Zapewnienie w formie cateringu dla 31 uczestników DDP w Jaśle w siedzibie Dziennego Domu posiłku (obiadu dwudaniowego – zupa + drugie danie) w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w tym oświadczenie wstępne, odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia, która jest dostępna na https://ezamowienia.gov.pl

2. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

1) Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji w postępowaniu nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz dokumentów innych niż określone w SWZ, odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej, na adres Zamawiającego: mopsjaslo@mopsjaslo.pl

5. Dokumenty i oświadczenia elektroniczne, inne niż określone SWZ, składane są przez Wykonawcę e-mailem na adres Zamawiającego: mopsjaslo@mopsjaslo.pl. W tytule wiadomości Zamawiający zaleca wskazanie znaku postępowania. Sposób sporządzenia dokumentów i oświadczeń elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

6. Za datę przekazania dokumentów, o których mowa w SWZ, przyjmuje się datę ich wpływu na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: mopsjaslo@mopsjaslo.pl

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w formie cateringu dla 31 uczestników Dziennego Domu Pomocy dla Osób Starszych w Jaśle w siedzibie Dziennego Domu posiłku (obiadu dwudaniowego – zupa + drugie danie) w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. w dni robocze od poniedziałku do piątku o godzinie pomiędzy 13:15 - 13:30. Szacowana ilość posiłków w trakcie trwania umowy: w okresie od 02.01.2026 roku do 31.12.2026 roku – 7 843. Jednakże Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na minimalnym poziomie 3 542. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zaleceniami Głównego Inspektora Instytutu Żywności i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności, z uwzględnieniem zaleceń dotyczących:

a) wyposażenia (stanu technicznego i sanitarnego pomieszczeń i urządzeń),

b) personelu (kwalifikacje i niezbędne badania lekarskie),

c) cyklu produkcyjnego u jego poszczególnych etapów (przestrzegania zasad sanitarno -higienicznych na każdym etapie: produkcji posiłków, składowania i magazynowania produktów, przewozu posiłków). Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

a) Przygotowania, transportu przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia zbiorowego, w tym wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego.

b) Dostarczania przedmiotu zamówienia o ustalonej godzinie.

c) Zapewnienia wyposażenia niezbędnego do obsługi cateringowej (tzn. odpowiedniej liczby termosów, urządzeń grzewczych).

d) Zachowania dbałości o środowisko naturalne, poprzez m.in. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu, itp.

e) Zamawiający nie dopuszcza towarów których oddziaływanie na środowisko w trakcie ich cyklu życia jest większe w porównaniu do towarów i usług o identycznym przeznaczeniu, jakie zostałyby zamówione w innym przypadku.

f) Dostarczenia świeżych, nieprzeterminowanych produktów żywnościowych, o właściwej temperaturze do spożycia, posiłki muszą być odpowiednio zapakowane w miejscu przyrządzenia oraz dostarczone o wskazanej godzinie transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy. Transport musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

g) Wszystkie dokumenty wytworzone na potrzebę zamówienia muszą być opatrzone zestawieniem znaków (Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich, oficjalne logo promocyjne województwa podkarpackiego oraz flaga Rzeczpospolitej Polski) należy dokonać zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów dostępnymi na stronie https://funduszeue.podkarpackie.pl/szczegoly-programu/promocja-projektow.

h) Przechowywania próbek serwowanych potraw zgodnie z obowiązującymi przepisami.

i) Obiad ma składać się z zupy i drugiego dania (danie mięsne przynajmniej 3 razy w tygodniu). Przykładowy zestaw obiadowy: Zupa pomidorowa + filet drobiowy + ziemniaki lub ryż lub kasza + dodatki warzywne.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Kryterium I - cena– waga 70 % (70 pkt)

Kryterium II – aspekty społeczne – waga30 % (30 pkt)

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

a. CENA – waga kryterium 70% ( 70 pkt) najniższa oferowana cena brutto za przygotowanie i dowóz całości zamówienia z ofert nie podlegających odrzuceniu

C = …………………………………………………………………………………………………. x 70 cena brutto za przygotowanie i dowóz całości zamówienia oferty ocenianej b. ASPEKTY SPOŁECZNE – waga kryterium 30% (30 pkt)

Ocena punktowa kryterium II „Aspekty społeczne” dokonana zostanie na podstawie zatrudnienia do realizacji przedmiotu zamówienia osób wykazanych w art. 94 ust. 1 ustawy PZP. Kryterium oceniane będzie poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu oferty i będzie podlegało ocenie wg wzoru poniżej:

− zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej 2 osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 PZP. – 30 % (30 pkt)

− zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby, o których mowa w art. 94 ust. 1 PZP. – 15 % (15 pkt)

− jeżeli Wykonawca nie wskaże do realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 PZP – 0 pkt

1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) zmiana sposobu wykonania umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiana jest dopuszczalna wyłącznie w zakresie niepowodującym zwiększenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy,

2) zmiana sposobu wykonania umowy w przypadku gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację umowy lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji umowy,

3) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku:

a) gdy wykonanie przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zleceniodawcy,

b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem ich nieważności.