OBSŁUGA SERWISOWA (FSMA) URZĄDZEŃ SYSTEMU DRUKU CYFROWEGO CANON, XEROX i Konica Minolta dla potrzeb ZAKŁADU WYDAWNICTW STATYSTYCZNYCH

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Dopuszcza się komunikacje na wskazany adres poczty elektronicznej e-mail:

e.wisniewska@stat.gov.pl

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. Wykonawca przygotowuje ofertę na formularzach stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

8. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”).

W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

9. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku

„Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa

Zamawiający — Zakład Wydawnictw Statystycznych z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa (dalej: „ZWS”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr

Sądowy,

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego . Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charak-ter danych osobowych.

W świetle powyższego ZWS informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Dyrektor Zakładu Wydawnictw Statystycznych z siedzibą w

Warszawie przy Al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa, NIP 526-025-11-38, REGON 0003319322) W sprawach związanych z

Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD ZWS, 00-925 Warszawa, Al. Niepodległości 208; e-mail: IOD_ZWS@stat.gov.pl.

3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych.

4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy ZWS oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

a) przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego b) po okresie, o którym mowa w pkt 5 lit. a, jeżeli jest to zasadne do 10 lat.

6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych.

8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak ważnej oferty w postępowaniu i zawarcia umowy.

9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11) ZWS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

2) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wy-konywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wyko-nawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. (Załącznik nr 6).

3) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 7).

5.1. zwiększenie zakresu świadczonych Usług w przypadku: 5.1.1. konieczności zapewnienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub zapewnienia ciągłości świad-czenia Przedmiotu Umowy lub 5.1.2. zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego, – z jednoczesnym zapewnieniem przez Wykonawcę dodatkowych świadczeń, z zastrzeżeniem, że zwiększe-nie zakresu świadczonych usług nie przekroczy 30% lub 5.2. zmniejszenie zakresu rzeczowego Przedmiotu Umowy (maksymalnie o 90%, w szczególności w razie rezygnacji przez Zamawiającego z niektórych świadczeń w związku ze zmniejszeniem zapotrzebowania Zamawiającego. 6. Dopuszczalna jest zmiana Umowy, bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, niezależnie od wartości tej zmiany, jeżeli wprowadzane zmiany spełniają łącznie następujące warunki: 6.1. zmiana Umowy obejmuje wydłużenie terminu świadczenia Usług Serwisowych o 6 (sześć) miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 3 Umowy, w sposób odpowiadający postanowieniom pierwotnej Umowy na świadczenie Serwisu oraz; 11. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia wykonawcy w następujący sposób:

1) Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wnioskowania o zmianę kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, rozumianej jako zmiana rocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej „wskaźnik”), dostępnego w Dziedzinowej Bazie Wiedzy pod linkiem: https://stat.gov.pl lub w Biuletynie Statystycznym. W przypadku, gdyby wyżej wymieniony wskaźnik przestał być dostępny, zastosowany zostanie średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Główny Urząd Statystyczny.

2) Początkowy termin ewentualnego ustalenia zmiany wynagrodzenia, o której mowa w pkt 1 , określa się na termin nie wcześniej niż 1.09.2025 r. w odniesieniu do cen jednostkowych za jedną stronę. Każda następna zmiana wynagrodzenia będzie możliwa po 12 miesiącach.

3) Kwoty zmienionych (zwaloryzowanych) cen jednostkowych, o których mowa w pkt 2, ulegnie zmianie w przypadku, gdy wskaźnik zmieni się o nie mniej niż 6%. Jeżeli wskaźnik zmieni się o mniej niż 6% kwoty wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegną zmianie.

4) Zwaloryzowane Ceny jednostkowe na podstawie których wyliczane będzie wynagrodzenie za wykonana w danym miesiącu Usługę, zostaną ustalone zgodnie ze wzorem: Cwz=Cr+(Cr x 0,5 W%) przy czym: Cwz – cena za stronę zmieniona (zwaloryzowana), Cr – cena przed dokonaniem zmiany, W – roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (%),

5) Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen materiałów lub kosztów (wzrost wskaźnika), jak i obniżenie cen materiałów lub kosztów (obniżenie wskaźnika).

6) Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w pkt 5, może nastąpić, wyłącznie w za-kresie kwoty płatności częściowych wynagrodzenia Wykonawcy, jeszcze nie zapłaconego.

7) Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania po-stanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym para-grafie, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia łącznego brutto.