Zakup koparko-ładowarki

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kruszyna

2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza opcjonalnie w sytuacji awaryjnej, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@kruszyna.pl

3. Szczegóły dotyczące złożenia oferty opisane są w punkcie 10 SWZ.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kruszyna

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dot. w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3. Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer

d) włączona obsługa Java Script

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

6. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB

7. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”

8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

9. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7z

c) .rar

10. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .gif .bmp .numbers .pages. Dok. złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie

11. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB

12. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się opisane są w pkt 9 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki, rozładunek na wskazane przez Zamawiającego miejsce odbioru (teren gminy Kruszyna) oraz szkolenie wyznaczonych pracowników z jej obsługi.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Opisie przedmiotu zamówienia („OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (teren gminy Kruszyna) na własny koszt i ryzyko.

4. Oferowany sprzęt powinien być wyposażony w urządzenia sygnalizacji i oświetlenia pozwalające na poruszanie się po drogach publicznych oraz odpowiadające przepisom prawa.

5. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, nieuszkodzony, wolny od wad, w pełni sprawny, nieobciążony prawami osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania sądowego (egzekucyjnego) bądź zabezpieczenia.

6. Zamawiający wymaga w dniu odbioru koparko-ładowarki przekazanie przez Wykonawcę dokumentów: karta gwarancyjna, instrukcja obsługi pojazdu i osprzętu w języku polskim.

7. Zamawiający informuje, że przedstawione w „OPZ” parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego.

8. Podane parametry w „OPZ” są wartościami minimalnymi, sprzęt o parametrach lepszych, wyższych od podanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Urządzenie powinno spełniać wszelkie przepisy dotyczące prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania.

9. W sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, został wskazany znak towarowy (marka), patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę lub nastąpiło wskazanie norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp dopuszcza złożenie oferty równoważnej lub zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SWZ.

10. W przypadku wymagania w Opisie przedmiotu zamówienia etykiet lub certyfikatów, Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety oraz certyfikaty wydane przez równoważne jednostki oceniające zgodność.

11. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia: min. 12 miesięcy. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni okresową obsługę serwisową (nieodpłatnie) – zgodnie z zaleceniami producenta. Gwarancja obejmuje: wszystkie wady fizyczne i ukryte koparko-ładowarki, wszystkie koszty związane z usunięciem usterek i awarii w okresie gwarancyjnym, w tym: robociznę, części zamienne, materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania naprawy, dojazd serwisu do miejsca eksploatacji sprzętu. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi koszty wszystkich wymaganych serwisów gwarancyjnych przewidzianych przez producenta (przeglądy okresowe, wymiana olejów, filtrów, materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania gwarancji). Naprawy i serwisy gwarancyjne będą realizowane w miejscu użytkowania sprzętu lub – w przypadku konieczności – Wykonawca zapewni transport koparko-ładowarki do autoryzowanego serwisu i z powrotem na własny koszt. (Okres gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert).

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone.

2. Kryteria i sposób oceny ofert:

1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Cena ( C ) – waga kryterium 60 pkt

b) Okres gwarancji ( G ) - waga kryterium 40 pkt

2) Kryterium „cena” ( C ) – ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = [ Cn / Cof.b. ] x 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów uzyskana w ocenie, kryterium cena;

Cn – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych;

Cof.b. – cena brutto oferty badanej nieodrzuconej.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ryczałtowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

3) Kryterium „okres gwarancji” ( G ) – punktowane będzie w następujący sposób:

a) 12 miesięcy – Wykonawca otrzyma 0 punktów,

b) 24 miesiące - Wykonawca otrzyma 20 punktów,

c) 36 miesięcy – Wykonawca otrzyma 40 punktów,

Podstawą przyznania punktów w kryterium „okres gwarancji” będzie okres gwarancji podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Minimalny okres gwarancji to 12 miesięcy.

Maksymalny termin gwarancji to 36 miesięcy.

W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji 12 miesięcy to oferta otrzyma 0 punktów.

W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji 36 miesięcy to oferta otrzyma 40 punktów.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy – oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy – dla przyznania punktacji przyjmuje się, że Wykonawca udzielił gwarancji na okres 36 miesięcy i Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 40 pkt. Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji przyjmuje się, że Wykonawca udzielił gwarancji na okres 12 miesięcy i Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 0 pkt. W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

4) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

P = C + G

P – łączna punktacja przyznana ofercie badanej

C – punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium „cena”

G – punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium „okres gwarancji”

5) Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt.

6) Liczba punktów będzie liczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku przy zastosowaniu zaokrągleń matematycznych.

7) Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.

8) Zamawiający dla każdej części osobno udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w punkcie 12.1. SWZ, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz uwzględniającego przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), wypełniony załącznik nr 5 do SWZ stanowiący oświadczenie, dotyczące odpowiednio:

- wykonawcy;

- każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).

Oferta ma być sporządzona zgodnie z warunkami określonymi w SWZ. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów.

2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby nieupoważnione na podstawie dokumentów potwierdzających status prawny wykonawcy, takich jak: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (załączyć, jeżeli dotyczy).

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w punkcie 12.1. SWZ, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, dotyczące odpowiednio:

a) wykonawcy;

b) każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).

4) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które dostawy zrealizują poszczególni wykonawcy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (załączyć, jeżeli dotyczy).

5) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (załączyć, jeżeli dotyczy) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej oraz w ppkt 2 składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

1. Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie żadnej z przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp: wykonawca, żaden ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).

2. Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514): wykonawca, żaden ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).

3. Przedłożenie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w punkcie 12.1. SWZ, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, dotyczące odpowiednio:

a) wykonawcy;

b) każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).

4. Przedłożenie oświadczenia składanego na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które dostawy zrealizują poszczególni wykonawcy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (załączyć, jeżeli dotyczy).

5. Przedłożenie Pełnomocnictwa - ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (załączyć, jeżeli dotyczy) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej oraz w ppkt 2 składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.