Świadczenie usług schronienia wraz z wyżywieniem w formie: schroniska, schroniska z usł. opiekuńczymi, noclegowni, ogrzewalni dla osób bezdomnych z terenu Gminy Skarszewy - z podziałem na 5 części

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie https://ezamowienia.gov.pl/ . Wykonawca posiadający konto na ww. platformie ma dostęp do niezbędnych formularzy, m.in.: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Więcej informacji dotyczących zakładania konta na platformie: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2020/11/ZKU-5.2.pdf .

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (więcej informacji: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu).

3. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e-zamowienia.pl.

4. Postępowanie można wyszukać na liście wszystkich postępowań lub ze strony głównej platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl.

5. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email: gops@skarszewy.pl

6. Dokumenty elektroniczne (inne niż oferta oraz załączniki do oferty) oraz cyfrowe odwzorowanie dokumentów składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania w/w dokumentów elektronicznych oraz cyfrowych odwzorowań dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: gops@skarszewy.pl

7. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

8. Dokumenty lub oświadczenia, wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa powyżej nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

9. 2) Formaty plików muszą być zgodne z krajowymi Ramami Interoperacyjności Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024 poz. 773). Zamawiający nie dopuszcza przesyłania plików w następujących formatach: -.com, -.exe, -.bat, -.msi

10. W przypadku podpisania dokumentu elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoba składająca taki podpis musi być umocowana w imieniu wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia przez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku dla bezdomnych kobiet z terenu Gminy Skarszewy wraz z wyżywieniem (z możliwością skorzystania do trzech posiłków dziennie, w tym co najmniej jednego gorącego) w okresie od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2026 roku.

2. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia dzienna liczba bezdomnych kobiet skierowanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynosić: 1 osoba.

3. Podana przez Zamawiającego ilość bezdomnych kobiet jest dzienną ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.

5. Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania, wydanego przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailowo. Takie zlecenie usług będzie bez zbędnej zwłoki potwierdzone skierowaniem.

7. Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schronisku/placówce dla osób bezdomnych oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko/placówka dla osób bezdomnych musi być zgodny z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2025 r. poz. 1059).

8. Osoby świadczące usługi w schronisku/placówce dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2g ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.).

9. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do SWZ.

Kryterium cena – 70 % (70 pkt)

Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego - 30% (30 pkt)

1. Kryterium cena zostanie ocenione w skali punktowej do 70 pkt. Oferta z najtańszą ceną uzyska 70 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów. Punkty zostaną wyliczone według następującego wzoru:

oferta z najniższą ceną przedstawiona w ofertach

KC = -------------------------------------------------------------------- x 100 x 70 % cena oferty ocenianej gdzie:

KC – liczba otrzymanych punktów

2. Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego (KC) zostanie ocenione w skali punktowej do 30 pkt. Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów w zależności od odległości dzielącej siedzibę Zamawiającego (przy ul. Szkolnej 9 w Skarszewach) oraz schronisko/placówkę wskazane w ofercie. Do ustalenia odległości będzie wykorzystana aplikacja internetowa „GOOGLE MAPS” (dostępna pod adresem: https://maps.google.com). W toku oceny oferty Zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość najkrótszej trasy podanej przez w/w aplikację w wariancie samochodowym. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

• Odległość od siedziby Zamawiającego nie więcej niż 70 km – 30 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego pow. 70 km do 100 km – 15 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego powyżej 100 km – 0 pkt

3. Obliczenie całkowitej liczby punktów przyznanych ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru:

P = KC + KO, gdzie:

P – całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie

KC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”

KO – liczba punktów przyznanych w kryterium „Odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego”

4. Całkowita liczba punktów będzie zaokrąglana do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający będzie stosował zasadę, że podlegające zaokrągleniu liczby o wartościach od 1 do 4 będą zaokrąglane w dół, a liczby o wartościach od 5 do 9 – w górę.

5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny na podstawie kryteriów oceny określonych w Rozdziale XIV niniejszej SWZ. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wagi kryteriów, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

6. W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty z uwagi na to, że więcej ofert posiada taki sam wynik w odniesieniu do ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, wybrana zostanie oferta z niższą ceną od pozostałych cen ofertowych. W przypadku wystąpienia dwóch ofert z tym samą ceną Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia przez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku dla bezdomnych mężczyzn z terenu Gminy Skarszewy wraz z wyżywieniem (z możliwością skorzystania do trzech posiłków dziennie, w tym co najmniej jednego gorącego) w okresie od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

2. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia dzienna liczba bezdomnych mężczyzn skierowanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynosić: 5 osób.

3. Podana przez Zamawiającego ilość bezdomnych mężczyzn jest dzienną ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) ww ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne, wobec Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.

5. Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailowo. Takie zlecenie usług będzie bez zbędnej zwłoki potwierdzone skierowaniem.

7. Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schronisku/placówce dla osób bezdomnych oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko/placówka dla osób bezdomnych musi być zgodny z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896 ze zmianami).

8. Osoby świadczące usługi w schronisku/placówce dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2h ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1283 ze zm.).

9. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do SWZ.

Kryterium cena – 70 % (70 pkt)

Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego - 30% (30 pkt)

1. Kryterium cena zostanie ocenione w skali punktowej do 70 pkt. Oferta z najtańszą ceną uzyska 70 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów. Punkty zostaną wyliczone według następującego wzoru:

oferta z najniższą ceną przedstawiona w ofertach

KC = -------------------------------------------------------------------- x 100 x 70 % cena oferty ocenianej gdzie:

KC – liczba otrzymanych punktów

2. Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego (KC) zostanie ocenione w skali punktowej do 30 pkt. Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów w zależności od odległości dzielącej siedzibę Zamawiającego (przy ul. Szkolnej 9 w Skarszewach) oraz schronisko/placówkę wskazane w ofercie. Do ustalenia odległości będzie wykorzystana aplikacja internetowa „GOOGLE MAPS” (dostępna pod adresem: https://maps.google.com). W toku oceny oferty Zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość najkrótszej trasy podanej przez w/w aplikację w wariancie samochodowym. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

• Odległość od siedziby Zamawiającego nie więcej niż 70 km – 30 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego pow. 70 km do 100 km – 15 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego powyżej 100 km – 0 pkt

3. Obliczenie całkowitej liczby punktów przyznanych ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru:

P = KC + KO, gdzie:

P – całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie

KC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”

KO – liczba punktów przyznanych w kryterium „Odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego”

4. Całkowita liczba punktów będzie zaokrąglana do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający będzie stosował zasadę, że podlegające zaokrągleniu liczby o wartościach od 1 do 4 będą zaokrąglane w dół, a liczby o wartościach od 5 do 9 – w górę.

5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny na podstawie kryteriów oceny określonych w Rozdziale XIV niniejszej SWZ. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wagi kryteriów, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

6. W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty z uwagi na to, że więcej ofert posiada taki sam wynik w odniesieniu do ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, wybrana zostanie oferta z niższą ceną od pozostałych cen ofertowych. W przypadku wystąpienia dwóch ofert z tym samą ceną Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia przez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku wraz z usługami opiekuńczymi dla bezdomnych kobiet i mężczyzn z terenu Gminy Skarszewy wraz z wyżywieniem (z możliwością skorzystania do trzech posiłków dziennie, w tym co najmniej jednego gorącego) w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.

2. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia dzienna liczba bezdomnych osób skierowanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynosić: 3 osoby.

3. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest dzienną ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.

5. Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailowo. Takie zlecenie usług będzie bez zbędnej zwłoki potwierdzone skierowaniem.

7. Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schroniskach dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz minimalny standard obiektów, w których mieszczą się schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi musi być zgodny z załącznikiem nr 3 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2025 r. poz. 1059).

8. Osoby świadczące usługi w schronisku/placówce dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2h ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.).

9. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do SWZ.

