ZP.271.24.2025 „Nowa jakość i większa dostępność edukacji przedszkolnej w Gminie Pruszcz

3.26. RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Pruszcz, ul. Główna 33, 86-120 Pruszcz,

2. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się za pomocą adresu email: gzk@pruszcz.pl, telefon 052 567 54 02

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

6. Odbiorcy danych osobowych zostaną zobowiązani do zachowania poufności w procesie ich przetwarzania.

7. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

8. Obowiązek podania przez Państwo danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Mają Państwo:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO) *;

c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RO-DO **;

d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarza-nie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Państwu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

b) prawo do przenoszenia danych osobowych (w związku z art. 20 RODO);

c) prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wykonywanie obowiązku prawnego.

11. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli. Dostawy będą realizowane do: 1) Przedszkole Samorządowe w Pruszczu, ul. Wincentego Witosa 48, 86-120 Pruszcz Zakres zamówienia obejmuje jednorazową dostawę, rozładunek, wniesienie wraz z zamontowaniem lub instalacją sprzętu, złożeniem i ustawieniem mebli, które tego wymagają. Założeniem projektu jest dostosowanie miejsc edukacji przedszkolnej dla dzieci z niepełnosprawnościami. Elementem niezbędnym jest dostosowanie wszystkich przestrzeni w przedszkolu. Szatnia jest pierwszym miejscem, z którym styka się dziecko. Musi ona spełniać kryteria dostępności dla wszystkich dzieci, również dla dzieci z nadwrażliwościami (słuchową, dotykową oraz niesprawnych ruchowo). Jest to bardzo ważny element edukacji przedszkolnej. Z uwagi na powyższe szafki wyposażone mają być w cichy domyk, a dwa zestawy szafek 3osobowych mają mieć zwiększoną powierzchnię dla dzieci, które tego potrzebują - dostosowane również dla dzieci na wózku inwalidzkim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają opisy przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowiące odpowiednio: Załącznik nr 7 do SWZ obejmujący wymagania w zakresie właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania robót, istotne postanowienia umowy. Wymienione dokumenty oraz wszelkie pozostałe załączniki stanowią integralną część postępowania i umowy. Wszystkie pomoce dydaktyczne, materiały edukacyjne, gry, urządzenia oraz sprzęt objęty przedmiotem zamówienia muszą być:

a) fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych,

b) kompletne i gotowe do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem edukacyjnym.

c) bez śladów użytkowania i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. Dostarczony przedmiot ma być wolny od wad fizycznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczone do obrotu. Ponadto żaden element, ani żadna jego część składowa, nie może być rekondycjonowany, powystawowy i wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia produktów używanych, regenerowanych, uszkodzonych, demonstracyjnych ani pochodzących z ekspozycji: Wszystkie oferowane produkty muszą:

a) spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu na terenie Unii Europejskiej b) posiadać certyfikaty, atesty lub deklaracje zgodności wymagane dla danego rodzaju produktu (np. CE, Ro HS, EN-71, deklaracja zgodności UE),

c) w przypadku pomocy dydaktycznych przeznaczonych dla dzieci – odpowiadać normom bezpieczeństwa zabawek i materiałów edukacyjnych (w tym PN-EN lub równoważnym),

d) być zgodne z wymogami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ).

Sposób oceny ofert dla wszystkich części:

Kryterium nr 1

Cena- znaczenie 60 %,

Sposób obliczania ceny

1. Kalkulacja ceny oferty ma charakter ryczałtowy i wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Cena ma obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji projektowo – kosztorysowej, jak również w niej nie ujęte (wg uzgodnień branżowych), a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, wywozu nadmiaru gruntu, prac geodezyjnych i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Wszystkie ewentualne opusty i rezerwy z tytułu ryzyka należy ująć w cenach jednostkowych.

4. Każda pozycja wymieniona opisująca przedmiot zamówienia musi być wyceniona. Wykonawca nie ma obowiązku składać kosztorysów ofertowych do oferty, a jedynie przed zawarciem umowy ma przygotować zestawienie obejmujące kalkulację kosztów stanowiących cenę oferty.

5. Ceną oferty jest kwota wymieniona w formularzu ofertowym. Cenę należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

8. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Nie złożenie informacji oznaczać będzie, że złożenie oferty nie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie informacji wymienionych w art. 225 ust. 2 ustawy PZP.

