Wykonanie i dostawy dla Powiatu Radomszczańskiego nowych tablic rejestracyjnych samochodowych, motocyklowych i motorowerowych oraz odbiór i złomowanie wymienionych rodzajów tablic wycofanych z użytku

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między

Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1222286 . Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Zamawiający dopuszcza opcjonalnie korzystanie z komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej przetargi@radomszczanski.pl z zastrzeżeniem sposobu i formy składania oferty.

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z https://platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu https://platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w Rozdziale 8 SWZ dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1222286

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawy dla Powiatu Radomszczańskiego nowych tablic rejestracyjnych samochodowych, motocyklowych i motorowerowych oraz odbiór i złomowanie tablic wycofanych przez Powiat Radomszczański.

2. Prognozowane zapotrzebowanie na tablice rejestracyjne: - Samochodowe zwyczajne jednorzędowe - kpl. 14000 - Samochodowe zwyczajne dwurzędowe - kpl. 100 - Samochodowe zwyczajne jednorzędowe - szt. 1400 - Samochodowe zwyczajne dwurzędowe - szt. 100 - Motocyklowe zwyczajne - szt. 1900 - Motorowerowe zwyczajne - szt. 500 - Samochodowe indywidualne - kpl. 120 - Motocyklowe indywidualne - szt. 20 - Samochodowe zabytkowe - kpl. 100 - Motocyklowe zabytkowe - szt. 20 - Motorowerowe zabytkowe - szt. 10 - Samochodowe tymczasowe - kpl. 400 - Samochodowe tymczasowe - szt. 200 - Motocyklowe tymczasowe - szt. 30 - Motorowerowe tymczasowe - szt. 20 - Wtórnik tablicy samochodowej, motocyklowej lub motorowerowej oraz tablica dodatkowa do oznakowania bagażnika - szt. 700 - Samochodowe zmniejszone - kpl. 100 - Samochodowe zabytkowe zmniejszone - kpl. 10 - Profesjonalne samochodowe, motocyklowe i motorowerowe - szt. 30 - Tablice rejestracyjne do pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem oraz motorowerów wyposażonych w silnik elektryczny - szt. 200 Ilości poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych przedstawione powyższej są ilościami szacunkowymi służącymi do porównania ofert.

3. Zamawiający zastrzega, że w/w prognozowane ilości to wielkości szacunkowe i mogą zostać niewykorzystane w całości lub części. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości poszczególnych rodzajów tablic niż te, które zostały wymienione w pkt. 2. W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości poszczególnych rodzajów tablic, poprzez ich zwiększenie na niektórych pozycjach, zaś zmniejszenia na innych pozycjach, z tym zastrzeżeniem, iż zmiany te nie spowodują przekroczenia maksymalnej ceny brutto wskazanej w ofercie .

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 1. zgodnie z warunkami technicznymi określonymi w obowiązujących przepisach prawa, w tym ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.).

5. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) Tablice rejestracyjne, o których mowa w pkt. 2 będą dostarczane sukcesywnie, każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego, przesłanego drogą elektroniczną, w którym zostaną określone rodzaj, numer rejestracyjny oraz ilość zamówionych tablic. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tablice rejestracyjne do siedziby Zamawiającego, do pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Transportu. 2)Tablice rejestracyjne będą dostarczane w opakowaniach zabezpieczających je przed uszkodzeniem, zawierających nie więcej niż 50 szt. tablic, opisanych numerami rejestracyjnymi tablic jakie zawierają.

3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać tablice rejestracyjne produkowane seryjnie w łącznej ilości do 1000 sztuk w terminie 7 dni, od momentu otrzymania zlecenia, natomiast wtórniki tablic, tablice dodatkowe, tablice indywidualne i zabytkowe w terminie 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia.

4) W przypadku stwierdzenia wad tablic rejestracyjnych objętych zleceniem, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia tablic rejestracyjnych objętych zleceniem wolnych od wad w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wady.

5) Wykonawca na własny koszt, dostarczy i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego (w Wydziale Komunikacji i Transportu) program informatyczny umożliwiający składanie zleceń na dostawy tablic rejestracyjnych w sposób opisany w umowie, jak również przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie umożliwiającym obsługę tego programu. 6)Zainstalowany program informatyczny winien posiadać zabezpieczenia uniemożliwiające Zamawiającemu powtórne złożenie zamówienia na serię tablic, która już została przez niego zamówiona. Ewentualne koszty spowodowane niewłaściwym funkcjonowaniem tego programu ponosił będzie Wykonawca. 7)Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dokonywać odbioru zużytych tablic rejestracyjnych z siedziby Zamawiającego (z pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Transportu) i złomować je w sposób uniemożliwiający ponowne ich wykorzystanie. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać odbioru zużytych tablic rejestracyjnych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego, przesłanej drogą elektroniczną. 8) Wykonawca zobowiązany jest gospodarować odpadami powstałymi ze złomowania tablic rejestracyjnych, o których mowa w ppkt.7 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) aktualne na dzień składania ofert odpowiednio oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.1. SWZ (w przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1. należy złożyć zgodnie z wymogami wskazanymi w pkt 7.2. SWZ);

2) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 7.7.2. SWZ, (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy);

4) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy). W sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierać tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wskazuje, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu konkurencyjności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust 5 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.1. SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo i zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy;

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamienienia lub przez Wykonawców udzielających pełnomocnictwa, jeżeli wyznaczają pełnomocnikiem jednego z Wykonawców spośród siebie. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców.

6. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone i przekazane Zamawiającemu zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania i informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

7. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.