ZABIEGI PIELĘGNACYJNE, WYCINKA DRZEW I KRZEWÓW, FREZOWANIE, USUWANIE ZŁOMÓW I WYWROTÓW, NA TERENACH ADMINISTROWANYCH PRZEZ 15 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/15wog. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odp. Na pytania,zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie. Korespondencja, której adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

Zamawiający,zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia PRM w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, określił w SWZ w rozdziale 8 niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania zplatformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje5. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem RM z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych . Wśród formatów powszechnych, a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z.9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES. Pliki winnych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Plik z podpisem należy przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. W przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

• w odniesieniu do zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby wykonawca:  (tiret pierwszy) wykazał (na załączniku nr 4), że posiada doświadczenie polegające na należytym wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłym również na należytym wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: Dla części 1 zamówienia

• co najmniej 1 (jednej) usługi zgodnej z przedmiotem zamówienia polegającej na pielęgnacji drzew o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto. Przez 1 usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną na podstawie 1 odrębnej zawartej umowy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty dowody (poświadczenia) określające, że usługa wskazana w wykazie usług (załącznik nr 4) została wykonana lub jest wykonywana należycie. UWAGA: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli wartość już wykonanych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia odpowiada wartości określonej w warunku. Dla części 2 zamówienia

• co najmniej 1 (jednej) usługi zgodnej z przedmiotem zamówienia, polegającej na wycince drzew o wartości nie mniejszej niż 60 000 zł brutto. Przez 1 usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną na podstawie 1 umowy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty dowody (poświadczenia) określające, że usługa wskazana w wykazie usług (załącznik nr 4) została wykonana lub jest wykonywana należycie. UWAGA: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli wartość już wykonanych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia odpowiada wartości określonej w warunku. UWAGA: Wykonawca, składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązany jest do spełnienia powyżej określonych warunków odrębnie dla każdej z części. Zamawiający dopuszcza w takim wypadku, wykazanie się doświadczeniem przy realizacji mniejszej ilości umów pod warunkiem, że spełnią one wymagania co do przedmiotu usługi i jej wartości, sformułowane powyżej dla każdej z części na którą Wykonawca złoży ofertę.  (tiret drugi) wykazał (na załączniku nr 5), że posiada potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia, tj. dysponuje następującymi narzędziami i sprzętem (wymagania minimalne): Dla części 1 zamówienia:

1. Frezarka do pni - min. 1 szt.

2. Podnośnik z koszem do cięć w koronach drzew – min. 1 szt.

3. Piła motorowa łańcuchowa - min. 2 szt.

4. Ciągnik z przyczepą lub inny środek transportu do przewozu drewna – min. 1 szt. Dla części 2 zamówienia:

1. Frezarka do pni – min. 1 szt.

2. Podnośnik z koszem do cięć w koronach drzew – min. 1 szt.

3. Piła motorowa łańcuchowa - min. 2 szt.

4. Ciągnik z przyczepą lub inny środek transportu do przewozu drewna – min. 1 szt. UWAGA: Wykonawca, składający ofertę na 1 i 2 część zamówienia może wskazać ten sam potencjał techniczny do realizacji usług.  (tiret trzeci) wykazał (na załączniku nr 7), że dysponuje lub będzie dysponował (na etapie realizacji zamówienia) osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, odpowiednimi do sprawowanych funkcji określonych poniżej: Dla części 1 zamówienia

• co najmniej 2 osoby z uprawnieniami pilarza drzew. Dopuszcza się uznanie kursu pilarza drwala lub szkolenia operatora pilarki łańcuchowej lub zaświadczenie o ukończeniu kursu pilarki mechanicznej. Dla części 2 zamówienia

• co najmniej 2 osoby z uprawnieniami pilarza drzew. Dopuszcza się uznanie kursu pilarza drwala lub szkolenia operatora pilarki łańcuchowej lub zaświadczenie o ukończeniu kursu pilarki mechanicznej. UWAGA: Wykonawca, składający ofertę na 1 i 2 część zamówienia może wskazać te same osoby do realizacji usług. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 7 pkt 7.5 lit.: a, b, c SWZ – oddzielnie dla każdej części.

Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć (na wezwanie):

a) wykaz usług wykonanych, według załącznika nr 4 do SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 5 ppkt. 5.1 li.

d) SWZ ( tiret 1) – dotyczy 1, 2 części zamówienia,

b) wykaz potencjału technicznego – niezbędnych narzędzi, sprzętu - według załącznika nr 5 do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków opisanych w pkt.5 ppkt. 5.1 lit. d) SWZ (tiret 2.), wraz z informacją o podstawie do ich dysponowania – dotyczy 1 i 2 części zamówienia,

c) wykaz osób według załącznika nr 7 do SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w celu potwierdzania spełniania warunku określonego w pkt. 5 ppkt. 5.1 lit d) SWZ (tiret 3) – dotyczy 1 i 2 części zamówienia.

11.18. Dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest złożyc wraz z ofertą:

1) Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ.

2) Formularze cenowe, służący do celów rozliczeń finansowych i stanowiące załącznik do umowy (odpowiednio dla części załącznik nr 3 A, 3 B do SWZ).

3) Oświadczenia wstępne Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotów udostępniających zasoby (załączniki nr 2 do SWZ).

4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)

6) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz.

7) Oświadczenie wykonawcy o prawidłowości i aktualności podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada – jeżeli dotyczy. Wykonawca składa razem z ofertą dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

9.1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: Dla 1 części – 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) Dla 2 części – 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych)

9.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

9.3. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach (art. 97 ust 7 ustawy Pzp):

1) w pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (jedn. tekst Dz. U. z 2007 Nr 42, poz.275 z późn. zm.).

9.4. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez NBP O/Szczecin o numerze rachunku: 94 1010 1599 0024 2413 9120 2000, do upływu terminu wyznaczonego na składnie ofert, tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert. W tytule przelewu należy wpisać „wadium w postępowaniu 76-ZP-11-25/182 (ze wskazaniem części postępowania), 9.5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin zaksięgowania środków na rachunku zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania rozliczeń międzybankowych, Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

9.6. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu przez inny podmiot, niż składający ofertę, należy w tytule przelewu poza nr referencyjnym postępowania, wskazać nazwę podmiotu, na rzecz którego wadium jest wnoszone.

9.7. Wadium wnoszone w jednej z form wymienionych w pkt 9.3 ppkt. 2, 3, powinno mieć bezwarunkowy charakter i być płatne na pierwsze wezwanie zamawiającego, w sytuacji, gdy wykonawca:

1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji warunków zamówienia,

3) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,

4) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.107 ust.2 lub art.128 ust.1 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności o których mowa w art.57 lub art. 106 ust.1 oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1, innych dokumentów lub oświadczeń, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9.8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą i obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium, określone w art. 96 ust 6 ustawy Pzp. Jako beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać: Skarb Państwa – 15 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Szczecinie, adres: ul. Narutowicza 10 A, 70-231 Szczecin.

9.9. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy z urzędu lub na wniosek, zgodnie z art.98 ust 1 i 2 ustawy Pzp.

9.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust 6 ustawy Pazp.

5.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (tzw. konsorcja lub spółki cywilne). W takim przypadku wykonawcy powinni:

1) Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich lub reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty (oryginał w postaci elektronicznej podpisany w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub elektroniczna kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

2) Złożyć wspólną ofertę według niniejszej SWZ, przy czym dokumenty dotyczące własnej firmy, a w szczególności: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym). Oświadczenie o spełnianiu warunków oraz braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Pozostałe dokumenty i oświadczenia (np. formularz oferty, formularz cenowy oddzielny dla każdej części) składa pełnomocnik w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.