Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania dotyczącego przebudowy kompleksu szpitalnego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego

Przez środki komunikacji elektronicznej rozumieć należy środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Market Planet dostępnej pod adresem: https://nigrr.ezamawiajacy.pl/ pod linkiem https://nigrr.ezamawiajacy.pl/pn/NIGRR/demand/251931/notice/public/details

Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest: Aneta Szyndler, e-mail: zamowieniaprojektowe@spartanska.pl.

Zamawiający nie dopuszcza przesyłania pytań do postępowania poprzez pocztę elektroniczną, z zastrzeżeniem przypadków określonych w ust. 4 poniżej.

W sytuacjach awaryjnych, w szczególności w przypadku braku działania platformy zakupowej https://nigrr.ezamawiajacy.pl/, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z wyłączeniem złożenia oferty, dla której jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przesłanie jej za pośrednictwem Market Planet). W takim przypadku komunikacja odbywa się za pomocą adresu e-mail wskazanego w ust. 2 powyżej: zamowieniaprojektowe@spartanska.pl.

Oferta i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

W procesie składania oferty oraz podmiotowych środków dowodowych na platformie, podpis wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie. Do wniosku o wyjaśnienie treści SWZ wskazane jest także załączenie przez Wykonawcę dodatkowo ww. dokumentu w formacie umożliwiającym edytowanie tekstu przez Zamawiającego (np. .docx).

W procesie składania oferty za pośrednictwem Market Planet, Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://nigrr.ezamawiajacy.pl/ link: https://nigrr.ezamawiajacy.pl/pn/NIGRR/demand/251931/notice/public/details Zaleca się stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności w przypadku plików/dokumentów wskazanych w art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na ww. platformie tj. niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) Zamawiający informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania dotyczącego przebudowy kompleksu szpitalnego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, realizowanego w ramach Projektu nr FENX. 06.01-IP.03-0002/25 pn. „Poprawa warunków, dostępności i jakości świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej zmierzająca do odwrócenia piramidy świadczeń i rozwoju opieki jednego dnia w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” w ramach działania FENX. 06.01 System ochrony zdrowia, priorytet FENX.06 Zdrowie Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027”.

2.

Administratorem Pana/i danych osobowych jest Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. Eleonory Reicher z siedzibą w Warszawie, ul. Spartańska 1, 02-637 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000066382, NIP: 525-001-10-42, Regon: 000288567 (dalej zwany „Administratorem”).

3.

Z Administratorem w zakresie spraw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się kierując pismo na adres jego siedziby wskazany w ust. 2 powyżej.

4.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym może się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@spartanska.pl lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego. Szczegóły w rozdziale II SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1)opracowanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby realizacji zadania inwestycyjnego pn.: "Przebudowa części skrzydła B kompleksu głównego szpitala celem utworzenia zespołu pomieszczeń Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej”, zwanym dalej „Zadaniem inwestycyjnym” wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę (jeśli dotyczy, w przypadku braku konieczności uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę wymagane jest złożenie oświadczenia projektanta w tym zakresie); 2)pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych pn.: "Przebudowa części skrzydła B kompleksu głównego szpitala celem utworzenia zespołu pomieszczeń Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej”. W ramach nadzoru autorskiego, Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym również na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowalnych na zasadach określonych w cz. V ust. 1 pkt 1 OPZ (planowany termin uruchomienia postępowania na wykonanie robót budowalnych – II kwartał 2026 r.).

2. Zadanie jest planowane do dofinansowania ze środków w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027 – Priorytet FENX.06 Zdrowie – Działanie FENX. 06.01 System Ochrony Zdrowia”, w ramach Projektu nr FENX. 06.01-IP.03-0002/25 pn. „Poprawa warunków, dostępności i jakości świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej zmierzająca do odwrócenia piramidy świadczeń i rozwoju opieki jednego dnia w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” w ramach działania FENX. 06.01 System ochrony zdrowia, priorytet FENX.06 Zdrowie Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

79932000-6 - Usługi projektowania wnętrz

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w Rozdziale VII SWZ;

2) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w Rozdziale VII SWZ;

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Zamawiający żąda aby Wykonawca na żądanie złożył w celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu następujące dokumenty:

Wykaz usług

Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia

W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:

1) wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego;

2) wystąpi Siła Wyższa, o której mowa w § 9 Umowy;

3) konieczności zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadkach określonych w § 11 Umowy;

4) konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w zakresie opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, pod warunkiem wystąpienia opóźnienia w pozyskiwaniu wymaganych (o ile dotyczą) opinii, uzgodnień, decyzji administracyjnych i przedłużania się trybu uzgodnienia dokumentacji z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności pomimo zachowania należytej staranności;

5) konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w zakresie opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, pod warunkiem, gdy Wykonawca będzie musiał nanieść zmiany w dokumentacji wynikające z bieżących uzgodnień (o ile dotyczy) z jednostkami decyzyjnymi wraz z dalszymi skutkami wprowadzenia tych uzgodnień;

6) zmiany regulacji prawnych związanych z realizacją przedmiotu Umowy, wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmian Umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian;

7) konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy lub konieczności dokonania zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn organizacyjnych lub funkcjonalnych, zaistniałych po stronie Zamawiającego 8) konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w zakresie sprawowania nadzoru inwestorskiego w przypadku zmiany terminów, o których mowa w § 3 ust. 4; 9) konieczności zmiany personelu skierowanego przez Wykonawcę do realizacji Umowy pod warunkiem, że nowo wyznaczone osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie spełniające warunki wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiany, o których mowa w ust. 2 powyżej, mogą zostać wprowadzone na pisemny wniosek zainteresowanej Strony. Wniosek zawierać musi szczegółowe uzasadnienie, propozycję wprowadzenia zmian do Umowy oraz dowody potwierdzające wystąpienie okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian do Umowy.