"Dowóz osób z niepełnosprawnością - uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Wisznicach"

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: "Dowóz osób z niepełnosprawnością - uczestników Środowiskowego Domu

Samopomocy w Wisznicach" prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp";

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest: dowóz osób z niepełnosprawnością - uczestników ŚDS w Wisznicach do placówki i odwiezienie po zajęciach do domu.

2. Dowóz realizowany będzie na trasie Wygoda – Rowiny – Kolonia Wisznice – Łyniew – Podedwórze - Horodyszcze – Wygoda oraz Wygoda – Polubicze Wiejskie II – Polubicze Wiejskie I – Polubicze Dworskie – Kożanówka – Rossosz – Wygoda

3. Szacunkowa dzienna liczba km powinna mieścić się w przedziale 140-180 km. W szczególnych przypadkach np. masowych zachorowań, objazdów, czy skreślenia lub przyjęcia nowych uczestników dzienna ilość kilometrów może ulec zmianie.

4. Szacunkowa liczba dni dowozu wynosi 240 dni roboczych. W soboty, niedziele, święta i dni wolne od pracy uczestnicy nie będą dowożeni.

5. Przewidywana pora dowozu: od 7.40 do 8.30.

6. Przewidywaną porą odwozu są godziny popołudniowe – około godziny 14.00.

7. Szczegółowy rozkład jazdy, w tym lokalizacja przystanków zostanie ustalony z wybranym w postępowaniu wykonawcą.

8. Dowozem objętych będzie łącznie 19 osób z zastrzeżeniem:

1) liczba osób może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w okresie realizacji zamówienia;

2) na jednej trasie minimalna liczba przewożonych uczestników to 13 osób + 1 osoba na wózku inwalidzkim. Do liczby miejsc nie wlicza się kierowcy.

9. Liczba km może zostać zwiększona ze względu na prowadzenie zajęć wyjazdowych poza siedzibą ŚDS (np. wycieczki, zawody, wystawy, festiwale, przedstawienia itd.) i konieczność zapewnienia dojazdu w miejsce docelowe. Planowane wyjazdy będą uzgadniane z wykonawcą z minimum 2 tygodniowym wyprzedzeniem.

10. Przewóz uczestników może być wykonywany wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (2024 r. poz. 834.) i ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539, 1544.).

11. Środek transportu obowiązkowo musi być dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnością, w tym posiadać minimum jedno miejsce do przewozu osób poruszających się przy pomocy wózków inwalidzkich oraz musi być wyposażony w rampę lub inne tożsame rozwiązanie do wprowadzenia osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

12. Środek transportu musi być wyposażony w sprawną klimatyzację samochodową.

13. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest do udzielenia pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu osobom mającym problem z poruszaniem się i osobach na wózkach inwalidzkich.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – 60%

2) Czas na podstawienie pojazdu zastępczego – 40%

Kryterium 1 – cena (C) - waga 60 %

(Najniższa cena jed. brutto za 1 km spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena jednostkowa brutto za 1 km badanej oferty) x 60% = …… pkt

Kryterium 2 – Czas na podstawienie pojazdu zastępczego (T) – waga 40 %

Kryterium: Czas na podstawienie pojazdu zastępczego (T)

Dla porównania ofert pod względem kryterium „Czas na podstawienie pojazdu zastępczego” Zamawiający przyjmie, zadeklarowany w Formularzu ofertowym czas na podstawienie pojazdu zastępczego.

Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium „Czas na podstawienie pojazdu zastępczego” to 40 punktów.

Punkty w kryterium „Czas na podstawienie pojazdu zastępczego” zostaną przydzielone wg poniższych zasad:

- zadeklarowanie czasu na podstawienie pojazdu zastępczego do 30 minut – 40 punktów,

- zadeklarowanie czasu na podstawienie pojazdu zastępczego do 45 minut – 20 punktów,

- zadeklarowanie czasu na podstawienie pojazdu zastępczego do 60 minut – 0 punktów.

Maksymalny czas na podstawienie pojazdu zastępczego wynosi 60 minut.

Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie zaznaczy żadnej z opcji lub zaznaczy dwie lub więcej opcji wyboru jednocześnie – wówczas Zamawiający uzna, że oferowany przez Wykonawcę czas na podstawienie pojazdu zastępczego wynosi 60 minut i przyzna w kryterium „Czas na podstawienie pojazdu zastępczego” - 0 punktów).

4. Do oferty należy dołączyć: ;

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 3 do SWZ; Uwaga! wymóg złożenia oświadczeń dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dostosowanie Załącznika Nr 3)

2) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ;

3) zobowiązania podmiotów do udostępnienia zasobów w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków polega na zasobach innych podmiotów – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ;

4) pełnomocnictwo(a) –w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentu rejestracyjnego – załącznik Wykonawcy; Uwaga: Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowane (w oryginale w formie elektronicznej lub elektronicznej kopii);

5) dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik Wykonawcy;

6) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Umocowanie Pełnomocnika musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, powinno też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej. Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonują poszczególni wykonawcy.