Usługa sprzątania pomieszczeń budynku Hali Sportowej Częstochowa w Częstochowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e- Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej sekretariat@halaczestochowa.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się w imieniu Zamawiającego z Wykonawcami jest: Justyna Sobiech, tel. 34 368 82 71.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Zamawiający dopuszcza komunikowanie się przy użyciu poczty elektronicznej: sekretariat@halaczestochowa.pl (jednakże ten sposób komunikacji nie dotyczy składania ofert).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e- Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e- Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

11. Wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego - kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej Strona https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz Działem XXV SWZ:

1. Administratorem danych osobowych Hala Sportowa Częstochowa Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, adres: ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, tel. 34 368 82 78, 34 368 82 71, e-mail: sekretariat@hala-czestochowa.pl;

2. Administrator wyznaczył Pełnomocnika Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez email: c.suchan@biuro-system.com w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych;

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wymienionego powyżej w SWZ;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO, ani przekazywane do państwa trzeciego;

8. Posiadają Państwo:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Zgodnie z działem XXV SWZ.

Zgodnie z działem XXV SWZ nie przysługuje Państwu:

1) w zakresie, o którym mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z działem XVIII SWZ przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena - waga kryterium 70%,

2) Użycie nowych wycieraczek antykurzowych o wymiarze 120 cm x 180 cm w liczbie 10 w okresie październik – grudzień 2026 r. - waga kryterium 10%,

3) Termin płatności za fakturę (w dniach zakres od 7 do 30 dni) - waga kryterium 20%.

Ad 1) Wartość punktowa kryterium Cena jest wyliczana według wzoru:

Cena najtańszej oferty

X = __________________________ x 70

Cena badanej oferty

X – liczba punktów w kryterium cena

Cena najtańszej oferty dotyczy oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu na danym etapie badania i oceny ofert.

Ad 2) Wartość punktowa kryterium Użycie nowych wycieraczek antykurzowych o wymiarze 120 cm x 180 cm w liczbie 10 w okresie październik – grudzień 2026 r., zostanie przyznana według zasady „spełnia”/ „nie spełnia”. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostarczenie i użycie na Hali Sportowej nowych wycieraczek antykurzowych o wymiarach 120 cm x 180 cm w liczbie 10 w okresie październik 2026 – grudzień 2026, Zamawiający przyzna mu 10 pkt w ramach tego kryterium. W przypadku braku deklaracji dostarczenia i użycia na Hali Sportowej nowych wycieraczek antykurzowych o wymiarach 120 cm x 180 cm w liczbie 10 w okresie październik 2026 – grudzień 2026 Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt w ramach tego kryterium.

Y – liczba punków w kategorii wycieraczki antykurzowe 120 cm x 180 cm

Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

Ad 3) Wartość punktowa kryterium Termin płatności faktur jest wyliczana według zasady, że punkty zostaną przyznane za wskazanie przez Wykonawcę terminu płatności faktury.

Termin płatności faktur badanej oferty

Z = _____________________________________ x 20

Najdłuższy termin płatności faktur w ofercie

Z – liczba punktów w kryterium płatności faktur

Najdłuższy termin płatności faktur określony w ofercie dotyczy oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu na danym etapie badania i oceny ofert. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje termin dłuższy niż 30 dni, Zamawiający potraktuje to jakby zadeklarował 30 dni i przyzna 20 pkt w ramach tego kryterium. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje termin poniżej 7 dni, Zamawiający odrzuci jego ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Ocena końcowa oferty stanowi sumę punktów (X + Y + Z) uzyskanych w poszczególnych kryteriach wymienionych w dziale XVIII punkt 1 SWZ.

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria opisane w Dziale XVIII SWZ.

Zamawiajacy określa następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lubzawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 3.1) W celu spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć opłaconą polisę bądź inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wymagana.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto (sto tysięcy złotych brutto) każda oraz wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu w czystości nawierzchni TARAFLEX SPORT EVOLUTION o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto (sto tysięcy złotych brutto) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, Wykonawca musi, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, co czyni w wykazie usług zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 5 do SWZ, dostarczyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4.2 ) Wykonawca spełni warunek, jeżeli dysponuje odpowiednim potencjałem zawodowym tj. minimum 5 osobami tj. 4 osobami pod 1 osobowym nadzorem Koordynatora, którzy zostaną przez Wykonawcę skierowani do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia przedmiotowego warunku odbywa się na podstawie analizy treści wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wypełnionego zgodnie ze wzorem w załączniku nr 6 do SWZ. 4.3) Wykonawca spełni warunek, jeżeli dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, który skieruje do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 2 (dwiema) samojezdnymi maszynami czyszcząco – zbierającymi, co najmniej 2 (dwiema) szorowarkami oraz co najmniej 2 (dwoma) urządzeniami do prania i zbierania wody. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na postawie analizy treści wykazu urządzeń technicznych, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wypełnionego zgodnie ze wzorem w załączniku nr 7 do SWZ.

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (należy złożyć wraz z ofertą),

3) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8),10) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 w zw. z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) – zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 8 do SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wypełniony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 5 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień wskazanych w SWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wypełniony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 6 do SWZ;

3) wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wypełniony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 7 do SWZ;

4) polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Do oferty sporządzonej zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 118 ust. 3-4 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy);

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium (jeśli dotyczy);

4) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy/Wykonawców składających ofertę w tym postępowaniu/ podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 500,00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych i zero groszy).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.). Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto w ING Bank Śląski S. A Oddział w Częstochowie nr rachunku: 90 1050 1142 1000 0022 0629 4239, z dopiskiem Wadium – nr postępowania: ZP 1/2025 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone, jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać, co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Hala Sportowa Częstochowa Sp. z o.o.;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w dziale IX pkt 1 ppkt 1) SWZ (tj. oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.