Zakup sprzętu kwatermistrzowskiego, wynikający z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej realizowany w ramach umowy dotacji nr BZK.II.POLiOC.419.2025 z dnia 28 listopada 2025 r.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem

Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6d386d3a-9599-4827-b3cf-0f78002b91c2

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie e-Pro Publico. Użytkownikiem konta może być osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Konto Wykonawcy założone na platformie powinno być zgodne z nazwą określoną w akcie rejestrowym firmy/podmiotu lub dokumentem tożsamości w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

3. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

4. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a) stały dostęp do sieci Internet;

b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail);

c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux;

d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera);

e) włączona obsługa Java Script oraz Cookies.

5. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

a) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,

b) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z,

c) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików, przy zachowaniu zapisów z pkt 17.8 SWZ.

6. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta „Wiadomości”). Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, przekazać należy za pośrednictwem Platformy (karta „Zapytania/Wyjaśnienia). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

7. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej podpisaną podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy.

8. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec w prowadzonym postępowaniu przy składaniu ofert, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym podpisanym pliku, na karcie

„Oferta/Załączniki”, w tabeli „Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji „Załącz plik”. Plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie może być łączony z innymi plikami w jednym archiwum (zip) podpisywanym elektronicznie. Niespełnienie tych zasad zachowania poufności będzie skutkować uznaniem takich informacji za jawne.

9. Nie zaleca się podpisywania folderu Archiwum (zip) zawierającego niepodpisane pliki – powinno nastąpić najpierw podpisanie plików, a potem ewentualnie spakowanie do zip.

10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Pełny opis wymagań technicznych zawarto w pkt 17 SWZ.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 33 SWZ

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 33 SWZ

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu kwatermistrzowskiego wynikający z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej realizowany w ramach umowy dotacji, w asortymencie i ilościach określonych w poszczególnych częściach zamówienia oraz w załącznikach 1a÷1c tj.: Część I zamówienia - Lekki modułowy namiot ze stelażem pneumatycznym: Lekki, modułowy namiot ze stelażem pneumatycznym i demontowalnym podłogą. Wykonany z wielowarstwowej, trudnopalnej tkaniny PVC o właściwościach wodoodpornych, termoizolacyjnych i odpornych na UV. Wyposażony w drzwi zwijane, okna wentylacyjne, pasy doświetlające oraz możliwość łączenia z innymi namiotami. Przystosowany do podłączenia instalacji wentylacyjnej, grzewczej, wodnej i elektrycznej. Wyposażenie: pompka elektryczna, system utrzymania ciśnienia, reduktor z szybkozłączką, siatka do podwieszania instalacji (ilość 2 komplety), DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają formularze cenowe (załącznik 1a÷1c) - stanowiący integralną część SWZ opublikowane na stronie prowadzonego postępowania. 1. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

a) Przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy nieużywany, wolny od wad, pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucji producenta na rynek Polski i wykonany w ramach bezpiecznych technologii oraz wolny od obciążeń prawami osób trzecich.

b) Wykonawca powiadomi Jednostkę organizacyjną o terminie odbioru przedmiotu zamówienia z min. 2 dniowym wyprzedzeniem, przy czym kontakt z Jednostką organizacyjną może odbywać się wyłącznie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w godzinach od 8.00 do 14.00;

c) Wykonawca podczas przekazywania przedmiotu umowy, przekaże Jednostce organizacyjnej wszelkie niezbędne informacje dotyczące bezpiecznej eksploatacji dostarczonego przedmiotu zamówienia w tym dokumenty gwarancyjne, instrukcje w języku polskim.

d) Wykonawca na żądanie upoważnionego przedstawiciela Jednostki organizacyjnej zobowiązany jest wykazać, że dostarczany przez niego asortyment, spełnia minimalne wymagania Jednostki organizacyjnej określone w formularzu cenowym. W razie potwierdzenia się zastrzeżeń sporządzony zostanie protokół podpisany przez przedstawicieli obu stron, który może stanowić podstawę reklamacji.

e) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu do siedziby Jednostki organizacyjnej Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu Wydział Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia Plac Wolności 13, 47-220 Kędzierzyn-Koźle f) Wykonawca gwarantuje, że realizacja przedmiotu niniejszej umowy odbywać się będzie na jego koszt i ryzyko.

g) Za datę dokonania dostawy uważa się datę protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia, potwierdzoną przez kierownika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia lub osobę upoważnioną.

h) Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzą fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania Przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy). Personel ten Wykonawca zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

i) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Jednostki organizacyjnej o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu zamówienia, w tym o wszczęciu wobec niego postepowania egzekucyjnego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.

j) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie przedmiotu zamówienia na czas transportu. Za wady i braki powstałe w czasie transportu Wykonawca ponosi wszelkie skutki prawne.

k) Wykonawca w ramach wynagrodzenia zapewni także rozładunek dostarczonego przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Jednostkę organizacyjną.

l) Wykonawca będzie serwisował dostarczony przedmiot zamówienia w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne jej działanie w okresie gwarancji.

m) Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.

n) Wykonawca gwarantuje, ze przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz spełnia wymagania przewidziane przez wszelkie normy i przepisy powszechnie obowiązującego prawa na teren Rzeczpospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej o) Wykonawca gwarantuje, ze przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w formularzu cenowym w szczególności, iż przedmiot zamówienia jest nowy, sprawny technicznie oraz kompletny.

p) Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.

q) Jednostka organizacyjna zastrzega sobie możliwość zwrotu przedmiotu umowy niezgodnego z zamówieniem i ofertą (tj. nieodpowiedniej klasy i jakości) z jednoczesnym wyznaczeniem terminu ponownej dostawy.

r) Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach – bez stosowania opakowań zastępczych.

s) Dostawy realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 w ramach którego udzielono dotacji z środków budżetu państwa umową nr BZK. II. PO Li OC. 419.2025 z dnia 28.11.2025r.

t) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na wykonane dostawy min. 24 miesiące pisemnej gwarancji od daty protokołu odbioru końcowego. Okres udzielonej na wykonane dostawy rękojmi zgodnie z Kodeksem cywilnym. Wykonawca może zaproponować w ofercie okres gwarancji dłuższy. Za wydłużenie okresu gwarancji Wykonawca otrzyma punkty w sposób opisany w pkt 25. SWZ „Kryteria oraz sposób oceny ofert”.

DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

1. Cena brutto (zł)

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

– Cof - cena podana w badanej ofercie

2. Przedłużony okres gwarancji [miesiące]

Liczba punktów = (Gof/Gmax) * 100 * waga gdzie:

- Gmax – najwyższa wartość spośród wszystkich ofert

- Gof – wartość podana w badanej ofercie wykonawcy Uwaga!

Gwarancję należy podać w miesiącach.

Wykonawcy, którzy udzielą gwarancji na okres 36 miesięcy i powyżej 36 miesięcy otrzymają tę samą maksymalną ilość punktów tj. 40, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zaproponowany przez wykonawcę.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres udzielonej gwarancji równy lub wyższy niż 36 miesięcy do przeliczenia wg powyższego wzoru przyjmuje się wartość 36.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu kwatermistrzowskiego wynikający z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej realizowany w ramach umowy dotacji, w asortymencie i ilościach określonych w poszczególnych częściach zamówienia oraz w załącznikach 1a÷1c tj.: Część II zamówienia - Wyposażenie kwatermistrzowskie:

- Śpiwór lekki, typu kołdra, brak wypełnienia, poliestrowy, wymiary min.75cm x190cm (ilość 250 sztuk),

- Koc polarowy gruby, wymiary min. 160cm x 200cm, poliestrowy, kolorystyka stonowana np. szara (ilość 250 sztuk),

- Łóżko polowe typu kanadyjka, wymiary min. 190cm x 60cm x 40cm, obciążenia min. 110 kg (ilość 250 sztuk), DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają formularze cenowe (załącznik 1a÷1c) - stanowiący integralną część SWZ opublikowane na stronie prowadzonego postępowania. 1. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

a) Przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy nieużywany, wolny od wad, pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucji producenta na rynek Polski i wykonany w ramach bezpiecznych technologii oraz wolny od obciążeń prawami osób trzecich.

b) Wykonawca powiadomi Jednostkę organizacyjną o terminie odbioru przedmiotu zamówienia z min. 2 dniowym wyprzedzeniem, przy czym kontakt z Jednostką organizacyjną może odbywać się wyłącznie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w godzinach od 8.00 do 14.00;

c) Wykonawca podczas przekazywania przedmiotu umowy, przekaże Jednostce organizacyjnej wszelkie niezbędne informacje dotyczące bezpiecznej eksploatacji dostarczonego przedmiotu zamówienia w tym dokumenty gwarancyjne, instrukcje w języku polskim.

d) Wykonawca na żądanie upoważnionego przedstawiciela Jednostki organizacyjnej zobowiązany jest wykazać, że dostarczany przez niego asortyment, spełnia minimalne wymagania Jednostki organizacyjnej określone w formularzu cenowym. W razie potwierdzenia się zastrzeżeń sporządzony zostanie protokół podpisany przez przedstawicieli obu stron, który może stanowić podstawę reklamacji.

e) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu do siedziby Jednostki organizacyjnej Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu Wydział Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia Plac Wolności 13, 47-220 Kędzierzyn-Koźle f) Wykonawca gwarantuje, że realizacja przedmiotu niniejszej umowy odbywać się będzie na jego koszt i ryzyko.

g) Za datę dokonania dostawy uważa się datę protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia, potwierdzoną przez kierownika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia lub osobę upoważnioną.

h) Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzą fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania Przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy). Personel ten Wykonawca zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

i) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Jednostki organizacyjnej o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu zamówienia, w tym o wszczęciu wobec niego postepowania egzekucyjnego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.

j) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie przedmiotu zamówienia na czas transportu. Za wady i braki powstałe w czasie transportu Wykonawca ponosi wszelkie skutki prawne.

k) Wykonawca w ramach wynagrodzenia zapewni także rozładunek dostarczonego przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Jednostkę organizacyjną.

l) Wykonawca będzie serwisował dostarczony przedmiot zamówienia w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne jej działanie w okresie gwarancji.

m) Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.

n) Wykonawca gwarantuje, ze przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz spełnia wymagania przewidziane przez wszelkie normy i przepisy powszechnie obowiązującego prawa na teren Rzeczpospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej o) Wykonawca gwarantuje, ze przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w formularzu cenowym w szczególności, iż przedmiot zamówienia jest nowy, sprawny technicznie oraz kompletny.

p) Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.

q) Jednostka organizacyjna zastrzega sobie możliwość zwrotu przedmiotu umowy niezgodnego z zamówieniem i ofertą (tj. nieodpowiedniej klasy i jakości) z jednoczesnym wyznaczeniem terminu ponownej dostawy.

r) Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach – bez stosowania opakowań zastępczych.

s) Dostawy realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 w ramach którego udzielono dotacji z środków budżetu państwa umową nr BZK. II. PO Li OC. 419.2025 z dnia 28.11.2025r.

t) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na wykonane dostawy min. 24 miesiące pisemnej gwarancji od daty protokołu odbioru końcowego. Okres udzielonej na wykonane dostawy rękojmi zgodnie z Kodeksem cywilnym. Wykonawca może zaproponować w ofercie okres gwarancji dłuższy. Za wydłużenie okresu gwarancji Wykonawca otrzyma punkty w sposób opisany w pkt 25. SWZ „Kryteria oraz sposób oceny ofert”.

DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

1. Cena brutto (zł)

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

– Cof - cena podana w badanej ofercie

2. Przedłużony okres gwarancji [miesiące]

Liczba punktów = (Gof/Gmax) * 100 * waga gdzie:

- Gmax – najwyższa wartość spośród wszystkich ofert

- Gof – wartość podana w badanej ofercie wykonawcy Uwaga!

Gwarancję należy podać w miesiącach.

Wykonawcy, którzy udzielą gwarancji na okres 36 miesięcy i powyżej 36 miesięcy otrzymają tę samą maksymalną ilość punktów tj. 40, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zaproponowany przez wykonawcę.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres udzielonej gwarancji równy lub wyższy niż 36 miesięcy do przeliczenia wg powyższego wzoru przyjmuje się wartość 36.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu kwatermistrzowskiego wynikający z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej realizowany w ramach umowy dotacji, w asortymencie i ilościach określonych w poszczególnych częściach zamówienia oraz w załącznikach 1a÷1c tj.: Część III zamówienia – regał magazynowy: Regał magazynowy półkowy zgodny z normą PN-EN 15512, o wymiarach około 250 cm x 100 cm x 50 cm (ilość 10 sztuk). DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają formularze cenowe (załącznik 1a÷1c) - stanowiący integralną część SWZ opublikowane na stronie prowadzonego postępowania. 1. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

a) Przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy nieużywany, wolny od wad, pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucji producenta na rynek Polski i wykonany w ramach bezpiecznych technologii oraz wolny od obciążeń prawami osób trzecich.

b) Wykonawca powiadomi Jednostkę organizacyjną o terminie odbioru przedmiotu zamówienia z min. 2 dniowym wyprzedzeniem, przy czym kontakt z Jednostką organizacyjną może odbywać się wyłącznie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w godzinach od 8.00 do 14.00;

c) Wykonawca podczas przekazywania przedmiotu umowy, przekaże Jednostce organizacyjnej wszelkie niezbędne informacje dotyczące bezpiecznej eksploatacji dostarczonego przedmiotu zamówienia w tym dokumenty gwarancyjne, instrukcje w języku polskim.

d) Wykonawca na żądanie upoważnionego przedstawiciela Jednostki organizacyjnej zobowiązany jest wykazać, że dostarczany przez niego asortyment, spełnia minimalne wymagania Jednostki organizacyjnej określone w formularzu cenowym. W razie potwierdzenia się zastrzeżeń sporządzony zostanie protokół podpisany przez przedstawicieli obu stron, który może stanowić podstawę reklamacji.

e) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu do siedziby Jednostki organizacyjnej Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu Wydział Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia Plac Wolności 13, 47-220 Kędzierzyn-Koźle f) Wykonawca gwarantuje, że realizacja przedmiotu niniejszej umowy odbywać się będzie na jego koszt i ryzyko.

g) Za datę dokonania dostawy uważa się datę protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia, potwierdzoną przez kierownika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia lub osobę upoważnioną.

h) Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzą fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania Przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy). Personel ten Wykonawca zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

i) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Jednostki organizacyjnej o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu zamówienia, w tym o wszczęciu wobec niego postepowania egzekucyjnego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.

j) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie przedmiotu zamówienia na czas transportu. Za wady i braki powstałe w czasie transportu Wykonawca ponosi wszelkie skutki prawne.

k) Wykonawca w ramach wynagrodzenia zapewni także rozładunek dostarczonego przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Jednostkę organizacyjną.

l) Wykonawca będzie serwisował dostarczony przedmiot zamówienia w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne jej działanie w okresie gwarancji.

m) Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.

n) Wykonawca gwarantuje, ze przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz spełnia wymagania przewidziane przez wszelkie normy i przepisy powszechnie obowiązującego prawa na teren Rzeczpospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej o) Wykonawca gwarantuje, ze przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w formularzu cenowym w szczególności, iż przedmiot zamówienia jest nowy, sprawny technicznie oraz kompletny.

p) Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.

q) Jednostka organizacyjna zastrzega sobie możliwość zwrotu przedmiotu umowy niezgodnego z zamówieniem i ofertą (tj. nieodpowiedniej klasy i jakości) z jednoczesnym wyznaczeniem terminu ponownej dostawy.

r) Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach – bez stosowania opakowań zastępczych.

s) Dostawy realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 w ramach którego udzielono dotacji z środków budżetu państwa umową nr BZK. II. PO Li OC. 419.2025 z dnia 28.11.2025r.

t) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na wykonane dostawy min. 24 miesiące pisemnej gwarancji od daty protokołu odbioru końcowego. Okres udzielonej na wykonane dostawy rękojmi zgodnie z Kodeksem cywilnym. Wykonawca może zaproponować w ofercie okres gwarancji dłuższy. Za wydłużenie okresu gwarancji Wykonawca otrzyma punkty w sposób opisany w pkt 25. SWZ „Kryteria oraz sposób oceny ofert”.

DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

1. Cena brutto (zł)

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

– Cof - cena podana w badanej ofercie

2. Przedłużony okres gwarancji [miesiące]

Liczba punktów = (Gof/Gmax) * 100 * waga gdzie:

- Gmax – najwyższa wartość spośród wszystkich ofert

- Gof – wartość podana w badanej ofercie wykonawcy Uwaga!

Gwarancję należy podać w miesiącach.

Wykonawcy, którzy udzielą gwarancji na okres 36 miesięcy i powyżej 36 miesięcy otrzymają tę samą maksymalną ilość punktów tj. 40, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zaproponowany przez wykonawcę.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres udzielonej gwarancji równy lub wyższy niż 36 miesięcy do przeliczenia wg powyższego wzoru przyjmuje się wartość 36.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY /WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 I ART. 109 ORAZ W USTAWIE Z DNIA 13 KWIETNIA 2022 ROKU O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO

Oświadczenie, składane na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 i art. 109 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenie składa:

• Wykonawca (druk nr 2);

• każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk nr 2);

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą przez WYKONAWCĘ/WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SWZ wzoru druku, podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska wraz z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia. DO FORMULARZA OFERTY NALEŻY OBOWIĄZKOWO ZAŁĄCZYĆ FORMULARZE CENOWE (załącznik 1a-÷1c) opublikowane na stronie prowadzonego postępowania jako integralną część formularza oferty podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska wraz z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia (tylko te, które dotyczą części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę).

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu oferty.

3. Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SWZ (druk nr 3) lub pełnomocnictwa Wykonawcy. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 2 niniejszej tabeli. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa:

• Wykonawca (druk nr 1);

• każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk nr 1); W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

5. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Niniejsze oświadczenie składa się w formularzu oferty w pkt 8 i dotyczy tylko Wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (w tym spółki cywilne) oraz winni spełniać następujące wymagania:

1) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

2) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności:

a) Nazwę postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) Wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) Ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa.

4) Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa, natomiast w przypadku spółki cywilnej przez każdego z jej wspólników.

5) Pełnomocnictwo należy załączyć do składanej oferty w formie określonej w pkt 16 SWZ.

6) Zamawiający w okresie realizacji zamówienia nie dopuszcza możliwości zmiany pełnomocnika poza zdarzeniami losowymi nie wynikającymi z działań Wykonawcy. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

7) Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie, o którym mowa w punkcie powyżej.

8) Wszyscy Wykonawcy występują wspólnie, a w przypadku spółki cywilnej wspólnicy, będą odpowiedzialni solidarnie za wypełnienie zobowiązań umownych. Takie oświadczenie złożone przez każdego z Wykonawców/wspólników musi być częścią omawianego wcześniej pełnomocnictwa. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo to będzie załączone do umowy.

9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

10) W przypadku sformułowania przez Zamawiającego warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

11) W przypadku sformułowania przez Zamawiającego warunku dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

12) W przypadku, o którym mowa w pkt 9 i 10, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

13) Dokumenty/oświadczenia dotyczące Wykonawców występujących wspólnie należy złożyć w formie określonej w pkt 16 SWZ.