ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługi ochrony fizycznej osób, obiektów oraz mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w budynku przy ul. Syrokomli 21 w Krakowie

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium3 800,00 zł
Termin składania ofert10.12.2025 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaOCHRONA MIENIA KRAKÓW Sp. z o.o.Kraków
Wartość umowy344 147,11 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja
Najtańsza oferta321 627,78 zł
Najdroższa oferta386 815,32 zł
Taniej od najdroższej65 187,54 zł17% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+20%
321 627,78 zł
najtańsza
386 815,32 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 29.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 01.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie koordynatora zespołu pracowników ochrony 15%, dysponowanie własnym patrolem interwencyjnym 10% i 2 inne kryteria; termin realizacji: do 01.01.2027.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie koordynatora zespołu pracowników ochrony 15%, dysponowanie własnym patrolem interwencyjnym 10% i 2 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 01.01.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
BZP.2630.28.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony01.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony10.12.2025 10:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.01.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 01.01.2027

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6750007570
REGON000275783
AdresPlac Jana Matejki 13, 31-157 Kraków
Strona WWWwww.asp.krakow.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2025/BZP 00567822
Data publikacji01.12.2025 15:12

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

40przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 40 przetargów i opublikował 68 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 31% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 38 dni po terminie składania ofert (mediana z 34 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Zapol Sobczyk Sp.k.3 wygrane
  2. Drukarnia Skleniarz Włodzimierz Skleniarz2 wygrane
  3. Drukarnia Biały Kruk Milewscy sp.j.1 wygrana
  4. IMAGO – Pracownia Konserwacji Zabytków Kornelia Kondracka – lider konsorcjum1 wygrana
  5. IT Depends Jakub Rajski1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (47)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert3,63,9
Postępowania z jedną ofertą30%28%
Mediana wartości umów213 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale60 tys.–570 tys. zł95,7 tys.–597 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,5 oferty — mniej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (867). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 914). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób, obiektów oraz mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w budynku przy ul. Syrokomli 21 w Krakowie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:

2.1. załącznik nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia,2.2. załącznik nr 1 A do SWZ - karta obowiązków Wykonawcy.

Termin realizacji: do 2027-01-01

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
NIP 6750007570
Ulica
Plac Jana Matejki 13
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-157
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej
zp@asp.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.asp.krakow.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługi ochrony fizycznej osób, obiektów oraz mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w budynku przy ul. Syrokomli 21 w Krakowie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-8ebf6976-fc49-45c5-8793-e3a91d9e370c
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00567822
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-01
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00070925/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.8 Usługi ochrony fizycznej osób, obiektów oraz mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w budynku przy ul. Syrokomli 21 w Krakowie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:

1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej.

1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).

2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej Zamawiający podał w rozdziale VIII pkt 2 SWZ.

3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu Zamawiający opisał w rozdziale VIII pkt 3 SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków (dalej „ASP w Krakowie”) przetwarza dane zawarte w ofertach, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późniejszymi zmianami). Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego ASP w Krakowie informuje, że:

a. Administratorem Danych (dalej: „Administrator”) jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Jana Matejki 13, 31-157 Kraków, REGON: 000275783, NIP: 675-00-07-570.

b. W sprawach związanych z Pani/ Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora, e-mail: iod@asp.krakow.pl.

c. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego.

d. Odbiorcą Pani/ Pana danych będą członkowie komisji przetargowych i upoważnieni pracownicy ASP w Krakowie, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

e. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym zakończone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem umów, które będą przechowywane przez okres lat 10 od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym umowa ta została zawarta.

f. Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania;

• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

– w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym.

g. Ma Pani/ pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/ Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

h. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/ Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

i. Dane udostępnione przez Panią/ Pana nie będą podlegały profilowaniu.

j. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

k. ASP w Krakowie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BZP. 2630.28.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
256390,24 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób, obiektów oraz mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w budynku przy ul. Syrokomli 21 w Krakowie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: 2.1. załącznik nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia, 2.2. załącznik nr 1 A do SWZ - karta obowiązków Wykonawcy.

Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Dodatkowy kod CPV

98341140-8 - Usługi dozorowania

98341120-2 - Usługi portierskie

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2027-01-01
Zamawiający przewiduje wznowienia
Tak
Opis wznowienia
Zamawiający przewiduje wznowienia: wznowienie polegać będzie na świadczeniu usług stanowiących przedmiot zamówienia przez czas wynoszący jeden miesiąc, bezpośrednio po upływie terminu realizacji przedmiotowego zamówienia, w oparciu o takie same ceny wskazane w ofercie Wykonawcy. O prawie skorzystania z wznowienia Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z jednomiesięcznym wyprzedzeniem.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: C = [ Cn / Cx ] x 60% x 100 Gdzie:

C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto

Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert

Cx - cena badanej oferty

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie koordynatora zespołu pracowników ochrony” - DK:

Ocena ofert według kryterium „Doświadczenie koordynatora zespołu pracowników ochrony” dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ):

- Jeżeli Wykonawca dysponuje koordynatorem, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pracował jako koordynator usług ochrony przez okres minimum 12 miesięcy to Wykonawca otrzyma 0 punktów (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu).

- Jeżeli Wykonawca dysponuje koordynatorem, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pracował jako koordynator usług ochrony przez okres co najmniej 18 miesięcy to Wykonawca otrzyma 5 punktów.

- Jeżeli Wykonawca dysponuje koordynatorem, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pracował jako koordynator usług ochrony przez okres co najmniej 24 miesięcy to Wykonawca otrzyma 10 punktów.

- Jeżeli Wykonawca dysponuje koordynatorem, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pracował jako koordynator usług ochrony przez okres co najmniej 30 miesięcy to Wykonawca otrzyma 15 punktów.

Uwaga: Jeżeli wykonawca nie wskaże doświadczenia koordynatora zespołu pracowników ochrony lub doświadczenie będzie wynosić mniej niż 12 miesięcy to Wykonawca nie otrzyma punktów w tym kryterium.

Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Dysponowanie własnym patrolem interwencyjnym” - P:

Ocena ofert według kryterium „Dysponowanie własnym patrolem interwencyjnym” dokonana zostanie w oparciu o przedstawioną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) informację o dysponowaniu własnym patrolem interwencyjnym.

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Dysponowanie własnym patrolem interwencyjnym”:

- Wykonawca otrzyma 10 punktów jeżeli dysponuje własnym patrolem interwencyjnym rozumianym jako patrol dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, działającym w obszarze umożliwiającym interwencję w obiektach Zamawiającego w wymaganym czasie.

- Wykonawca, który nie dysponuje własnym patrolem interwencyjnym otrzyma 0 punktów.

Ad.4) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie pracowników ochrony” - DP:

Ocena ofert według kryterium „Doświadczenie pracowników ochrony” dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ):

- Sposób przyznawania punktów w tym kryterium został opisany w rozdziale XV pkt 1 SWZ.

Ad.5) Sposób oceny ofert dla kryterium „Skierowanie do realizacji zamówienia pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony” - K:

Ocena ofert według kryterium „Skierowanie do realizacji zamówienia pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony” dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ):

- Jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum 3 pracowników ochrony (nie wliczając koordynatora), którzy posiadają wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony to Wykonawca otrzyma 5 punktów.

- Jeżeli Wykonawca nie skieruje do realizacji zamówienia minimum 3 pracowników ochrony (nie wliczając koordynatora), którzy posiadają wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony to Wykonawca otrzyma 0 punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie koordynatora zespołu pracowników ochrony
Waga
15
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Dysponowanie własnym patrolem interwencyjnym
Waga
10
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie pracowników ochrony
Waga
10
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Skierowanie do realizacji zamówienia pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
Waga
5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wynoszącą nie mniej niż 300.000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1) należycie wykonał lub należycie wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie (kontrakt) polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 3 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum czterech kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu. 4.2) dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia co najmniej sześcioma (6) pracownikami ochrony, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia, w tym:

a) co najmniej jednym posiadającym wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, który ma pełnić funkcję koordynatora zespołu pracowników ochrony, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pracował jako koordynator usług ochrony przez okres minimum 12 miesięcy;

b) co najmniej 5-ma pracownikami ochrony, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, posiadają minimum 12-miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późniejszymi zmianami), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532) - potwierdzającą spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 2) SWZ.

2. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 3) SWZ.

3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4.1) SWZ - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

4. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4.2) SWZ - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 i 105 Pzp.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oferta musi zawierać:

1) Załącznik nr 3 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).

2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ.

3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

b) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz uprawniającego do złożenia oferty w ich imieniu.

6) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinno zawierać w szczególności:

a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) osobę ustanowionego pełnomocnika,

d) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania), Podpisy na pełnomocnictwie muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze.

7) Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

8) Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

9) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu oraz jego oświadczenia w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy (jeżeli dotyczy).

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3 800,00 zł (słownie: trzy tysiące osiemset złotych).

2. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019, poz. 310, z późn. zm.).

3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp i obejmowała pełny okres związania ofertą.

4. Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2 ppkt b)-d), Wykonawca składa w ofertą, oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Santander Bank w Krakowie nr rachunku 45 1500 1487 1214 8005 4502 0000, z adnotacją - „Wadium do postępowania numer BZP. 2630.28.2025”. Dowód wpłaty wadium należy załączyć do oferty. Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.

7. Pozostałe informacje dotyczące wadium zostały opisane w rozdziale IX SWZ.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2, Zmiany umowy zostały opisane w paragrafie 11 projektowanych postanowień umowy, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

4. Zmiany umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia zostały opisane w paragrafie 14 projektowanych postanowień umowy, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-09 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Termin otwarcia ofert
2025-12-09 10:10
Termin związania ofertą
do 2026-01-07
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoUczelnia publiczna
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-8ebf6976-fc49-45c5-8793-e3a91d9e370c

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,5 (15 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,6, a 30% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Zapol Sobczyk sp. k. (3 wygrane), Drukarnia Skleniarz Włodzimierz Skleniarz (2 wygrane).

Podobne przetargi