Zawarcie umowy na dostawy worków foliowych do gromadzenia odpadów komunalnych w Mieście Mysłowice w roku 2026

Działając zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego dalej RODO, informujemy zgodnie z art. 13 RODO, że:

1. Administratorem Danych jest Zakład Oczyszczania Miasta sp. z o.o. w Mysłowicach., 41-400 Mysłowice ul. Stadionowa 11; e-mail:

biuro@zomm.pl ; Tel 322226043.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres korespondencyjny - jw.; e-mail: odo@zomm.pl ; Tel 322226043.

3. Podstawy Prawne i cele przetwarzania Państwa danych.

Dane Państwa będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Celem przetwarzania będzie realizacja procedur związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Postępowanie będzie się odbywało w oparciu o następujące przepisy:

• ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.),

• rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415),

• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).

4. Przekazywanie danych.

Państwa dane będą przekazywane:

• wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, ponieważ postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

Ograniczenie tego dostępu może wystąpić w szczególnych uzasadnionych przypadkach zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.),

• wszystkim podmiotom, z którymi ZOM Mysłowice zawarł umowy powierzenia dla realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

5. Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ponieważ postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, z uwzględnieniem ograniczenia, o którym mowa w punkcie 4.

6. Państwa dane będą przechowywane przez okres 5 lat od daty zakończenia postępowania.

7. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez ZOM, ma prawo żądania do:

7.1 dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,

7.2 sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO,

7.3 usunięcia swoich danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO,

7.4 ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO,

7.5 przenoszenia swoich danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO,

7.6 wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193

Warszawa).

8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny, w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.

Informujemy że przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne odbywa się podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W związku z tym w Państwa przypadku nie przysługują

Państwu prawa zawarte w punktach 7.3, 7.4 i 7.5 klauzuli informacyjnej

Przedmiotem zamówienia jest Zawarcie umowy na dostawy worków foliowych do gromadzenia odpadów komunalnych w Mieście Mysłowice w roku 2026 wraz ich z dostawą do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Mysłowicach przy ul. Miarki 38. 3.2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia:

1. Worki foliowe wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu powinny być odporne na działanie promieni UV i niskich temperatur oraz środków chemicznych. Worki powinny być wykonane z folii polietylenowych LDPE w kolorach wymienionych w poniższej tabeli z nadrukiem.

2. Worki powinny być wyposażone w uszy do zawiązywania, taśmę ściągającą lub inne zabezpieczenie do jego zamykania.

3. Każdy worek musi posiadać nadruk opisujący: logo Zamawiającego, dane Zamawiającego i opis przeznaczenia worka zgodnie z wytycznymi przedstawionymi Wykonawcy po zakończeniu postępowania. Obowiązkiem Wykonawcy będzie opracowanie projektu nadruku oraz uzgodnienie go z Zamawiającym. Wszelkie zmiany w zatwierdzonym projekcie w trakcie realizacji zamówienia dokonywane przez Wykonawcę wymagają zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w stosowanym projekcie będącym skutkiem ewentualnych dodatkowych wymagań określonych przez gminę z zastrzeżeniem, że w okresie trwania umowy każdy projekt może być zmieniony co najwyżej jednokrotnie.

4. Rozmiary i ilości worków przedstawione są w poniższej tabeli. Dopuszczalna tolerancja dla wymiarów wynosi 3%. Zamawiający nie wskazuje konkretnego sposobu pomiaru grubości worków. Lp. Asortyment Kolor Pojemność [L] Wymiar [mm] Ilość [szt]

1. metale i tworzywa sztuczne żółty 120 700x1050 x min.0,04 529.100 2. bio brązowy 120 700x1050 x min.0,06 579.700 3. papier niebieski 120 700x1050 x min. 0,05 272.700 4. szkło zielony 80 500x1050 x min. 0,06 141.620 5. zmieszane czarny 80 500x1050 x min. 0,06 2.000 6. bez opisu bezbarwny 120 700x1050 x min.0,05 27.000 5. Worki na własny koszt dostarcza Wykonawca do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Mysłowicach przy ul. K. Miarki 38.

6. Zamawiający nie jest zobowiązany zakupić całej ilości worków wyszczególnionej w pkt 4 powyżej. Podana ilość jest wielkością szacunkową, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej z nich. Minimalna ilość to 50% ilości worków wymienionych w pkt 4. Z Wykonawcą najkorzystniejszej oferty Zamawiający podpisze umowę.

7. Minimalna ilość pojedynczej dostawy wynosi 15.000 sztuk.

8. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego w formie pisemnej, w wiadomości e-mail.

9. Worki powinny być cięte w pakiecie po 10 sztuk pakowane na płasko.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 9 SWZ, b. spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

a) prowadzi działalność, która pozwoli na wykonanie dostaw określonych przez Zamawiającego,

b) wykazuje średni roczny obrót z trzech ostatnich lat (2022, 2023 i 2024), a w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to średni obrót z tego okresu) wynikający z działalności tożsamej z przedmiotem zamówienia jest nie mniejszy niż 300.000,00 zł netto,

c) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300.000,00 zł,

d) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, worków do gromadzenia odpadów komunalnych, w okresie maksymalnie 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł.

a. Informacja z Krajowego

Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 111 ustawy PZP, oraz wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b. Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku spółek cywilnych należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.

c. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku spółek cywilnych należy złożyć zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników, d. Oświadczenie o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, e. Oświadczenie o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, f. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 70 z późn. zm.).

a. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 114 ustawy PZP, b. Oświadczenie o rocznym obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem za okres ostatnich 3 lat obrotowych z podziałem na poszczególne lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, na podstawie art. 115 ustawy PZP.

c. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

d. Zestawienie wykonanych lub wykonywanych dostaw (załącznik nr 4), wraz ze wskazaniem wartości netto, okresu ich wykonywania, ich przedmiotu oraz podmiotu, na rzecz którego wykonano dostawy, wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie dostaw (referencje).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika powinno: a. jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, b. wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, c. precyzować zakres umocowania, d. upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem i/lub dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z wykonaniem Umowy w imieniu Wykonawców, e. być podpisane przez prawnie pełnomocnych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających wspólną ofertę, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi.

2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Konsorcjum jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (Oświadczenia należy załączyć do oferty).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 10.6. SWZ składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 10.9. SWZ przy czym: a. dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 10.9.2. SWZ składa wspólnie podmiot ubiegający się o zamówienie, b. dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 10.9.1. SWZ składa każdy z Wykonawców.

1. Zmiana postanowień Umowy w zakresie odnoszącym się do ceny, terminu i sposobu realizacji, jest dopuszczalna w przypadku: a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia a w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, b. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili podpisania Umowy – zmianie może ulec termin realizacji Umowy, c. zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami lub obowiązującymi przepisami prawa. Pod pojęciem siły wyższej będzie rozumiane zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Zamawiającego ani Wykonawcy, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

2. W celu przeprowadzenia zmiany ceny w zakresie określonym w pkt 27.2. SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej kalkulacji kosztów, z której będą wynikały dane umożliwiające zwiększenia należnego wynagrodzenia, a w tym ilość osób zatrudnionych z wynagrodzeniem minimalnym.

3. Zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zmiany inne niż wymienione w pkt 27.2. SWZ, niniejszej umowy odbywać się będą zgodnie z zapisem art. 144 ustawy PZP i wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej.