,, Przygotowanie i dostawa posiłków do trzech oświatowych jednostek organizacyjnych Gminy Góra,,

postępowaniu komunikacja pomiędzy wykonawcami i zamawiającym odbywa się odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy.

Ogólne zasady korzystania z Platformy:

zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://gora.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

UWAGA:

DLA CZYTELNOŚCI PROWADZONEJ DOKUMENTACJI POSTĘPOWANIA WYKONAWCY WINNI DLA KAŻDEGO PODMIOTU, Z KTÓRYM SĄ W JAKIKOLWIEK SPOSÓB POWIĄZANI ZAKŁADAC ODRĘBNE KONTA NA PLATFORMIE

Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja

Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

Włączona obsługa Java Script;

Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm. ), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Góry mający siedzibę w Urzędzie Miasta i Gminy w Górze, ul. Adama Mickiewicza 1, 56-200 Góratel.: 65 544 36 00, adres e-mail: umig.kancelaria@gora.com.pl.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem: tel. 65 544 36 00, adres e-mail: inspektor.odo@gora.com.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego BZP. 271.121.2025 ,, Przygotowanie i dostawa posiłków do trzech oświatowych jednostek organizacyjnych Gminy Góra,, prowadzonym w trybie podstawowym w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( dalej ustawą Pzp) oraz – w przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej – w celu podpisania i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z ustawą Pzp;

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp),oświatowe jednostki organizacyjne, które są Zamawiajacymi, osoby korzystające z Platformy https://gora.ezamawiajacy.ploraz podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione dane Wykonawcy są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (Poczta Polska, kurierzy itp.), podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych tj. m.in. podmiot serwisujący system EZD (elektronicznego zarządzania dokumentami), system poczty elektronicznej, przy czym zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 19 ust. 5 ustawy Pzp zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa gorących dwudaniowych posiłków oraz naczyń jednorazowych, w tym sztućców osobom uprawnionym w 3 jednostkach organizacyjnych Gminy Góra w terminie od 2 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

2. Wykonawca jest zobowiązany do: 2.1 Przygotowania zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i dostarczania posiłków własnym transportem i na własny koszt w następujących planowanych maksymalnych ilościach posiłków w okresie umownym wynoszących 17 208 posiłków w podziale odpowiednio dla jednostki: Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Św. Huberta w Czerninie, ul. Szkolna 2, 56-200 Góra – 7240 posiłków Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Wł. Reymonta, Witoszyce 10, 56-200 Góra – 7654 posiłków ( placówka Witoszyce i Glinka) Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Janusza Korczaka, Ślubów 54, 56-200 Góra – 2314 posiłków ( placówka Ślubów 54 oraz placówka Ślubów 25b) W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia Zamawiający w żaden sposób nie gwarantuje, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Podane ilości mogą ulec zmianie, co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu nie zrealizowanych dostaw lub podstawą odmowy wykonania zamówienia. Minimalna ilość zamówionych posiłków deklarowana przez Zamawiających wynosi 11 497 posiłków w podziale odpowiednio dla jednostki: Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Św. Huberta w Czerninie, ul. Szkolna 2, 56-200 Góra – 6335 posiłków Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole Witoszyce w Witoszycach, Witoszyce 10, 56-200 Góra – 3916 posiłków Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Janusza Korczaka w Ślubowie, Ślubów 54, 56-200 Góra – 1246 posiłków 2.2 Zgodnie z legitymacją zawartą w art. 441 ustawy Pzp Zamawiający korzysta z prawa opcji, służącej Zamawiającemu jako zabezpieczenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia. Maksymalny poziom opcji to 4480 dodatkowych posiłków w podziale odpowiednio dla jednostki: Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Św. Huberta w Czerninie, ul. Szkolna 2, 56-200 Góra– 1810 posiłków Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole Witoszyce w Witoszycach, Witoszyce 10, 56-200 Góra - 1602 posiłki Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Janusza Korczaka w Ślubowie, Ślubów 54, 56-200 Góra – 1068 posiłków Zamawiający skorzysta z prawa opcji, jeżeli po jego stronie powstanie taka potrzeba, tzn. zwiększy się liczba dzieci, uprawnionych do otrzymywania posiłków, a ilość posiłków określona jako maksymalna odpowiednio dla każdej z jednostek zostanie wyczerpana. O obowiązku przystąpienia realizacji przedmiotu umowy, wielkości wykorzystania zakresu zamówienia przewidzianego jako opcja Zamawiający poinformuje Wykonawcę każdorazowo w terminie 3 dni roboczych przed terminami dostaw. Dokładny opis okoliczności skorzystania z opcji zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik do SWZ.

w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – określa warunek w następujący sposób: Zamawiający uzna, że Wykonawca warunek spełnia, jeżeli w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje w sposób należyty przynajmniej dwie usługi przygotowania i dostarczania posiłków w ilości min. 50 posiłków dziennie, przy czym okres świadczenia każdej z usług wynosił/wynosi minimum 8 miesięcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunek zdolności technicznej i zawodowej spełniają wspólnie, mając na uwadze, iż zgodnie z art. 117 ust. 3 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Art. 116 ust. 2 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postepowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.3. Zgodnie z Art. 118 ustawy Pzp ,, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Art. 118 ust. 2 - W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Art. 118 ust. 3- Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Art. 118 ust. 4 – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Art. 118 ust. 3 , potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

3) czy i w jakim zakresie, podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Art. 119 - Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Art. 122 - Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Art. 123- Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w ramach uregulowań zapisanych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Mogą być one dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Przewiduje się następujące zmiany umowy: a) Wykonawca, w ramach ustalonego wynagrodzenia za posiłek, na wniosek Dyrektora, w przypadku zorganizowanego przez szkołę wyjazdu grupy uczniów, może wyrazić zgodę na wydanie suchego prowiantu w zamian za posiłek. Kaloryczność winna być tożsama jak dla posiłku. b)Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przez Wykonawcę zestawu w wyjątkowych wypadkach z przyczyn niezależnych od Wykonawcy takich jak: pożar, powódź i inne nagłe zdarzenia losowe. O zmianie Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego przed rozpoczęciem wydawania posiłków, przy czym zawiadomienie Zamawiającego powinno zawierać przyczyny zmiany.

c) dopuszcza się wprowadzenie zmian do umowy w przypadkach zaistnienia okoliczności, działań lub zaniechań osób trzecich, które uniemożliwiają realizację postanowień umownych. Wówczas niemożliwy do zrealizowania zapis zastępuje się zapisem najbardziej zbliżonym do pierwotnej woli stron. Dotyczy to w szczególności, w których doszłoby do nieplanowanych przerw od stacjonarnych zajęć szkolnych.

d) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów regulujących wysokość podatku od towarów i usług. W takim przypadku ulegnie zmianie wynagrodzenie Wykonawcy wyłącznie w zakresie odpowiadającym zmianie wysokości podatku VAT i wyłącznie w zakresie dotyczącym okresu po zaistnieniu zmiany podatku VAT,

e) dopuszcza się wydłużenie terminu obowiązywania umowy w sytuacji, kiedy np. nieplanowane przerwy w zajęciach spowodują, iż w pierwotnym okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie odbierze minimalnej deklarowanej ilości posiłków. Umowa ulegnie przedłużeniu o okres umożliwiający Wykonawcy dostarczenie posiłków w minimalnej deklarowanej przez Zamawiającego ilości.