Kryterium cena – 70 % (70 pkt)

Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego - 30% (30 pkt)

1. Kryterium cena zostanie ocenione w skali punktowej do 70 pkt. Oferta z najtańszą ceną uzyska 70 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów. Punkty zostaną wyliczone według następującego wzoru:

oferta z najniższą ceną przedstawiona w ofertach

KC = -------------------------------------------------------------------- x 100 x 70 % cena oferty ocenianej gdzie:

KC – liczba otrzymanych punktów

2. Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego (KC) zostanie ocenione w skali punktowej do 30 pkt. Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów w zależności od odległości dzielącej siedzibę Zamawiającego (przy ul. Szkolnej 9 w Skarszewach) oraz schronisko/placówkę wskazane w ofercie. Do ustalenia odległości będzie wykorzystana aplikacja internetowa „GOOGLE MAPS” (dostępna pod adresem: https://maps.google.com). W toku oceny oferty Zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość najkrótszej trasy podanej przez w/w aplikację w wariancie samochodowym. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

• Odległość od siedziby Zamawiającego nie więcej niż 70 km – 30 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego pow. 70 km do 100 km – 15 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego powyżej 100 km – 0 pkt

3. Obliczenie całkowitej liczby punktów przyznanych ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru:

P = KC + KO, gdzie:

P – całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie

KC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”

KO – liczba punktów przyznanych w kryterium „Odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego”

4. Całkowita liczba punktów będzie zaokrąglana do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający będzie stosował zasadę, że podlegające zaokrągleniu liczby o wartościach od 1 do 4 będą zaokrąglane w dół, a liczby o wartościach od 5 do 9 – w górę.

5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny na podstawie kryteriów oceny określonych w Rozdziale XIV niniejszej SWZ. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wagi kryteriów, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

6. W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty z uwagi na to, że więcej ofert posiada taki sam wynik w odniesieniu do ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, wybrana zostanie oferta z niższą ceną od pozostałych cen ofertowych. W przypadku wystąpienia dwóch ofert z tym samą ceną Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia przez przyznanie tymczasowego miejsca w noclegowni dla bezdomnych, a w przypadku braku osób skierowanych do noclegowni – świadczenie usługi utrzymania miejsca w gotowości do przyjęcia klienta (w okresie od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku).

2. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia dzienna liczba bezdomnych osób skierowanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynosić: 1 osoba, w przypadku braku osoby, która kwalifikowałaby się do skierowania do placówki – utrzymanie w gotowości 1 miejsca.

3. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest dzienną ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez placówkę – w przypadku skierowania osoby, a w przypadku braku osoby skierowanej – za utrzymanie miejsca w gotowości.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie przedstawił cenę (zł za 1 osobę/za 1 dobę) związaną z realizacją pełnej usługi (czyli cenę za dobę rzeczywistego pobytu klienta) oraz cenę (zł za 1 miejsce utrzymania w gotowości/ za 1 dobę lub w skali 1 miesiąca) w przypadku utrzymania miejsca w gotowości do przyjęcia klienta.

6. Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.

7. Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w placówce dla osób bezdomnych oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się placówka dla osób bezdomnych musi być zgodny z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2025 r. poz. 1059). .

8. Osoby świadczące usługi w noclegowni dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 3a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.)

Kryterium cena – 70 % (70 pkt)

Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego - 30% (30 pkt)

1. Kryterium cena zostanie ocenione w skali punktowej do 70 pkt. Oferta z najtańszą ceną uzyska 70 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów. Punkty zostaną wyliczone według następującego wzoru:

oferta z najniższą ceną przedstawiona w ofertach

KC = -------------------------------------------------------------------- x 100 x 70 % cena oferty ocenianej gdzie:

KC – liczba otrzymanych punktów

2. Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego (KC) zostanie ocenione w skali punktowej do 30 pkt. Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów w zależności od odległości dzielącej siedzibę Zamawiającego (przy ul. Szkolnej 9 w Skarszewach) oraz schronisko/placówkę wskazane w ofercie. Do ustalenia odległości będzie wykorzystana aplikacja internetowa „GOOGLE MAPS” (dostępna pod adresem: https://maps.google.com). W toku oceny oferty Zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość najkrótszej trasy podanej przez w/w aplikację w wariancie samochodowym. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

• Odległość od siedziby Zamawiającego nie więcej niż 70 km – 30 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego pow. 70 km do 100 km – 15 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego powyżej 100 km – 0 pkt

3. Obliczenie całkowitej liczby punktów przyznanych ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru:

P = KC + KO, gdzie:

P – całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie

KC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”

KO – liczba punktów przyznanych w kryterium „Odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego”

4. Całkowita liczba punktów będzie zaokrąglana do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający będzie stosował zasadę, że podlegające zaokrągleniu liczby o wartościach od 1 do 4 będą zaokrąglane w dół, a liczby o wartościach od 5 do 9 – w górę.

5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny na podstawie kryteriów oceny określonych w Rozdziale XIV niniejszej SWZ. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wagi kryteriów, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

6. W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty z uwagi na to, że więcej ofert posiada taki sam wynik w odniesieniu do ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, wybrana zostanie oferta z niższą ceną od pozostałych cen ofertowych. W przypadku wystąpienia dwóch ofert z tym samą ceną Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia przez przyznanie tymczasowego miejsca w ogrzewalni dla bezdomnych, a w przypadku braku osób skierowanych do ogrzewalni – świadczenie usługi utrzymania miejsca w gotowości do przyjęcia klienta w okresie od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

2. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia dzienna liczba bezdomnych osób skierowanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynosić: 1 osobę, w przypadku braku osoby, która kwalifikowałaby się do skierowania do placówki – utrzymanie w gotowości 1 miejsca.

3. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest dzienną ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez placówkę – w przypadku skierowania osoby, a w przypadku braku osoby skierowanej – za utrzymanie miejsca w gotowości.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie przedstawił cenę (zł za 1 osobę/za 1 dobę) związaną z realizacją pełnej usługi (czyli cenę za dobę rzeczywistego pobytu klienta) oraz cenę (zł za 1 miejsce utrzymania w gotowości/ za 1 dobę lub w skali 1 miesiąca) w przypadku utrzymania miejsca w gotowości do przyjęcia klienta.

6. Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. 10. Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w placówce dla osób bezdomnych oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się placówka dla osób bezdomnych musi być zgodny z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2025 r. poz. 1059).

7. Osoby świadczące usługi w ogrzewalni dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 4a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.).

Kryterium cena – 70 % (70 pkt)

Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego - 30% (30 pkt)

1. Kryterium cena zostanie ocenione w skali punktowej do 70 pkt. Oferta z najtańszą ceną uzyska 70 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów. Punkty zostaną wyliczone według następującego wzoru:

oferta z najniższą ceną przedstawiona w ofertach

KC = -------------------------------------------------------------------- x 100 x 70 % cena oferty ocenianej gdzie:

KC – liczba otrzymanych punktów

2. Kryterium odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego (KC) zostanie ocenione w skali punktowej do 30 pkt. Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów w zależności od odległości dzielącej siedzibę Zamawiającego (przy ul. Szkolnej 9 w Skarszewach) oraz schronisko/placówkę wskazane w ofercie. Do ustalenia odległości będzie wykorzystana aplikacja internetowa „GOOGLE MAPS” (dostępna pod adresem: https://maps.google.com). W toku oceny oferty Zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość najkrótszej trasy podanej przez w/w aplikację w wariancie samochodowym. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

• Odległość od siedziby Zamawiającego nie więcej niż 70 km – 30 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego pow. 70 km do 100 km – 15 pkt

• Odległość od siedziby Zamawiającego powyżej 100 km – 0 pkt

3. Obliczenie całkowitej liczby punktów przyznanych ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru:

P = KC + KO, gdzie:

P – całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie

KC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”

KO – liczba punktów przyznanych w kryterium „Odległość schroniska/placówki od siedziby Zamawiającego”

4. Całkowita liczba punktów będzie zaokrąglana do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający będzie stosował zasadę, że podlegające zaokrągleniu liczby o wartościach od 1 do 4 będą zaokrąglane w dół, a liczby o wartościach od 5 do 9 – w górę.

