Usługa przeprowadzania konserwacji i oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania RayStation
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 07.01.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- DZP.271.36.2026 "Usługi serwisowe napraw i konserwacji aparatów diagnostycznych"Kraków · BZPoferty do 10.11
- Świadczenie usług serwisowych pojazdów służbowych.Warszawa · BZPoferty do 04.11
- Obsługa serwisowa: prewencyjna i usuwania awarii aparatów do znieczulania dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Fryderyka Chopina …Rzeszów · BZPoferty do 06.11
- Usługi serwisowe wraz z nadzorem autorskim zintegrowanego szpitalnego systemu informatycznego - ZP-27/26Kraków · BZPoferty do 13.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 03.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
jest „Usługa przeprowadzania konserwacji i oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania Ray Station”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności związane z realizacją niniejszej umowy:- przegląd techniczny systemu planowania leczenia- sprawdzenie zapisów plików LOG serwerów systemu Ray Station- sprawdzenie zapisów LOG serwera bazy danych SQL- sprawdzenie kontrolerów ACTIVE DIRECTORY- sprawdzenie poprawności wykonywania kopii zapasowych (backup)- instalacja uaktualnień systemu serwera oraz systemu operacyjnego stacji komputerowych (jeżeli są wymagane)- diagnostyka urządzeń będących składowymi systemu planowania leczenia w przypadku stwierdzenia usterki- wsparcie użytkownika w naprawie uszkodzonych części – zakup części zamiennych w celu ich wymiany pozostaje po stronie użytkownika.2. Wykonawca będzie dysponował stałym dostępem (on-line) do obsługi serwisowej przedmiotu zamówienia.3. Czas reakcji/interwencji na zgłoszenie usterki maksymalnie do 24 godzin w dni robocze rozumiane, jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).4. Czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii, bez konieczności wsparcia serwisu producenta – maksymalnie 48 godzin w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).5. Czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii, przy konieczności wsparcia serwisu producenta – maksymalnie 4 dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).6. Wykonawca poda godziny i sposób przyjmowania zgłoszeń o awarii:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Termin realizacji: 12 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- COZL/DZP/AW/3412/TP- 182/25
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony12.12.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony12.12.2025 09:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony07.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony15.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.12.2025
- Wynik postępowania15.01.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 431219360
- Ulica
- K. Jaczewskiego 7
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-090
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL814 - Lubelski
- Adres poczty elektronicznej
- zampub@cozl.eu
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.cozl.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa przeprowadzania konserwacji i oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania Ray Station
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-e17f6356-1315-4851-8018-ec70e07dfcbe
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00573279
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00023172/12/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.9 Usługa przeprowadzenie konserwacji oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania leczenia Ray Station.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201869
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1229165
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikację zamawiającego z wykonawcą określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1261). Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf., .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VII, IX składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zamawiający wymaga oświadczenia wykonawcy odnośnie zapoznania się z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w prawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- COZL/DZP/AW/3412/TP- 182/25
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
jest „Usługa przeprowadzania konserwacji i oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania Ray Station”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności związane z realizacją niniejszej umowy: - przegląd techniczny systemu planowania leczenia - sprawdzenie zapisów plików LOG serwerów systemu Ray Station - sprawdzenie zapisów LOG serwera bazy danych SQL - sprawdzenie kontrolerów ACTIVE DIRECTORY - sprawdzenie poprawności wykonywania kopii zapasowych (backup) - instalacja uaktualnień systemu serwera oraz systemu operacyjnego stacji komputerowych (jeżeli są wymagane) - diagnostyka urządzeń będących składowymi systemu planowania leczenia w przypadku stwierdzenia usterki - wsparcie użytkownika w naprawie uszkodzonych części – zakup części zamiennych w celu ich wymiany pozostaje po stronie użytkownika.
2. Wykonawca będzie dysponował stałym dostępem (on-line) do obsługi serwisowej przedmiotu zamówienia.
3. Czas reakcji/interwencji na zgłoszenie usterki maksymalnie do 24 godzin w dni robocze rozumiane, jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).
4. Czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii, bez konieczności wsparcia serwisu producenta – maksymalnie 48 godzin w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).
5. Czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii, przy konieczności wsparcia serwisu producenta – maksymalnie 4 dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).
6. Wykonawca poda godziny i sposób przyjmowania zgłoszeń o awarii:……………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- Główny kod CPV
- 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
d) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga:
• Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z zakresem wykony-wanych przez nie czynności w toku realizacji zamówienia oraz informację o podstawie do dyspo-nowania tymi osobami - (zgodnie z zał. Nr 7 do SWZ).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a)Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
b)Dokumenty wymagane w pkt. VIII. 1.d) SWZ – warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia Składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania przetargowego prowadzonego w trybie podstawowym
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
3. Oferta składa się z :
• Formularza Ofertowego - załącznik nr 1 do SWZ;
• Kosztorysu Ofertowego oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ;
4. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
• Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 5 do SWZ;
• Oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy);
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające regulacje sankcyjne – Załącznik nr 6 do SWZ (należy dołączyć do oferty jeżeli dotyczy Wykonawcy);
• Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ: Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 – Kosztorys Ofertowy Załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące grupy kapitałowej Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 - Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające regulacje sankcyjne (należy dołączyć do oferty jeżeli dotyczy Wykonawcy) Załącznik Nr 7- Wykaz osób wykonujących poniższe czynności Załącznik nr 8 – Wykaz pracowników (załącznik do umowy) Wzór umowy powierzenia danych - jeśli dotyczy
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj oraz zakres zmian umowy określa załącznik nr 3 do SWZ- projektowane postanowienia umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-12 09:00
- Miejsce składania ofert
- Za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-12 09:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 146 przetargów i opublikował 374 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 70% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 33 dni po terminie składania ofert (mediana z 117 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”
- Brainlab Sales GmbH2 wygrane
- Elekta Sp. z o.o.2 wygrane
- Baxter Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- GE Medical Systems Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- Life Technologies Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli (172)
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 58% | 60% |
| Mediana wartości umów | 251 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 94,2 tys.–661 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. lubelskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1 oferta — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (252). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 210). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 1,0 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 1,8, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywają: Brainlab Sales GmbH (2 wygrane), Elekta Sp. z o.o. (2 wygrane).