Usługi porządkowe na terenie Gminy Jarocin – bieżące utrzymanie czystości na płycie Rynku i w centralnej części miasta oraz działania interwencyjne

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:

1) w zakresie ofert – Platformy Zakupowej MARKETPLANET pod adresem: https://jarocin.ezamawiajacy.pl,

2) w pozostałym zakresie: poczty elektronicznej: gawronska@jarjarocin.pl.

2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego pod adresem https://jarocin.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

4. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” - Instrukcja dla Wykonawcy.

5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) Wymagania sprzętowo – aplikacyjne:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd.

3) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

4) Oznaczenie czasu odbioru danych:

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

6. Oferta oraz pozostałe dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowalnym podpisem elektronicznym.

7. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

- dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gmina Jarocin

Al. Niepodległości 10 63-200 Jarocin

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych (Witolda Rucińskiego), z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@jarjarocin.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub w przypadku zawartej umowy o dofinansowanie zgodnie ze wskazanym okresem trwałości projektu,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część zamówienia nr 1 - polega na wykonywaniu prac polegających na utrzymaniu porządku i czystości na płycie Rynku i w centrum miasta Jarocin, które mają być realizowane pięć razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, a w miesiącach od maja do września - codziennie (również w weekendy). Realizacja zadania polegać będzie na:

• zamiataniu nawierzchni Rynku, jezdni, chodników, ścieżek i pasów rowerowych w zrewitalizowanym centrum miasta Jarocin,

• usuwaniu odpadów i innych nieczystości stałych z płyty Rynku i całego terenu objętego umową,

• czyszczeniu zanieczyszczeń płynnych (np. plam oleju, napojów, lodów) i innych trudnych zabrudzeń (np. gum do żucia) znajdujących się na płycie Rynku lub na nawierzchniach jezdni i chodników w zrewitalizowanym centrum miasta,

• zbieraniu liści, trawy, gałęzi oraz innych odpadów organicznych,

• usuwaniu chwastów przy krawężnikach, na chodnikach, na poboczach, parkingach oraz przy znakach drogowych i słupach oświetleniowych (ręcznie),

• utrzymywaniu w czystości terenów zielonych zlokalizowanych na Rynku i w pasach drogowych ulic w ścisłym centrum miasta (zbieraniu odpadów, liści, połamanych gałęzi),

• utrzymaniu czystości wokół drzew i krzewów na Rynku i w ścisłym centrum miasta (zbieraniu odpadów, liści, połamanych gałęzi, usuwanie odrostów od drzew),

• bieżącym czyszczeniu i dezynfekcji elementów małej architektury (ławki, kosze, donice, tablice informacyjne, oświetlenie uliczne, pomniki, fontanny itp.),

• utrzymaniu w czystości podcieni Ratusza (codziennie do godz.: 8:00),

• zamiataniu i usuwaniu naniesionego przez wiatr i deszcz piasku i błota z płyty Rynku oraz nawierzchni chodników oraz poboczy,

• zgłaszaniu uszkodzeń i dewastacji elementów infrastruktury i małej architektury Zamawiającemu. Pierwsza część zamówienia obejmuje również zadania, które mają być realizowane cyklicznie, a należą do nich:

• oczyszczanie z zewnątrz kratek ściekowych od kanalizacji deszczowej w celu udrożnienia wpustów (w razie potrzeby i zawsze na wezwanie Zamawiającego),

• mycie płyty i chodników Rynku oraz chodników i jezdni w niżej wymienionych lokalizacjach, przy pomocy ręcznej myjki ciśnieniowej (dwa razy w roku, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego):

-ul. Wrocławska (od Rynku do skrzyżowania z ul. J. Kilińskiego) -ul. Śródmiejska (od Rynku do skrzyżowania z ul. K. Barwickiego) -ul. Św. Ducha (od Rynku do ronda Festiwalowego). W sektorze obejmującym Rynek, ścisłe centrum i reprezentacyjną część miasta Jarocina znajdują się:

