Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Dąbie w roku 2026

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Dąbie w roku 2026 Wspólny słownik zamówień (CPV): 60112000-6, 34980000-0. Bilety obejmować będą następujące trasy dowozu i przywozu uczniów: Trasa nr 1 – 103 km (długość trasy = dowozy + odwozy) Dąbie (1), Krzewo (3), Krzewo (1), Krzewo (1), Karszew (3), Kupinin (1), Kupinin (4), Kupinin (3), Baranowiec (4), Baranowiec (7), Tarnówka Wiesiołowska (2), Wiesiołów (2),Wiesiołów (2), Wiesiołów (1) uczniowie wysiadają przed Szkołą, Krzewo (3),Lisice (25), Rośle (1), Rośle (5), Rośle (8), Karszew (12) uczniowie wysiadają przed Szkołą – obwód Szkoły Podstawowej w Karszewie. Razem liczba uczniów dowożonych z trasy 1 – 89 Odwozy uczniów zgodnie z załącznikiem do umowy. Trasa nr 2 – 114 km (długość trasy = dowozy + odwozy) Majdany (4), Majdany (1), Majdany (8) uczniowie wysiadają przed Szkołą, Sobótka (1), Sobótka (3), Chełmno Parcele (5), Grabina (2), Grabina (1), Chełmno Parcele (11), Chełmno Parcele (1), Ladorudz (2), Ladorudz (8), Ladorudz (4), Rzuchów (2), Rzuchów (6), Rzuchów (2), Rzuchów (7), Rzuchów (2), Rzuchów (2), Rzuchów (2), Rzuchów (4), Rzuchów (2), Rzuchów (3) uczniowie wysiadają przed Szkołą – obwód Szkoły Podstawowej w Chełmnie Razem liczba uczniów dowożonych z trasy 2 - 83 Odwozy uczniów zgodnie z załącznikiem do umowy. Trasa nr 3 – 167 km (długość trasy = dowozy + odwozy) Gaj (1), Gaj (1), Gaj (8), Bród (2), Lutomirów (4), Lutomirów (2), Krzykosy (2), Krzykosy (4), Augustynów Bór (1), Augustynów Bór (1), Augustynów (5), Augustynów (5), Krzykosy (2), Chruścin (2), Chruścin (5), Cichmiana (2), Cichmiana (2), Cichmiana (4), Cichmiana (1), Cichmiana (6), Cichmiana (1), Chruścin (4), Chruścin (2), uczniowie wysiadają przed Szkołą – obwód Szkoły Podstawowej w Chełmnie Razem liczba uczniów dowożonych z trasy 3 – 67 Odwozy uczniów zgodnie z załącznikiem do umowy. Trasa nr 4 – 151 km (długość trasy = dowozy + odwozy) Cichmiana (2), Wiesiołów (2), Zalesie (2), Zalesie (6), Zalesie (5), Zalesie(3), Baranowiec (1), Tarnówka (2), Tarnówka (4), Tarnówka (3), Przedszkole, uczniowie wysiadają przed Szkołą – obwód Szkoły Podstawowej w Dąbiu. Dąbie, ul. Leśna (5), Tarnówka (3), Tarnówka (6), Tarnówka (2), Tarnówka (3) Tarnówka (3),Przedszkole uczniowie wysiadają przed Szkołą – obwód Szkoły Podstawowej w Dąbiu. Razem liczba uczniów dowożonych z trasy nr 4 – 52 Odwozy uczniów zgodnie z załącznikiem do umowy. Liczby w nawiasach , to ilość uczniów na poszczególnych przystankach Ogólna liczba dowożonych i odwożonych uczniów - 291 na czterech trasach. Liczba ta jest liczbą prognozowaną i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o liczbę 20 biletów. Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Szczegółowe określenie godzin dowozu i odwozu zostanie ustalone w formie załącznika do podpisanej umowy. Ze względu na różnorodność kierunków dojazdu uczniów do szkół oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymi miejscowościami przedstawionymi w ofercie Wykonawcy zobowiązani są podać jedną uśrednioną cenę biletu miesięcznego . Wykonawca powinien zapewnić podróżnym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i należytą obsługę dowozu. W razie uszkodzenia pojazdu Wykonawca powinien podstawić pojazd zastępczy bez dodatkowych kosztów. W przypadku stwierdzenia zaniedbań w zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Do ceny biletu należy doliczyć również koszty związane z odpowiednim oznakowaniem przez Wykonawcę przystanków znajdujących się na trasach objętych niniejszym zamówieniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca realizując umowę zobowiązany pozostaje do stosowania wszelkich przepisów i zaleceń sanitarnych, wydawanych w związku ze stanem epidemii COVID-19, choćby ich wydanie nastąpiło już po zawarciu umowy. Zamawiający zastrzega prawo zmiany ilości zakupowanych biletów, w tym także możliwość całkowitego braku dokonania takiego zakupu w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem epidemii COVID-19 bądź innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, a także nieprzewidzianych zdarzeń losowych, powodujących brak obowiązku dowozu jakiejkolwiek liczby uczniów do szkół.

2. Przewozy będą realizowane w dni nauki szkolnej od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych, dni wolnych od zajęć oraz dni, w których zajęcia nie będą odbywały się z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym m.in. wirusa SARS-Co V-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) oraz w przypadku wprowadzenia zdalnego nauczania lub innej formy nauczania niewymagającej dowozu uczniów i dzieci. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom i dzieciom zgodnie z ustaleniami z osobami reprezentującymi Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dowożonych dzieci i uczniów, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt powyżej. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń umowy w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty w przypadku, gdy całkowita ilość przewożonych dzieci (zakupionych biletów) ulegnie zmniejszeniu lub zwiększeniu o więcej niż 10%. W takim przypadku strony uzgodnią nowe ceny biletów miesięcznych proporcjonalnie do wartości zamówienia określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do oferty) i sporządzą aneks do umowy.

4. Transport dzieci i uczniów powinien odbywać się pod opieką osób dorosłych, których obecność w pojazdach zapewni Zamawiający.

5. Autobusy, którymi Wykonawca będzie wykonywał transport muszą posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC. W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać śnieg, ani lód. W okresie zimowym Wykonawca musi zwrócić szczególną uwagę, aby zapewnić bezpieczeństwo podczas wsiadania i wysiadania. Przez cały rok w autobusach musi być utrzymywana czystość.

6. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania poszczególnych kursów lub całkowitego odwołania dowozów w konkretne dni, wynikające ze szczególnych lub nieprzewidzianych okoliczności.

7. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych w SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 pzp.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 pzp., zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oferty, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) licencji (zezwolenia) do wykonywania na terenie Polski transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251),

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

3) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień złożenia formularza ofertowego.

W zakresie nieuregulowanym pzp. lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Witkowie Oddział Dąbie 04853810120200068020000015 z dopiskiem „Wadium – IZP. 271.1.11.2025”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Strona 16 z 21 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;

2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Dąbie;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub, aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP.

Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku:

a) zmiany obowiązujących przepisów ,

b) rezygnacji z wykonania części zamówienia przez Zamawiającego;

c) zmiany liczby uczniów korzystających z biletów miesięcznych.

d) zmiany tras przejazdów e) zmiany godziny rozpoczęcia przewozów na danej trasie

3. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie art. 439 ustawy prawo zamówień publicznych.

4. Waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest tylko raz, nie wcześniej niż po upływie 10 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Waloryzacja nie dotyczy wynagrodzenia za roboty, dostawy i usługi wykonane przed datą złożenia wniosku lub które zgodnie z umową miały być wykonane w ciągu 12 miesięcy od zawarcia Umowy, chyba, że opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

5. Strona zainteresowana waloryzacją składa drugiej Stronie wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem wskazującym wysokość wskaźnika oraz przedmiot i wartość robót podlegających waloryzacji (niewykonanych do dnia złożenia wniosku).

6. W przypadku wzrostu/spadku wskaźnika GUS w sposób określony powyżej, waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia za prace wykonane po dniu złożenia wniosku o 1%, jednak nie więcej niż 0,5 % wynagrodzenia łącznego Wykonawcy wskazanego w Umowie.

7. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 3-6 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

8. Wszelkie koszty związane z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy obciążają Wykonawcę.