Usługi w zakr. opróżniania lok. mieszk., cz. wspólnych nieruchomości, wywozu odpadów z ogródków będących w zasobach adm. przez ZBM II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach. Pełna treść ogł. w dok. postępowania

1. Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a.stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b.komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z syst. operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c.zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.

d.włączona obsługa Java Script, e.zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową.

4. Oferty, wnioski oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosków, przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu platformazakupowa.pl

5. Oferta powinna być:

a. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, b. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl, c. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

7. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie

Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

8. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

9. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

10. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

11. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB

1. Zgodnie z art. 13 u.1i2 rozp. Parlamentu Europ. i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr. ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyr. 95/46/WE (og. rozp. o ochr. danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZBMIITBS Sp. zo.o., 44-100 Gliwice, ul. Warszawska 35b, tel. 32 231 03 95, e mail; biuro@tbs2.pl,2) w sprawach związ. z danymi proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych w ZBMIITBS Sp. z o.o. którym jest Anna Pawłowska, tel. 322310395, e-mail rodo@tbs2.pl;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb niniejszego postępowania, na podstawie art. 6 u.1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym,4) odbiorcami

Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 Pzp,5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 u. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,8) Posiada

Pan/Pani:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 u. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 u. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 u. 1 lit. c RODO.2.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o obowiązku informac. wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w zw. z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastos. co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 u. 5

RODO.3. Zamawiający, informuje że Wykonawcy do oferty składają ośw. w zakresie wypełnienia obowiązków informac.

przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usług w zakresie opróżniania lokali mieszkalnych, części wspólnych nieruchomości oraz wywozu odpadów zielonych z ogródków przydomowych będących w zasobach administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gliwicach – Rejony Obsługi Mieszkańców Nr 4, Nr 6 i Nr 10.

2. Zakres zamówienia:

2.2. Uporządkowanie (zebranie), załadunek i wywóz na wysypisko odpadów wielkogabarytowych z lokali mieszkalnych, lokali użytkowych lub części wspólnych nieruchomości (klatki schodowe, piwnice, strychy, wózkownie, stanowiska na odpady itp.) wskazanych przez zamawiającego.

2.3. Uporządkowanie (zebranie), załadunek i wywóz na wysypisko mniejszych, zmieszanych ruchomości z lokali mieszkalnych lub części wspólnych nieruchomości (klatki schodowe, piwnice, strychy, wózkownie itp.), wskazanych przez zamawiającego. Przedmiotowe usługi wykonywane są np. przy eksmisjach, przeprowadzkach, porzuceniach lokali mieszkalnych czy zgonach najemców.

2.4. Pakowanie, zniesienie, załadunek i transport wszelkich ruchomości (mebli, sprzętów, wyposażenia lokali mieszkalnych lub innych pomieszczeń) z budynków wskazanych przez zamawiającego, 2.5. Rozładunek ruchomości z wniesieniem do wyznaczonych lokali (m.in. do magazynów należących do zamawiającego), 2.6. Załadunek i wywóz gruzu, opon podrzuconych na stanowiska na odpady lub znajdujących się w lokalu/części wspólnej.

2.7. Oznakowanie ruchomości przewożonych na magazyn (miejsce pochodzenia, data czynności).

2.8. Załadunek i wywóz na wysypisko odpadów zielonych popakowanych w worki z ogrodów przydomowych lub podrzuconych na stanowiska na odpady.

2.9. Wykonawca będzie otrzymywał od zamawiającego oddzielne zlecenia (w formie elektronicznej), dotyczące poszczególnych nieruchomości na wykonanie prac wchodzących w zakres zamówienia. Zlecenia na usługę będą przesyłane przez zamawiającego drogą elektroniczną, a Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić jego odbiór również drogą elektroniczną oraz podać proponowany termin wykonania usługi, np. w formie krótkiej odpowiedzi „potwierdzam przyjęcie zgłoszenia, planowany termin wykonania prac to … ”, który to termin zostanie następnie skonsultowany z przedstawicielem konkretnego Rejonu Obsługi Mieszkańców.

2.10. W przypadku gdy zaplanowana eksmisja komornicza nie odbędzie się we wskazanym w zleceniu terminie, a Wykonawca będąc w „gotowości do eksmisji” przyjedzie na miejsce wykonania usługi to zamawiający, zapłaci Wykonawcy 500,00 zł netto + 23% VAT za dojazd i przygotowanie do eksmisji. Przedmiotowa opłata będzie występować tylko w przypadku gdy zamawiający nie zdążył odwołać zlecenia telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail (z min. jednodniowym wyprzedzeniem).

2.11. Procedura zbierania, załadunku i wywozu odpadów powinna odbyć się zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy o odpadach. Odpowiedzialność za gospodarowanie odpadami zostaje przekazana Wykonawcy, który staje się posiadaczem odpadów z chwilą ich odbioru z nieruchomości zarządzanej przez zamawiającego. Koszty składowania na wysypisku komunalnym oraz inne związane z wywozem ponosi Wykonawca.

2.12. Rozliczenie odbywać się będzie w oparciu o ilość faktycznie wykonanych usług w danym miesiącu potwierdzonych przez pracownika danego ROM-u. Faktury muszą być wystawiane odrębie na każde zlecenie i każdy Rejon Obsługi Mieszkańców oraz dostarczone do ZBM II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach.

2.13. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, P. POŻ oraz ochrony środowiska w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za nie przestrzeganie tych przepisów.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w SWZ.

2. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących:

a) Zdolności do występowania w obrocie prawnym: zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.

b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: wykonawca musi figurować w rejestrze BDO (Baza Danych Odpadowych) jako podmiot transportujący odpady – w dziale VII z kodami i rodzajami transportowanych towarów muszą znajdować się również odpady wielkogabarytowe o kodzie 20 03 07. Uwaga zamawiającego: zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może polegać na zasobach podmiotów trzecich wyłącznie w zakresie zdolności technicznych i zawodowych oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. warunków udziału w postepowaniu określonych w art. 112 ust 2 pkt. 3-4 ustawy. Natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust 2 pkt. 1-2 ustawy, czyli zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, muszą być spełnione samodzielnie przez wykonawcę składającego ofertę c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. d) Zdolności technicznej lub zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali minimum 2 zamówienia poparte referencjami o podobnym charakterze.

2. Wykonawca musi posiadać potencjał gospodarczy, sprzęt, narzędzia i zasoby kadrowe niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.

3. Wykonawca musi dysponować przynajmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu mebli i innych ruchomości z możliwością bezpiecznego załadunku i rozładunku oraz przynajmniej jednym samochodem przystosowanym do wywozu nieczystości wielkogabarytowych i mniejszych ruchomości na wysypisko. Obydwa samochody winny posiadać aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie OC.