Sukcesywna dostawa podstawowych związków chemicznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej

Komunikacja odbywa się za pomocą strony postępowania wskazanej w rozdziale I SWZ.

2. Korzystanie ze strony prowadzonego postępowania jest bezpłatne.

3. Instrukcja korzystania z platformy, w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych dok. i oświadczeń przekazywanych przy użyciu platformy, znajduje sią pod adresem:

https://plodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce „Baza Wiedzy” → „Instrukcji dla Wykonawcy nowa wersja systemu” Wyk. zobowiązany jest zapoznać się z instrukcją korzystania z platformy.

4. Za datę przekazania oświadczeń, dok., wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą platformy, przyjmuje się datę ich przekazania na platformie.

5. Zam. w przypadku awarii platformy lub przerwy technicznej dopuszcza komunikację przez pocztę elektroniczną na adres e-mail: jolanta.kustrzynska@p.lodz.pl. Nie dotyczy składania ofert. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zam., uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zam. przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, dok., wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na w/w adres e-mail Zam. przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres w/w e-mail Zam.

6. Wyk. ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie przesłanych przez Zam., gdyż system powiadomień może ulec awarii lub zawiadomienie może trafić do folderu SPAM.

9. Zam. określa wymagania sprzętowo - aplikacyjne tj.:

1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej minimalnej przepustowości 512 kb/s na komputer (Zam. zaleca szerokopasmowe łącze internetowe), 2)komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta, 3)zainstalowana przeglądarka w wersji wspieranej przez producenta obsługującego TLS 1.2 4)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

10. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wyk. powinny być zgodne z zał.nr 2 do Rozp. Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Formaty powszechne, a nie występujące w w/w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dok. złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

11. Zam. rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

12. W celu kompresji danych Zam. rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z 13. Zam. określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1)plik załączony przez Wyk. na platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zam. po upływie terminu otwarcia ofert.

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Oferta powinna być:

1) sporządzona w języku polskim wg załączników do SWZ, które znajdują się na platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” 2)sporządzona w jednym z formatów danych określonych w SWZ 3)podpisana: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę umocowaną do reprezentowania Wyk. a)Kwalifikowany podpis elektroniczny Zam. rekomenduje podpis w formacie PAd ES na pliku w formacie .pdf Pliki w formacie .pdf można podpisać podpisem w formacie XAd ES typem wewnętrznym otaczającym. Pliki w innych formatach niż .pdf można podpisać podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym. Wyk. przekazuje plik podpisany + podpis. Zam. nie rekomenduje podpisu XAd ES typ zewnętrzny. b)Podpis zaufany wielkość poj. pliku (dok. z podpisem) nie może przekroczyć 10 MB. c)Podpis osobisty nie jest podpisem odręcznym, nie może przekroczyć 5 MB.

1. Istotna zmiana zawartej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana umowy jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności zmiana dotyczy okoliczności, o których mowa w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: a)w przypadku wycofania z dystrybucji przedmiotu zamówienia, wymienionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i zastąpienia go produktem równoważnym o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę równą lub niższą od ceny zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą; b)w przypadku czasowego braku dostępności zaoferowanego asortymentu, w tym również w przypadku wydłużonego czasu oczekiwania na sprowadzenie bądź wytworzenie zamawianego asortymentu wymienionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i zastąpienia go produktem równoważnym o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę równą lub niższą od ceny zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą; c)w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; 2)w przypadku zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, 3)zmiany adresu siedziby firmy, adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy, nr konta bankowego, 4)w przypadku, gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp, 5)jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy, 6)zmiany umowy, których łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy, 3. Ewentualne, dopuszczone prawem, zmiany umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.