Zakup laptopa w ramach projektu “Digin Europe, Program Interreg Europa, 01.05.2025-31.07.2029

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1219729

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce "Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .

1. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego tj. DA. 2611.78.2025 i nazwą zadania: Zakup laptopa w ramach projektu “Digin Europe, Program Interreg Europa, 01.05.2025-31.07.2029”

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1219729

3. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków, oświadczeń i innych informacji telefonicznie.

4. Wszelkie wyjaśnienia oraz zmiany treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem będą zamieszczane na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1219729

5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

6. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) wyłącznie poprzez Platformę Zakupową i komunikaty publiczne oraz prywatne, dostępną pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1219729

2) lub w przypadku awarii powyższego: drogą elektroniczną: na adres mailowy zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl , z zastrzeżeniem że ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

7. Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu wskazuje kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl , pod numer tel.: +48 (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl .

8. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XIII i XIV SWZ.

1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) jest: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S. A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, e-mail:

sekretariat@rarr.rzeszow.pl.

2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając e-mail na adres: iod@rarr.rzeszow.pl .

3. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania

(SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

A. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Zakup laptopa w ramach projektu “Digin Europe, Program Interreg Europa, 01.05.2025-31.07.2029”, znak sprawy DA. 2611.78.2025 oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego jej realizacji oraz rozliczenia finansowego, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

B. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, księgowo-finansowe, kurierskie i pocztowe oraz inne, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także OPEN NEXUS

SP. z o.o., jako właściciel platformy zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, działając pod adresem https://platformazakupowa.pl/ .

C. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania

(SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

Zakup laptopa w ramach projektu “Digin Europe, Program Interreg Europa, 01.05.2025-31.07.2029”. Zakup laptopa w ramach projektu „Digital inclusion in Europe”, numer identyfikacyjny 03 C0840, Akronim: „Digin Europe” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europe. Projekt „Digin Europe” jest realizowany w okresie od 1 maja 2025 r. do 31 lipca 2029 r. w ramach Programu Interreg Europe, Cel 4. „More social Europe”.

2. Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup „Laptop 13" - 1 szt.

2. Stan nowy, nieużywany

3. Typ sprzęt urządzenie hybrydowe - 2w1 – laptop, tablet (odłączalna klawiatura)

4. Przekątna ekranu 13” – 13,5”, Rozdzielczość ekranu min. 2880 x 1920 Rodzaj matrycy: Błyszcząca,Dotykowa Procesor Osiągający wg benchmarkahtps://www.cpubenchmark.net/cpu.php wyniki Average CPU Mark, Multithread Rating co najmniej 21700 pkt, Single Thread Rating co najmniej 3100 pkt. oraz osiągający w benchmarku https://www.cpu-monkey.com/en/cpu_benchmark-ai_benchmark wynik conajmniej 45 TOPS Wielkość pamięci RAM min. 16 GB Pojemność dysku SSD min. 512 GB 5. Częstotliwość odświeżania obrazu min. 120 Hz 6. Łączność Wi-Fi7,Bluetooth Złącza min. 2 x USB 4 (z Display Port i Power Delivery) Czas pracy na baterii min. 10 godzin pracy na baterii Waga max. 0,9 kg 7. Zasilanie USB Type-C 8. Zabezpieczenia Szyfrowanie TPM 9. Kamera internetowa min. 10 Mpix (tylna), 10. Głośniki min. wbudowane 2 głośniki stereo 2x 2 W 11. Mikrofon wbudowane min. 2 mikrofony 12. Akcesoria bateria, zasilacz, 13. klawiatura przenośna, która po wpięciu w tablet powoduje, iż całość wygląda i działa jak laptop, 14. mysz bezprzewodowa, etui przenośne 15. Hub USB-C zawierający porty min. USB 3.2 Gen 1, USB Typu C, USB Typu C (Power Delivery), HDMI, RJ45 10/100/1000 16. Przedłużacz USB-C 1m, 17. Obudowa i wykonanie Aluminiowa obudowa 18. Kolor obudowy Platynowy, szary, srebrny 19. System operacyjny Windows 11 Pro lub równoważny* 20. Gwarancja min. 12 miesięcy * Za równoważny Zamawiający uzna system spełniający następujące warunki: możliwość zdalnej konfiguracji, aktualizacji i administrowania oraz zdolność do zdalnego zarządzania kontami i profilami,możliwość uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową Active Directory wdrożoną u Zamawiającego oraz szablonami Group Policy Objects, możliwość szyfrowania dysku/partycji przy pomocy usługi dostępnej w systemie operacyjnym i możlliwość zdalnego zarządzania przez konsolę systemu antywirusowego, system musi współpracować z programami: Enova. ERP, Płatnik firmy Asseco Poland, System Informacji Prawnej Legalis / LEX, bez konieczności instalowania dodatkowych modułów, oprogramowania lub emulacji i wirtualizacji.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 ust. 1 Pzp) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania);

b) Jeżeli jest to konieczne – pełnomocnictwo;

c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 58 Pzp);

d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

e) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

f) Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w ustawie i SWZ oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

g) UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Powyższe zapisy dotyczą też wspólników spółki cywilnej.

A.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w § 6 Załącznika nr 2 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. B. Treść § 6.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym: 1) przedmiotu umowy lub terminu realizacji umowy - w przypadku wycofania danego asortymentu z rynku lub udokumentowanego braku danego asortymentu na rynku uzasadnionego obiektywnymi okolicznościami takimi jak przerwy w łańcuchach dostaw z uwagi na np. działania wojenne na Ukrainie, z zastrzeżeniem, że oferowany asortyment musi spełniać parametry w stopniu nie niższym niż pierwotnie oferowany.

2. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.