Ubezpieczenie uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” (zdrowotne, podróży, NNW/OC).

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1216757 .

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .

1. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego tj. DA. 2611.75.2025 i nazwą zadania: Ubezpieczenie uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” (zdrowotne, podróży, NNW/OC).

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1216757 .

3. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków, oświadczeń i innych informacji telefonicznie.

4. Wszelkie wyjaśnienia oraz zmiany treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem będą zamieszczane na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1216757 .

5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

6. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) wyłącznie poprzez Platformę Zakupową i komunikaty publiczne oraz prywatne, dostępną pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1216757 ,

2) lub w przypadku awarii powyższego: drogą elektroniczną: na adres mailowy zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl ,

3) z zastrzeżeniem że ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

7. Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu wskazuje kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl , pod numer tel.: +48 (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl .

8. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XIII i XIV SWZ.

1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) jest: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S. A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, e-mail: sekretariat@rarr.rzeszow.pl .

2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając e-mail na adres: iod@rarr.rzeszow.pl .

3. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania (SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

A. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Ubezpieczenie uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” (zdrowotne, podróży, NNW/OC), znak sprawy DA. 2611.75.2025 oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego jej realizacji oraz rozliczenia finansowego, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

B. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, księgowo-finansowe, kurierskie i pocztowe oraz inne, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także OPEN NEXUS SP. z o.o., jako właściciel platformy zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, działając pod adresem https://platformazakupowa.pl/ .

C. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania (SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

Nazwa: Ubezpieczenie uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” (zdrowotne, podróży, NNW/OC).

2. Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa indywidualnego ubezpieczenia uczestników projektu, w tym: a. ubezpieczenie w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej Ogólnej OC oraz Następstw Nieszczęśliwych Wypadków NNW (krajowe, na etapie fazy przygotowawczej); b. ubezpieczenie w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej Ogólnej OC oraz Następstw Nieszczęśliwych Wypadków NNW (krajowe, na etapie fazy podtrzymującej dotyczące osób uczestniczących w kursach zawodowych); c. ubezpieczenie w zakresie podróży, Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków NNW, Odpowiedzialności Cywilnej OC (zagraniczne, w okresie realizacji stażu zawodowego).

2.2. Maksymalna liczba osób do ubezpieczenia (uczestników projektu) w okresie trwania umowy na etapie fazy przygotowawczej (ubezpieczenie typu a) oraz w okresie pobytu zagranicznego (ubezpieczenie typu c) wynosi 48 osób. W tym każda z tych maksymalnie 48 osób musi być ubezpieczona w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej Ogólnej, od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) w kraju (w fazie przygotowawczej) oraz w zakresie podróży, Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków NNW, Odpowiedzialności Cywilnej OC w okresie realizacji zagranicznego stażu zawodowego.

2.3. Wskazana łączna liczba osób objętych ubezpieczeniem ma charakter szacunkowy i informacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania usługi ubezpieczenia dla pełnej liczby 48 uczestników. Minimalna liczba osób do ubezpieczenia, którą Zamawiający może zadeklarować w całym okresie realizacji usługi to 32 uczestników.

3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia określa SWZ wraz z załącznikami.

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie

66512220-0 - Usługi ubezpieczenia medycznego

Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według kryteriów opisanych niżej.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Kryterium: Cena – waga 70 %.

2) Kryterium: Zatrudnienie przez wykonawcę osoby lub osób wymienionych w katalogu określonym w art.96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp - waga 30 %.

Ad.

1) Kryterium: Cena – waga 70 %.

W tym kryterium można otrzymać najwięcej 70 punktów.

Liczba punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:

Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

---------------------------------------------------------------------------------------- X 70 % x 100 = ….… pkt

Cena badanej oferty brutto

Ad.

2) Kryterium: Zatrudnienie przez wykonawcę osoby lub osób wymienionych w katalogu określonym w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp - waga 30 %.

W tym kryterium można otrzymać najwięcej 30 punktów.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznania w następujący sposób:

Jeżeli Wykonawca na czas realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni do obsługi przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej:

a) 2 lub więcej osób wymienionych w katalogu z art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp – oferta otrzyma 30 punktów,

b) 1 osobę wymienioną w katalogu z art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp – oferta otrzyma 15 punktów,

c) Jeżeli Wykonawca nie zatrudni żadnej osoby wymienionej w katalogu z art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp – oferta otrzyma 0 punktów.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 ust. 1 Pzp) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania);

b) Jeżeli jest to konieczne – pełnomocnictwo;

c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 58 Pzp);

d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

e) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

f) Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w ustawie i SWZ oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

g) UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Powyższe zapisy dotyczą też wspólników spółki cywilnej.

A.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w § 7 oraz w § 4 ust. 8-20 Załącznika nr 2 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. B. Treść § 7 Załącznika nr 2 do SWZ: § 7 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym:

1) wynagrodzenia - w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 2) poniżej,

2) zakresu przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia rezygnacji lub sytuacji nieprzewidzianych i przeprowadzenia mniejszej niż zakładana pierwotnie ilości osób do ubezpieczenia, z zastrzeżeniem §1 ust. 8. – przy czym składka ustalana jest przez Wykonawcę;

3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku przedłużenia się procedury o udzielenie zamówienia publicznego uniemożliwiającego realizację przedmiotu umowy w terminach wymienionych w treści dokumentacji postępowania i umowy, w sytuacji gdy procedura udzielania zamówienia tj. okres od ogłoszenia zamówienia do wyboru oferty najkorzystniejszej trwać będzie dłużej niż 45 dni kalendarzowych, odpowiednio o liczbę dni przekraczających w/w okres, o którą przedłużyła się procedura – pod warunkiem, że realizacja zamówienia w pierwotnych terminach jest niemożliwa.

4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadkach:

- gdy będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu;

- wystąpienia decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.) uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w pierwotnych terminach;

- zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w treści umowy;

- zaistnienia siły wyższej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.);

- opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

5) zmiany harmonogramu realizacji projektu, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia (o czym poinformuje Wykonawcę minimum 14 dni wcześniej).

6) zmiany terminu i zasad płatności:

- w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych;

- zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom).

2. Warunkiem dokonania zmian umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

3. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.