ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA RZECZ STAROSTWA POWIATOWEGO W KOLE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM

1) wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) lub poprzez Platformę Zakupową,

2) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na nr faksu Zamawiającego podany na stronie tytułowej SWZ,

3) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany na stronie tytułowej SWZ,

4) każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną.

5) Ofertę oraz dokumenty, które się na nią składają należy opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy.

Punkty przyznawane za kryterium „cena zamówienia” będą liczone wg następującego wzoru spośród ofert niepodlegajacych odrzuceniu:

C = (Cn : Cb) x waga gdzie:

C - ilość punktów przyznana danej ofercie,

Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert,

Cb - cena oferty badanej, waga – 60

Punkty przyznawane za kryterium „Liczba placówek na terenie powiatu kolskiego i miasta Koła” będą przyznawane w następujący sposób:

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w przypadku wykazania przez Wykonawcę Zamawiającemu ilości placówek na terenie powiatu kolskiego i miasta Koła.

Placówki pocztowe znajdujące się na terenie powiatu kolskiego i miasta Koła powinny spełniać minimum poniższe wymagania:

a) czynne co najmniej 6 godz. we wszystkie dni robocze z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,

b) oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,

Podczas gdy placówka znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest również inna działalność gospodarcza, wówczas musi:

a) posiadać wyodrębnione stanowisko do obsługi klientów w zakresie usług pocztowych,

b) być w widoczny sposób oznakowane nazwą lub logo Wykonawcy,

c) posiadać widoczną informację o godzinach pracy w zakresie usług pocztowych,

d) zapewnić przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami właściwymi w zakresie ochrony danych osobowych (art. 41 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe)

Zamawiający będzie punktował powyższe kryterium w sposób następujący:

a) przynajmniej po jednej placówce na terenie każdej gminy z powiatu kolskiego i dwie placówki na terenie miasta Koła – 10 pkt,

b) przynajmniej po jednej placówce na terenie każdej gminy z powiatu kolskiego i więcej niż dwie placówki na terenie miasta Koła – 20 pkt,

c) powyżej jednej placówki na terenie każdej gminy z powiatu kolskiego i więcej niż dwie placówki na terenie miasta Koła – 30 pkt

Na potwierdzenie posiadania zdeklarowanych placówek należy do oferty załączyć wykaz ich adresów.

W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje ilości placówek zarówno na terenie gmin powiatu kolskiego jak i miasta Koła otrzyma 0 punktów.

Punkty przyznawane za kryterium „Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym” będą przyznawane w następujący sposób:

a) możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym – 10 pkt,

b) brak możliwości śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym – 0 pkt,

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma łączną najwyższą ilość punktów, oraz będzie odpowiadał wszystkim wymaganiom stawianym w swz.

- Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego. (tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 1041 z późn. zm.).

- wykaz dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie o wartości co najmniej 200.000,00 zł netto każda, tożsamych z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 12 miesięcy wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie (przy czym dowodami takimi są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy). – zgodnie z załącznikiem nr 5

- wykaz adresów placówek zadeklarowanych do oceny punktowej wg załącznika nr 4 - nie podlega uzupełnieniu,

- formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 6 – nie podlega uzupełnieniu.

1) druk oferta 2) oświadczenia zgodnie z załącznikiem 1, - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa oddzielne oświadczenie 3) zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie z załącznikiem nr 2, wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków,),

4) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu – (KRS, CE Di K – wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeśli zamawiający może je pobrać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w druku oferta dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii,

5) pełnomocnictwo do składania oferty łącznej w zakresie określonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, jeżeli jest wymagane,

6) podwykonawstwo zgodnie z załącznikiem nr 3 (jeżeli dotyczy). Podwykonawca składa tylko oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 w części go dotyczącej.

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia,

2) jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie, złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia,

3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawi¬cieli każdego z Wykonawców winno być dołączone do oferty,

4) każdy podmiot oferty wspólnej zobowiązany jest dołączyć odpowiednie oświadczenia i dokumenty zgodnie z ust. 1,

5) podmiot wiodący wskazany w umowie (lider) przedkładający ofertę zobowiązany jest do przedłożenia druku „OFERTA”, oświadczenia i dokumenty, o których mowa jest w ust.1,

6) w przypadku wspólników spółki cywilnej, którzy wspólnie złożą podpisy, zarówno pod drukiem „OFERTA”, jak i pod załączonymi oświadczeniami i dokumentami, nie ma obowiązku składania dodatkowego pełnomocnictwa określającego pełnomocnika wspólników, czy też lidera konsorcjum.