, deklarowany termin zwrotu przesyłki pocztowej awizowanej 10%, ilość placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju 5%, śledzenie przesyłek rejestrowanych 15%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: PUP.AO.261.4.2025.JBK

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony01.12.2025
Termin składania ofert — etap zakończony09.12.2025 11:00
Otwarcie ofert — etap zakończony09.12.2025 11:15
Zawarcie umowy — etap zakończony31.12.2025
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.01.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)01.12.2025
Wynik postępowania19.01.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276753257
Ulica: Plac Inwalidów Wojennych 12
Miejscowość: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki
Numer telefonu: 32 4442300
Numer faksu: 32 4442301
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pup.gliwice.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: gliwice.praca.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gliwicach w 2026r.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-552bd948-3907-404a-8e81-0d0e8d2f24d3
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00567558
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-12-01
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005056/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Świadczenie usług pocztowych dla PUP Gliwice w 2026r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-552bd948-3907-404a-8e81-0d0e8d2f24d3
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl oraz https://epuap.gov.pl/wps/portal
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy https://ezamówienia.gov.pl ; https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziałem 26 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: PUP. AO. 261.4.2025. JBK
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 207317 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zamawiającego — Powiatowego Urzędu Pracy w Gliwicach, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu przesyłek, a także zwrot do Zamawiającego przesyłek pocztowych niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wraz z usługą codziennego odbioru przesyłek pocztowych.
Główny kod CPV: 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie danego kryterium.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 70
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Deklarowany termin zwrotu przesyłki pocztowej awizowanej, niepodjętej w terminie przez adresata (w dniach): 14 dni – 1 pkt 10 dni – 3 pkt 7 dni – 5 pkt 5 dni i mniej – 10 pkt
Waga: 10
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Ilość placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju
Waga: 5
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Śledzenie przesyłek rejestrowanych
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ustawy Prawo pocztowe, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonanie co najmniej 1 (jednej) głównej usługi tj. usługi polegającej na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 złotych brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać minimum jeden z warunków określonych w SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w zakresie cen jednostkowych wyłącznie w przypadku zmiany związanej z wymogami wynikającymi z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, a także okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym.

2. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług, od dnia wprowadzenia zmiany, wynagrodzenie ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie - wówczas należy dokonać zmian cen jednostkowych ujętych w specyfikacji asortymentowo-ilościowej.

3. Całkowitego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia zawartego w umowie, w sytuacji większej ilości wysyłanych przesyłek niż oszacowano; w takiej sytuacji możliwe jest zwiększenie wartości zamówienia.

4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej tj. aneksu, pod rygorem nieważności.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-12-09 11:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2025-12-09 11:15
Termin związania ofertą: 30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPowiatowy Urząd Pracy

MiastoGliwice

WojewództwoŚląskie

NIP6312262256

REGON276753257

AdresPlac Inwalidów Wojennych 12, 44-100 Gliwice

Emailsekretariat@pup.gliwice.pl

Telefon32 4442300

Strona WWWgliwice.praca.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gliwice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)64112000-4 — Usługi pocztowe dotyczące listów

Numer ogłoszenia2025/BZP 00567558

Data publikacji01.12.2025 14:32

ID postępowaniaocds-148610-552bd948-3907-404a-8e81-0d0e8d2f24d3

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

21przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

2,3średnio ofert u tego zamawiającego

26 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 21 przetargów i opublikował 45 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 57% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 26 dni (mediana z 19 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Poczta i telekomunikacja”

Poczta Polska Spółka Akcyjna14 wygranych

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Powiatowy Urząd Pracy (18)

Konkurencja i ceny

Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. śląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. śląskie i Polska
Wskaźnik	woj. śląskie	Polska
Średnia liczba ofert	1,1	1,2
Postępowania z jedną ofertą	89%	88%
Mediana wartości umów	317 tys. zł	318 tys. zł
Połowa umów w przedziale	180 tys.–548 tys. zł	188 tys.–576 tys. zł

Konkurencja w branży „Poczta i telekomunikacja” w woj. śląskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1 oferta — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (202). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 364). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Poczta i telekomunikacja” średnia liczba ofert to 1,0 (14 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie śląskim średnia liczba ofert to 1,1, a 89% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.