Sukcesywne świadczenie usług prania i dezynfekcji asortymentu na potrzeby Zakładu Karnego we Włocławku

• Szacunkowa ilość asortymentu do wyprania w 2026 roku: 70 000 kilogramów.

• Praniu podlegać będzie następujący asortyment. Asortyment kolorowy: bluza więzienna, spodnie więzienne, koszula więzienna, piżama więzienna, odzież robocza, kurtka zimowa, ręcznik, ścierka do wycierania naczyń, koc. Asortyment biały: prześcieradło, poszewka na poduszkę,

- wymóg maglowania dotyczy prześcieradeł oraz poszewek na poduszki.

• Wskazane w opisie szacunkowe ilości asortymentu do realizacji usług są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i w późniejszym czasie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość zamawianych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zakładu Karnego we Włocławku.

• Wykonawca użyczy nieodpłatnie Zakładowi Karnemu we Włocławku pojemniki/kosze itp. na potrzeby odbioru prania. Zakład Karny we Włocławku zawiera z Wykonawcą umowę użyczenia pojemników/koszy.

• Odbiór brudnego asortymentu oraz dostarczenie czystego asortymentu będą dokonywane transportem Wykonawcy i na jego koszt.

• Odbiór brudnego asortymentu oraz dostarczenie czystego asortymentu będą dokonywane w magazynie Zakładu Karnego we Włocławku, na podstawie dowodu obrotu prania zawierającego wagę ogólną i rodzaj odbieranego oraz dostarczanego asortymentu.

• Odbiór brudnego asortymentu od Zakładu Karnego we Włocławku będzie dokonywany w poniedziałki i w czwartki w godzinach 8:00-11:00 oraz w przypadku dodatkowego ustalonego telefonicznie lub e-mailem odbioru, w terminie ustalonym z Zamawiającym za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

• Dostarczenie czystego asortymentu do Zakładu Karnego we Włocławku będzie dokonywane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy administracji, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni licząc od dnia odbioru. W przypadku, gdy odbiór lub dostawa przypadnie na dzień wolny od pracy, realizacja usługi ulegnie przesunięciu na pierwszy dzień roboczy po dniu wolnym od pracy.

• Wykonawca jest zobowiązany do przeliczenia i ważenia asortymentu własnym legalizowanym sprzętem w chwili odbioru oraz dostarczenia.

• Ważenie wyłącznie suchego asortymentu.

• Waga, na której ważony będzie asortyment, musi posiadać aktualne i czytelne poświadczenie legalizacji w formie naklejki legalizacyjnej oraz tabliczki znamionowej lub inny dowód legalizacji.

1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi podmiotowy środek dowodowy – to dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

1. Strony ustalają, że treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235).

2. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą dotyczyć w szczególności:

1) nazwy, adresu oraz osób reprezentujących strony;

2) urzędowej stawki podatku VAT na towary wymienione w załączniku nr 1/1 do umowy;

3) każdej zmiany, która jest korzystna lub neutralna dla Zamawiającego lub zmiany, której nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu.

4. Strona wnioskująca o zmianę postanowień niniejszej umowy na podstawie ust. 2, niezwłocznie i pisemnie powiadamia o tym fakcie drugą stronę, uzasadniając zmianę okolicznościami faktycznymi i prawnymi oraz przedkłada propozycje aneksu do umowy.