5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny na podstawie kryteriów oceny określonych w Rozdziale XIV niniejszej SWZ. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wagi kryteriów, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

6. W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty z uwagi na to, że więcej ofert posiada taki sam wynik w odniesieniu do ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, wybrana zostanie oferta z niższą ceną od pozostałych cen ofertowych. W przypadku wystąpienia dwóch ofert z tym samą ceną Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

2. O udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 112 ustawy Pzp), mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w zakresie:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że jest podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez właściwego wojewodę 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej, tj. nie mniej niż 100 000 zł. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – co najmniej 2 usługi polegające na zapewnieniu schronienia dla bezdomnych wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonane oraz potwierdzą należyte wykonanie tych usług poprzez złożenie dowodów (dowodami są m.in. referencje, listy polecające bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane należycie); w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku będzie wykaz wykonanych lub wykonywanych usług stanowiący Załącznik Nr 3 Do SWZ b) dysponuje osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia, spełniającymi minimalne standardy:

• dot. CZĘŚCI 1 - Osoby świadczące usługi w schronisku dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2g ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.), z zastrzeżeniem treści art. 4 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 700 ze zm.), tj. podmioty prowadzące w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, niespełniające standardów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 48a ust.14 ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, są obowiązane dostosować do tych standardów ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, do dnia 31 grudnia 2023 r. Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami stanowi załącznik nr 4 do SWZ

• dot. CZĘŚCI 2 - Osoby świadczące usługi w schronisku dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2g ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.) z zastrzeżeniem treści art. 4 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 700 ze zm.), tj. podmioty prowadzące w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, niespełniające standardów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 48a ust.14 ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, są obowiązane dostosować do tych standardów ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, do dnia 31 grudnia 2023 r. Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami stanowi załącznik nr 4 do SWZ

• dot. CZĘŚCI 3 - Osoby świadczące usługi w schronisku/placówce dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2h ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.), z zastrzeżeniem treści art. 4 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 700 ze zm.), tj. podmioty prowadzące w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, niespełniające standardów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 48a ust.14 ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, są obowiązane dostosować do tych standardów ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, do dnia 31 grudnia 2023 r. Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami stanowi załącznik nr 4 do SWZ

• dot. CZĘŚCI 4 - Osoby świadczące usługi w noclegowni dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 3a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.), z zastrzeżeniem treści art. 4 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 700 ze zm.), tj. podmioty prowadzące w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, niespełniające standardów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 48a ust.14 ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, są obowiązane dostosować do tych standardów ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, do dnia 31 grudnia 2023 r. Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami stanowi załącznik nr 4 do SWZ

• dot. CZĘŚCI 5 - Osoby świadczące usługi w ogrzewalni dla osób bezdomnych muszą posiadać kwalifikacje określone w art. 48a ust. 4a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.), z zastrzeżeniem treści art. 4 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 700 ze zm.), tj. podmioty prowadzące w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, niespełniające standardów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 48a ust.14 ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, są obowiązane dostosować do tych standardów ogrzewalnie, noclegownie lub schroniska dla osób bezdomnych, do dnia 31 grudnia 2023 r. Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami stanowi załącznik nr 4 do SWZ

1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tym samym:

1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej, tj. nie mniej niż 100.000,00 zł oraz kopią potwierdzenia opłaty składki z tytułu tego ubezpieczenia

b) wykazu usług – dot. warunku udziału w postępowaniu opisanym w rozdziale VII ust. 2 pkt 4 lit. a (Wzór wykazu wykonanych lub wykonywanych usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ) – wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług.

c) oświadczenie o dysponowaniu osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu zamówienia, które spełniają minimalne standardy - załącznik nr 4 SWZ.

2. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

5. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego.

6. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej dopuszczonych w SWZ, w zakresie i sposób określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub oświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy prowadzą/świadczą takie usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ.

2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na podstawie art. 454 i 455 ustawy Pzp oraz na zasadach określonych w projekcie umowy.