Usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej wraz z obsługą systemu RFID

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający rekomenduje, aby

Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w systemie, zapoznał się z Instrukcją korzystania z systemu, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w systemie, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin, korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (w danej części zamówienia).

3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https:/spsk1.ezamawiajacy.pl.

4. Złożenie Formularza Oferty wraz z załącznikami na Platformie przez Wykonawcę, który składa ofertę w postaci elektronicznej,

Zamawiający uzna za wiążące.

5. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

6. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta sporządzona w postaci elektronicznej powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

7. Ofertę należy złożyć pod adresem https:/spsk1.ezamawiajacy.pl., w zakładce „OFERTY” w następujący sposób:

a) wypełnienie Formularza Oferty, oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby umocowane,

b) dodanie w sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" dokumentów (załączników) określonych w niniejszej

SWZ, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby umocowane. Czynności te realizowane są poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku", w sekcji

"Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany.

c) Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.

d) Wykonawca załączając dokument oznacza czy jest to: „Dokument jawny” – zawierający informacje niestanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub „Dokument zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa” – dokument zawiera informacje stanowiące „tajemnice przedsiębiorstwa” lub "Dokument zawiera tajemnicę RODO" - dokument może zawierać dane osobowe.

e) Złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę".

f) Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. Raport Wykonawca generuje z akcji "Historia zmian" pobierając odpowiedni plik na komputer. O terminie złożenia

Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

g) O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

h) Po zapisaniu, plik w Systemie jest zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając akcję „Usuń".

8. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w sekcji

„Podgląd złożonej oferty” wybiera akcję „Wycofaj ofertę”, aby wycofać całą złożoną ofertę.

9. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert

• Dokument potwierdzający wdrożenie w pralni wykonawcy systemu kontroli skażenia biologicznego spełniający wymagania normy PN-EN 14065:2005 lub 14065: 2016-07/ RABC w zakresie kompleksowych usług prania, dezynfekcji, prasowania wraz z transportem dla placówek służby zdrowia.

• Opinia Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego dla siedziby Wykonawcy, wystawiona na podstawie przeprowadzonej kontroli potwierdzająca, że pralnia, w której będą wykonywane usługi dla Zamawiającego posiada pełną barierę higieniczną oraz stwierdzająca możliwość wykonywania w niej usług pralniczych dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą

• Aktualna opinia właściwej miejscowo Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzająca, że samochód / samochody Wykonawcy do transportu czystego i brudnego asortymentu jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej.

• Protokół z ostatniej kontroli Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego miejscowo niestwierdzający nieprawidłowości w zakresie stanu sanitarno-epidemiologicznego wykonany w pralni Wykonawcy, w której będzie realizowane zamówienie.

• Wykaz środków piorących i preparatów dezynfekcyjnych wraz z ulotkami informacyjnymi, folderami i in., których Wykonawca będzie używał w ramach realizacji zamówienia w technologii prania i dezynfekcji potwierdzających możliwość stosowania w procesie prania oraz posiadanie odpowiedniego spektrum działania – w przypadku wątpliwości Zamawiający może żądać potwierdzenia z badań o skuteczności biobójczej preparatu

• Dla preparatów dezynfekcyjnych zakwalifikowanych jako produkty biobójcze w rozumieniu ustawy z dnia 09.10.2015r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 24.) – dokumenty dopuszczające do obrotu.

• Dla preparatów dezynfekcyjnych zakwalifikowanych jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 07.04.2022r. o wyrobach medycznych. (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1620.) – dokumenty dopuszczające do obrotu.

• Dokumenty dopuszczające preparaty dezynfekcyjne do stosowania w procesie prania bielizny noworodkowej i niemowlęcej.

• Dokumenty potwierdzające bezpieczeństwo znaczników RFID i systemów odczytu dla ludzi i sprzętu szpitalnego

• Procedury przebiegu procesu prania w pralni, przechowywania oraz transportu bielizny

• Dokument potwierdzający wdrożenie w pralni wykonawcy systemu kontroli skażenia biologicznego spełniający wymagania normy PN-EN 14065:2005 lub 14065: 2016-07/ RABC w zakresie kompleksowych usług prania, dezynfekcji, prasowania wraz z transportem dla placówek służby zdrowia.