-płyta i chodniki na Rynku, -nawierzchnie ulic i chodników w zrewitalizowanym centrum miasta Jarocin – łącznie 31 ulic, -wszystkie wysepki znajdujące się w obrębie sektora, -ścieżki i pasy rowerowe, -parkingi przyległe i należące do dróg, znajdujących się w obrębie sektora, -elementy małej architektury (ławki, kosze, donice, tablice informacyjne, oświetlenie uliczne, fontanny itp.) znajdujące się w obrębie sektora, -tereny zielone zlokalizowane na Rynku i w pasach drogowych w zrewitalizowanym centrum miasta Jarocin (drzewa, krzewy i rabaty). Wykaz ulic i pozostałych miejsc objętych zamówieniem oraz mapa poglądowa stanowią załączniki nr 1 i 2 do projektu umowy na część zamówienia nr 1. Koszty związane z zagospodarowaniem odpadów ponosił będzie Zamawiający. Wykonawca będzie ponosił koszty transportu zebranych podczas wykonywania prac odpadów. Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne płatne w sposób ryczałtowy. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować ciągłość realizacji usług, niezależnie od warunków pogodowych, również w weekendy i święta. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia sprawozdań z wykonanych prac i comiesięcznego przekazywania ich Zamawiającemu, a także do bieżącego raportowania telefonicznego i za pomocą poczty elektronicznej o wykonywanych pracach i sprawach problemowych, związanych z przedmiotem zamówienia przedstawicielowi Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do wyłącznego stosowania środków czyszczących przyjaznych środowisku i posiadających wymagane atesty. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania odpadów powstałych w trakcie realizacji prac do Wielkopolskiego Centrum Recyklingu - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie z siedzibą w Witaszyczkach.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena – „C”

Aspekt środowiskowy – „Ś”

Termin płatności FV – „TF”

Część zamówienia nr 2 składa się z : 1) zamówienia podstawowego polegającego na pracach interwencyjnych w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Jarocin w miejscach każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego. Zakres tych prac obejmuje:

• sprzątanie dróg gminnych (jezdni, chodników, poboczy, rowów, ścieżek rowerowych i pasów dla rowerów, placów, parkingów, skwerów, terenów zielonych i innych miejsc ogólnodostępnych) w zakresie odpadów komunalnych,

• czyszczenie małej architektury (ławki, kosze, donice, tablice informacyjne, oświetlenie uliczne, pomniki itp.),

• gruntowne sprzątanie wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc – np. skwerów, placów przed różnego rodzaju wydarzeniami i uroczystościami,

• czyszczenie zanieczyszczeń płynnych (np. plam oleju, napojów) i innych trudnych zabrudzeń z nawierzchni deptaków i chodników,

• oczyszczanie z zewnątrz kratek od kanalizacji deszczowej w celu udrożnienia wpustów,

• zbieranie i wywóz odpadów wielkogabarytowych (meble, zużyty sprzęt AGD/RTV, opony itp.), porzuconych w miejscach ogólnodostępnych na terenie Gminy Jarocin do punktu zagospodarowania odpadów,

• interwencyjne sprzątanie po imprezach i wydarzeniach plenerowych (zbieraniu odpadów, zamiataniu terenu, czyszczeniu koszy), Całkowity zakres umowy nie przekroczy 18 500 m² powierzchni sprzątanej oraz 80 godzin pracy, przy czym limit 80 godzin dotyczy wyłącznie czynności rozliczanych na podstawie czasu pracy. Zakres prac określony w metrach kwadratowych nie jest ograniczony czasowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania realizacji usług w sposób etapowy, na podstawie odrębnych zgłoszeń wynikających z bieżących potrzeb, tzn. wszelkie czynności w ramach realizacji usługi będą wykonywane na podstawie każdorazowego zlecenia wystosowanego przez Zamawiającego, określającego lokalizację, szacunkowy zakres prac oraz oczekiwany termin wykonania. Zakres zadania obejmuje teren administracyjny gminy Jarocin z wyłączeniem ulic w centrum miasta Jarocin (wykaz wyłączonych ulic obejmuje zakres zawarty w 1 części zamówienia). Wykonawca jest zobowiązany do jak najszybszej reakcji na zlecenie Zamawiającego. Koszty związane z zagospodarowaniem odpadów ponosił będzie Zamawiający. Wszelkie koszty związane np. z zakupem materiałów niezbędnych do realizacji prac oraz transportem pracowników i odpadów ponosił będzie Wykonawca. 2)zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa Opcji w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego prac stanowiących przedmiot II części zamówienia, wynikającego ze zwiększonych rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy większy zakres rzeczowy prac, w zakresie interwencyjnego utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Jarocin, w ramach którego Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług polegających na:

-sprzątaniu dróg gminnych (jezdni, chodników, poboczy, rowów, ścieżek rowerowych i pasów dla rowerów, placów, parkingów, skwerów, terenów zielonych i innych miejsc ogólnodostępnych) w zakresie odpadów komunalnych, -czyszczeniu małej architektury (ławki, kosze, donice, tablice informacyjne, oświetlenie uliczne, pomniki itp.), -gruntownym sprzątaniu wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc – np. skwerów, placów przed różnego rodzaju wydarzeniami i uroczystościami, -czyszczeniu zanieczyszczeń płynnych (np. plam oleju, napojów) i innych trudnych zabrudzeń z nawierzchni deptaków i chodników, -oczyszczaniu z zewnątrz kratek od kanalizacji deszczowej w celu udrożnienia wpustów, -zbieraniu i wywozie odpadów wielkogabarytowych (meble, zużyty sprzęt AGD/RTV, opony itp.), porzuconych w miejscach publicznych na terenie Gminy Jarocin oraz zagospodarowanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, -interwencyjnym sprzątaniu po imprezach masowych i wydarzeniach plenerowych (zbieraniu odpadów, zamiataniu terenu, czyszczeniu koszy), -usuwaniu zasp śnieżnych. Prawo opcji może wynosić nie więcej niż 90% wartości zamówienia podstawowego dla Części II, a skorzystanie z niego ma charakter zarówno przedmiotowy, jak i kosztowy, nastąpi w przypadku wystąpienia zwiększonych rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, polegających na konieczności wykonania większego zakresu rzeczowego prac niż wskazany jako podstawowy, bądź wyczerpania kwoty przewidzianej na realizację części podstawowej umowy. Prawo opcji może być realizowane wyłącznie w okresie obowiązywania umowy, nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 i 2 Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 i 2 Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że w dniu złożenia oferty posiada aktualny wpisu do rejestru BDO w działach VII. Zamawiający informuje, że w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w pkt. 2) powyżej musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tą część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek uprawnień. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK nr 10 do SWZ).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 i 2 Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej a) warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy: CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 i 2: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę utrzymania czystości w przestrzeni publicznej (rynek/centrum miasta/park) lub usługę interwencyjnego utrzymania czystości, a okres trwania ww. usług powinien trwać minimum 6 miesięcy. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty wypełnionego załącznika nr 10 do SWZ, stanowiącego oświadczenie, z którego będzie jednoznacznie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

b) warunek dotyczący osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji przedmiotu zamówienia następującymi osobami, tj.

1) co najmniej 2 osobami posiadającymi przeszkolenie BHP do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia,

2) co najmniej 1 osobą stale nadzorującą realizację usługi dostępną w dni robocze i w weekendy w przypadku interwencji. CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 2 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji przedmiotu zamówienia następującymi osobami, tj.

1) co najmniej 2 osobami będącymi w gotowości do realizacji prac interwencyjnych w czasie nie dłuższym niż 1 dzień od wezwania Zamawiającego,

2) co najmniej 1 osobą stale nadzorującą realizację usługi dostępną w dni robocze i w weekendy w przypadku interwencji UWAGA:  Wykonawca może posługiwać się tą samą osobą na poszczególne części zamówienia,  W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej określony w pkt 2 ppkt. 4 b – zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z członków konsorcjum spełni warunek określony w pkt 2. ppkt. 4 b (zapis stosuje się odpowiednio w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby).

c) warunek dotyczący narzędzi niezbędnych do realizacji zamówienia CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 i 2: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji przedmiotu zamówienia następującym sprzętem:

- 1 zamiatarką mechaniczną ręczną małogabarytową,

- 1 myjką ciśnieniową do usuwania zanieczyszczeń,

- 1 pojazdem przystosowanym do transportu odpadów (samochód dostawczy lub ciężarowy).

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty wypełnionego załącznika nr 10 do SWZ, stanowiącego oświadczenie, z którego będzie jednoznacznie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6. Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania.

1. DOKUMENTY:

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

b) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w  art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,  art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,  art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP  art. 109 ust. 1 pkt 7 p.z.p.

wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,

c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą przeciwko agresji na Ukrainę” – (Dz. U. z 2025 r., poz. 514), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Wykaz usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

b) dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ,

d) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 11 do SWZ,

e) wpis do Bazy Danych Odpadowych z działu VII rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach oraz gospodarujących odpadami.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć dla części zamówienia nr 1-2:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;

4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy).

5) Wykaz rozwiązań równoważnych – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami. Wymagana forma: Wykaz musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

6) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji);

7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1913 z późn. zm.). Wymagana forma: Dokument musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:

a) dla części zamówienia nr 1 – 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych i 00/100),

b) dla części zamówienia nr 2 - 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 91 1090 1131 0000 0000 1300 1942 z dopiskiem WADIUM – „Usługi porządkowe na terenie Gminy Jarocin – bieżące utrzymanie czystości na płycie Rynku i w centralnej części miasta oraz działania interwencyjne” – CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR … UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Jarocin, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin.

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 10.