Usługa wsparcia technicznego – obsługa serwisowa oprogramowania dostępowego do Europejskiej Bazy Danych Lotniczych w roku 2026

Zgodnie z dokumentami zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami obywa się przy użyciu platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl

1. Sposób sporządzania i przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w niniejszym postępowaniu musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), uwzględniającego zmiany wprowadzone Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1824).

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), tj. Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U z 2024 r. poz. 773).

3. Dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników (druk OFERTA, formularz cenowy, itp) należy sporządzić zgodnie z tymi wzorami co do wymaganej w nich treści (tj. z zachowaniem pełnego zakresu treści).

4. Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony i podpisany (opatrzony) kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym lub osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny) przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy druk Oferta sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, zawierający wszystkie informacje i oświadczenia zawarte w jego treści.

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

2) sporządzone w postaci elektronicznej wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym lub osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ).

5. Wraz z ofertą wykonawca składa (przekazuje):

1) Dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

2) Przedmiotowe środki dowodowe - zgodnie z dokumentami zamówienia (Rozdział IV SWZ) - o ile dotyczy.

3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - w przypadku, o którym mowa w rozdz. IX. (o ile dotyczy).

4) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SWZ) – w przypadku, o którym mowa w rozdz. VIII.

6. Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym odbywa za pośrednictwem internetowej platformy zakupowej:

https://www.platformazakupowa.pl/

7. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania i przekazywania korespondencji elektronicznej (w tym przekazywania ofert) za pośrednictwem wskazanego w pkt. 5 środka komunikacji elektronicznej zostały opisane w Instrukcji korzystania z platformy, który znajduje się na stornie internetowej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego – obsługi serwisowej oprogramowania dostępowego do Europejskiej Bazy Danych Lotniczych w roku 2026.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w postępowaniu według nw. kryteriów oceny ofert:

1) Cena oferty [C] - Znaczenie/waga kryterium: 100%

Zasady oceny w kryterium „cena oferty” (C):

Do oceny Zamawiający przyjmie cenę oferty podaną przez wykonawcę w załączniku nr 1 do SWZ – druk OFERTA, w pkt 1. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (100 pkt). Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wynik traktowany będzie, jako wartość punktowa oferty wg kryterium „cena oferty”.

C=(C of.n.)/(C of.b.) x 100 gdzie:

C – liczba punktów za kryterium cena

C of. n. – oferta z najniższą ceną

C of. b. – cena oferty badanej

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą liczbę punków [W] wyliczoną wg. poniższego wzoru:

W=C gdzie:

W – liczba punktów

C – liczba punktów za kryterium cena

3. Zamawiający w przypadku podziału zamówienia na części (zadania) dokona oceny ofert oddzielnie w zakresie każdego z zadań.

4. Zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający poprawi w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Zamawiający odrzuci ofertę, w której dokonano poprawy innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, jeżeli w wyznaczonym przez zamawiającego terminie od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu tych omyłek wykonawca zakwestionuje sposób ich poprawienia zgodnie z brzmieniem art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, przy czym brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie Zamawiający uzna za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki

W zakresie warunku dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający w ramach ww. warunku wymaga aby Wykonawca dysponował kadrą techniczną posiadającą szczegółową znajomość udzielania (świadczenia) usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania dostępowego do EAD (Europejskiej Bazy Danych Lotniczych) zgodnie z dokumentami zamówienia. Zamawiając uzna, iż powyższy warunek został spełniony jeżeli Wykonawca:

• złoży oświadczenie o dysponowaniu kadrą techniczną posiadającą szczegółową wiedzę w zakresie świadczenia usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania EAD. oraz

• przedstawi wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi wraz z informacjami o podstawie dysponowania tymi osobami.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

- odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 1 lit. a) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

wystawiony/-ne nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

a) Wykaz osób, których Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowani tymi osobami (wzór - załącznik nr 4 do SWZ).

b) Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje kadrą techniczną posiadającą szczegółową wiedze w zakresie świadczenia usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania EAD wraz z oświadczeniem, iż osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają niezbędną wiedzę i umiejętności pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia (wzór - załącznik nr 5 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. Ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego treści będzie wynikało umocowanie ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania każdego z tych wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są przekazać wraz z ofertą. Pełnomocnictwo winno zostać sporządzone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przekazane przy użyciu środka komunikacji elektronicznej wskazanego przez zamawiającego. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca.

3. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz sposób wykazania braku podstaw wykluczenia przez każdego z tych wykonawców regulują zapisy rozdz. VI i VII SWZ.