• Opinia Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego dla siedziby Wykonawcy, wystawiona na podstawie przeprowadzonej kontroli potwierdzająca, że pralnia, w której będą wykonywane usługi dla Zamawiającego posiada pełną barierę higieniczną oraz stwierdzająca możliwość wykonywania w niej usług pralniczych dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą

• Aktualna opinia właściwej miejscowo Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzająca, że samochód / samochody Wykonawcy do transportu czystego i brudnego asortymentu jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej.

• Protokół z ostatniej kontroli Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego miejscowo niestwierdzający nieprawidłowości w zakresie stanu sanitarno-epidemiologicznego wykonany w pralni Wykonawcy, w której będzie realizowane zamówienie.

• Wykaz środków piorących i preparatów dezynfekcyjnych wraz z ulotkami informacyjnymi, folderami i in., których Wykonawca będzie używał w ramach realizacji zamówienia w technologii prania i dezynfekcji potwierdzających możliwość stosowania w procesie prania oraz posiadanie odpowiedniego spektrum działania – w przypadku wątpliwości Zamawiający może żądać potwierdzenia z badań o skuteczności biobójczej preparatu

• Dla preparatów dezynfekcyjnych zakwalifikowanych jako produkty biobójcze w rozumieniu ustawy z dnia 09.10.2015r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 24.) – dokumenty dopuszczające do obrotu.

• Dla preparatów dezynfekcyjnych zakwalifikowanych jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 07.04.2022r. o wyrobach medycznych. (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1620.) – dokumenty dopuszczające do obrotu.

• Dokumenty dopuszczające preparaty dezynfekcyjne do stosowania w procesie prania bielizny noworodkowej i niemowlęcej.

• Dokumenty potwierdzające bezpieczeństwo znaczników RFID i systemów odczytu dla ludzi i sprzętu szpitalnego

• Procedury przebiegu procesu prania w pralni, przechowywania oraz transportu bielizny

1. Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są wnieść wadium w wysokości: 5.500,00 zł do 10.12.2025 r. do godz. 8:00 Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. minimum 90 dni zgodnie z zapisem części XVIII SWZ. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 39 1130 1206 0028 9001 1320 0004 Bank Gospodarstwa Krajowego, Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie, z dopiskiem ”WADIUM do postępowania, Usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej wraz z obsługą systemu RFID nr postępowania EO/EN-2730/85/25”.

2. Możliwe jest również wniesienie wadium w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

3. W przypadku złożenia wadium w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego o uznaniu wpłaconego wadium decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego, a nie data złożenia przelewu w banku Wykonawcy.

4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: USK nr 1 w Lublinie.

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. . W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.

1. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku:

a) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w przypadku zmiany stawki podatku VAT na wyroby będące przedmiotem zamówienia, cena ulegnie zmianie z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki VAT, z zastrzeżeniem, że zmianie ulegnie wówczas wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, zmiana umowy w tym przypadku nastąpi automatycznie i nie wymaga formy aneksu,

c) wprowadzenia nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy,

d) zmian danych identyfikujących strony - zgodnie z zapisami w aktualnym odpisie z właściwego rejestru, 2. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie artykułu 455 ust. 1 pkt. 2-4 3. Obniżenie ceny oferowanych usług przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzania aneksu do umowy.

4. Zamawiający przewiduje zmianę terminu obowiązywania umowy w przypadku:

a) wcześniejszego jej zrealizowania w zakresie dostaw przedmiotu umowy – wówczas umowa wygasa;

b) niewyczerpania wartości umowy w terminie jej obowiązywania – wówczas w drodze aneksu, można przedłużyć przedmiotową umowę nie dłużej jednak niż o 1 miesiąc.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo zamawiania poszczególnych pozycji asortymentowych w innych ilościach niż to wynika z załącznika nr 1 do umowy, pod warunkiem, że łączna wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy określonego w § 1 ust 3 niniejszej Umowy 1. Inne zmiany umowy dopuszczalne będą o ile nie będą istotne w stosunku do treści oferty.

2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Każda zmiana może nastąpić w drodze aneksu do umowy, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 1 lit.c oraz ust 3.

4. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie, z zastrzeżeniem ust. 3.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy p.z.p., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy p.z.p. stosuje się odpowiednio.

6. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa, jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.

7. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności