Zakup i sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do Zespołu Szkół Ekonomiczno-Technicznych W Rakowicach Wielkich w 2026 roku

IV. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKO-NAWCAMI

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, elektronicznie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_Iwowekslaski za pośrednictwem I0nternetowej Platformy zakupowej zwanej dalej: „platformazakupowa.pl",

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: sylwia.recka-markefka@zsetrakowice.pl

12. Dodatkowe zalecenia:

 Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

 w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z.

 wśród formatów powszechnych a NIE wymienionych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wyma-gań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimal-nych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 2247) występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uzna-ne za złożone nieskutecznie.

 Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufa-nym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w apli-kacji e Do App służącej do składania elektronicznego podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

 ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpi-su, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES  pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES.

 Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

 Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możli-wość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

 zaleca się, aby komunikacja z Zamawiającym odbywała się tylko na Platformie za pośrednic-twem formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego", nie za pośrednictwem adresu ema-il.

 ofertę należy przygotować z należytą starannością i odpowiednim wyprzedzeniem w stosun-ku do czasu wyznaczonego na składanie ofert.

 podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

 jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

 Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

 Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równo-ważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO):

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZSET w Rakowicach Wielkich, którego siedziba znajduje się w Rakowicach Wielkich 48.

2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontak¬tować się li-stownie na adres Administratora, tel.75 782 43 63 lub e-mail: b.ciesla@zsetrakowice.pl

3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawniane podmiotom, z którymi Administrator za¬warł umowy na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzysty¬wanych przy ich przetwa-rzaniu oraz świadczenia usługi serwera mailowego.

5. Posiada Pani/Pan następujące prawa:

1) prawo dostępu do treści swoich danych - art. 15 RODO;

2) prawo do sprostowania danych - art. 16 RODO;

3) prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;

5) prawo do przenoszeni danych - art. 20 RODO;

6) prawo do sprzeciwu - art. 21 RODO.

6. Ograniczenia do korzystania z praw w związku z art. 8a ust. 2 i 3 oraz art. 97 RODO:

1) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wska-zania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowania żądania, w szcze¬gólności poda-nie nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub kon¬kursu;

2) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwa¬rzania da-nych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia pu¬blicznego.

7. Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Oso¬bowych Ad-res: Stawki 2, 00-193 Warszawa; Telefon: 22 531 03 00

8. Pani/Pana dane, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profi-lowania.

9. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest obligatoryjne. Kon¬sekwencją nie-podania tych danych będzie brak możliwości realizacji wniosku, udziału w prze¬targu lub zawarcia umowy. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzania może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnię¬cia.

10. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia będą przechowywane, zgodnie z art. 75 ustawy o ochronie danych osobo-wych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Strony dopuszczają zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy, zgodnie z art. 445 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy, polegające na:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w tym zmiany ustawowe zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2) zmiany terminu, częstotliwości dostaw i sposobu wykonywania umowy w przypadku, gdy niezbędna jest zamiana sposobu wykonywania lub terminu, częstotliwości realizacji przedmiotu umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy.

3) w przypadku gdy wzrośnie zapotrzebowanie ilościowe Zamawiającego na artykuły żywnościowe, a nie mogły być przewidziane podczas czynności szacowania wartości zamówienia,

4) w zakresie rzeczowym przedmiotu umowy tj. zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową, pod warunkiem, iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,

5) przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego, pod warunkiem, iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości za cenę nie wyższa niż cena produktu objętego umową.

6) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu powodującego wycofanie dotychczasowego za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,

7) zakresie numeru katalogowego, nazwy produktu wielkości opakowania przy zachowaniu jego parametrów- w przypadku wprowadzenia niniejszych zmian przez producenta potwierdzonych odpowiednimi dokumentami.

2. Dopuszcza się zmiany w treści niniejszej umowy gdy zmiany te są nieistotne w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.