Kryterium nr 2

Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - znaczenie 40 % 24– 35 miesięcy od daty odbioru - 0 pkt. 36 – 47 miesięcy od daty odbioru - 10 pkt, 48 – 59 miesiące od daty odbioru - 20 pkt, 60 i więcej miesięcy od daty odbioru – 40 pkt

Brak wskazania okresu gwarancji lub wskazanie mniej niż 24 miesiące skutkuje nie przyznaniem punktów

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych . Dostawy będą realizowane do ośrodków wychowania przedszkolnego na terenie Gminy Pruszcz: 1) Przedszkole Samorządowe w Pruszczu, ul. Wincentego Witosa 48, 86-120 Pruszcz 2) Przedszkole Samorządowe „Niezapominajka” w Serocku, ul. Dworcowa 1, 86-120 Pruszcz 3) Oddział Przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Niewieścienie Niewieścin 45, 86-120 Pruszcz 4) Oddział Przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Łowinku Łowinek ul. Szkolna 2, 86-120 Pruszcz. Zakres zamówienia obejmuje jednorazową dostawę, rozładunek, wniesienie wraz z zamontowaniem lub instalacją sprzętu, złożeniem i ustawieniem mebli, które tego wymagają. Założeniem projektu jest dostosowanie miejsc edukacji przedszkolnej dla dzieci z niepełnosprawnościami. Elementem niezbędnym jest dostosowanie wszystkich przestrzeni w przedszkolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają opisy przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowiące odpowiednio: Załącznik nr 7 do SWZ obejmujący wymagania w zakresie właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania robót, istotne postanowienia umowy. Wymienione dokumenty oraz wszelkie pozostałe załączniki stanowią integralną część postępowania i umowy. Wszystkie pomoce dydaktyczne, materiały edukacyjne, gry, urządzenia oraz sprzęt objęty przedmiotem zamówienia muszą być:

a) fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych,

b) kompletne i gotowe do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem edukacyjnym.

c) bez śladów użytkowania i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. Dostarczony przedmiot ma być wolny od wad fizycznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczone do obrotu. Ponadto żaden element, ani żadna jego część składowa, nie może być rekondycjonowany, powystawowy i wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia produktów używanych, regenerowanych, uszkodzonych, demonstracyjnych ani pochodzących z ekspozycji. Wszystkie oferowane produkty muszą:

a) spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu na terenie Unii Europejskiej b) posiadać certyfikaty, atesty lub deklaracje zgodności wymagane dla danego rodzaju produktu (np. CE, Ro HS, EN-71, deklaracja zgodności UE),

c) w przypadku pomocy dydaktycznych przeznaczonych dla dzieci – odpowiadać normom bezpieczeństwa zabawek i materiałów edukacyjnych (w tym PN-EN lub równoważnym),

d) być zgodne z wymogami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ).

37423000-9 - Liny lub kółka gimnastyczne albo akcesoria do wspinania się

37421000-5 - Maty gimnastyczne

38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

33793000-5 - Laboratoryjne wyroby szklane

37520000-9 - Zabawki

Sposób oceny ofert dla wszystkich części:

Kryterium nr 1

Cena- znaczenie 60 %,

Sposób obliczania ceny

1. Kalkulacja ceny oferty ma charakter ryczałtowy i wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Cena ma obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji projektowo – kosztorysowej, jak również w niej nie ujęte (wg uzgodnień branżowych), a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, wywozu nadmiaru gruntu, prac geodezyjnych i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Wszystkie ewentualne opusty i rezerwy z tytułu ryzyka należy ująć w cenach jednostkowych.

4. Każda pozycja wymieniona opisująca przedmiot zamówienia musi być wyceniona. Wykonawca nie ma obowiązku składać kosztorysów ofertowych do oferty, a jedynie przed zawarciem umowy ma przygotować zestawienie obejmujące kalkulację kosztów stanowiących cenę oferty.

5. Ceną oferty jest kwota wymieniona w formularzu ofertowym. Cenę należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

8. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Nie złożenie informacji oznaczać będzie, że złożenie oferty nie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie informacji wymienionych w art. 225 ust. 2 ustawy PZP.

Kryterium nr 2

Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - znaczenie 40 % 24– 35 miesięcy od daty odbioru - 0 pkt. 36 – 47 miesięcy od daty odbioru - 10 pkt, 48 – 59 miesiące od daty odbioru - 20 pkt, 60 i więcej miesięcy od daty odbioru – 40 pkt

Brak wskazania okresu gwarancji lub wskazanie mniej niż 24 miesiące skutkuje nie przyznaniem punktów

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

1) wykaz dostaw – zgodnie z załącznikiem nr 4