Zakup rafinowanych produktów z ropy naftowej, rodzaj i wielkość wg SWZ

1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:

https://pzd-pulawy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://pzd-pulawy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.

5. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego prze upływem wymaganego terminu.

6. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

7. Zamawiający wyznacza Panią Iwonę Łuka do kontaktowania się z Wykonawcami.

8. Instrukcja korzystania z platformy:

 jeśli Wykonawca ma konto na platformie – należy się zalogować, na dole strony z postępowaniem wybrać opcję ”złóż”, wyświetli się strona umożliwiająca oddanie plików składających się na ofertę, po wybraniu wszystkich plików należy wybrać opcję „wyślij”, prawidłowość złożenia oferty będzie potwierdzona właściwym komunikatem. Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na platformę, określoną jako: „data złożenia oferty”  jeśli Wykonawca nie ma konta na platformie w celu jego stworzenia należy na dole strony z postępowaniem przejść do opcji „rejestracja w bazie wykonawców”  jeśli Wykonawca nie ma konta na platformie i chce złożyć ofertę bez logowania na dole strony z postępowaniem należy wybrać opcję „złóż ofertę bez logowania”, zostanie wyświetlona strona z formularzem do wprowadzenia danych, a po przejściu „dalej” wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty, po załadowaniu wszystkich plików należy wprowadzić adres e-mail, na który zostanie wysłane potwierdzenie oraz wybrać „wyślij”. Powyższa operacja nie skutkuje przekazaniem oferty aby Zamawiający otrzymał ofertę należy zalogować się na pocztę i w otrzymanej wiadomości potwierdzić wysłanie oferty poprzez przycisk „potwierdzam”. Dopiero po dokonaniu jest czynności oferta zostanie przekazana do Zamawiającego.

 szczegółowe instrukcje dla Wykonawców dotyczące zadawania pytań do postępowania, składanie ofert, wysyłania korespondencji czy rejestracji w prowadzonym postępowaniu są dostępne na platformie pod adresem: https://pzd-pulawy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html  przesyłanie dokumentów na wezwanie Zamawiającego odbywa się na platformie za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”

9. Zalecenia Zamawiającego odnoście podpisu oferty:

Oferta musi być złożona za pośrednictwem Platformy Przetargowej w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub osobistym:

 odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: w przypadku pliku .pdf zaleca się podpis formatem PAd ES, dokumenty inne niż w formie .pdf zaleca się podpisywać formatem XAd ES  odnośnie podpisu osobistego: dla dokumentów w formie .pdf lub .xml zaleca się podpis wewnętrzny „otoczony”, dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym  odnośnie profilu zaufanego: dostępny format podpisu .xml, plik nie może przekraczać 10 MB

Wszystkie informacje dostępne są w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Puławach, ul. Składowa 1 A, 24-100 Puławy, tel. 81 888-41-60, e-mail: biuro@pzd.pulawy.pl

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: biuro@pzd.pulawy.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.

Pozostałe informacje dostępne są w SWZ.

1. Zakup rafinowanych produktów z ropy naftowej, który odbywał się będzie w okresie od dnia 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r., sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego wyłącznie w stacji paliwowej Wykonawcy wskazanej w ofercie.

2. Materiały pędne tankowane będą bezpośrednio z zalegalizowanych dystrybutorów paliw do zbiorników pojazdów, maszyn i urządzeń, a także do kanistrów celem sporządzenia odpowiednich mieszanek paliwowo- olejowych do urządzeń z silnikiem dwusuwowym będących w posiadaniu Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia od godz. 04:00 do godz. 20:00.

3. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

4. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup rafinowanych produktów z ropy naftowej wg ilości w poszczególnych asortymentach wyszczególnionych w załączniku Nr 2 „Formularz cenowy” SIWZ potrzebnych do eksploatacji pojazdów, maszyn i urządzeń będących w dyspozycji Powiatowego Zarządu Dróg w Puławach.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia przy użyciu kart paliwowych.

6. Wydanie nowej karty, dla każdej upoważnionej przez Zamawiającego osoby będzie bezpłatne.

7. Wykonawca bezpłatnie wyda i dostarczy Zamawiającemu nie później niż w dniu podpisania umowy karty imienne dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego w przewidywanej ilości 21 szt, która w czasie obowiązywania umowy może ulec zmianie.

8. Punkt tankowania musi umożliwiać swobodny i bezpieczny dojazd dla pojazdów, maszyn i urządzeń Zamawiającego zlokalizowany w odległości nie większej niż 9 km od Bazy Obwodu Drogowo Mostowego w Puławach ul. Składowa 20 i musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający będzie odbierał produkty, o których mowa w przedmiocie niniejszego zamówienia wyłącznie na stacji paliw wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.

9. Wykonawca ma zapewnić blokadę kart natychmiast po zgłoszeniu jej utraty (zgubienie, kradzież, zniszczenie) przez uprawnionego posiadacza karty.

10. W przypadku zgubienia, kradzieży lub zniszczenia karty Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty natychmiast po zgłoszeniu przez Zamawiającego tego faktu oraz wydania bezpłatnie nowej karty w terminie 3 dni od dnia pisemnego zgłoszenia i przesłać na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Puławach ul. Składowa 1a, 24-100 Puławy.

11. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedłożyć aktualne świadectwo jakości paliwa zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami.

12. Fakturowanie za pobrane ilości produktów odbywać się będzie 2 razy w miesiącu zgodnie z okresem rozliczeniowym tj. od 1-go dnia miesiąca do 15-go dnia miesiąca i od 16-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca, dokumentując dowodami Wz poboru paliwa.

13. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.

14. Wykaz pojazdów, maszyn i urządzeń do tankowania będącego w dyspozycji Powiatowego Zarządu Dróg w Puławach Zamawiający przedłoży wraz z umową, upoważniając imiennie osoby do poboru paliwa.

15. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby i rodzaju obsługiwanych w ciągu roku pojazdów, maszyn i urządzeń oraz zmiany osób pobierających materiały jak i ich liczby.

16. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

17. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

18. Zakres i charakter zamówienia wykluczają jego podział na części z przyczyn technicznych, organizacyjnych, ekonomicznych i celowościowych.

19. Zamawiający nie zaleca sprawdzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych u Zamawiającego.

20. Zamawiający nie zaleca odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej.

21. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pzd-pulawy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 6. Dokumenty składane wraz z ofertą:

a) Formularz ofertowy – zał. nr 1 SWZ;

b) Formularz cenowy - zał. Nr 2 SWZ;

c) oświadczenie Wykonawcy– zał. Nr 3 SWZ;

d) oświadczenie Wykonawcy– zał. Nr 4 SWZ;

e) oświadczenie Wykonawcy– zał. Nr 6 SWZ;

f) karty charakterystyki materiałów będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego.

g) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sadowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, jak również w odniesieniu do podmiotów udostepniających zasoby; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie dokumentów;

h) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

i) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postepowaniu albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy; pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

j) zobowiązania wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu;

k) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp; Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII. I pkt 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu;

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale XI pkt 2 (warunki udziału w postepowaniu) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru załącznika nr 5 SWZ.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XII. I SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XII. I pkt 22 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wskazuje-ą spełnianie warunku; Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współprace tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają w załączniku nr 1 SWZ pkt 8, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie pod rygorem nieważności w formie aneksu podpisanego przez obie strony. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany umowy w następujących sytuacjach:

• w przypadku zmian przepisów prawa, których treść oddziałuje pośrednio lub bezpośrednio na postanowienia umowy poprzez dostosowanie treści umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;

• w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT – zmianie ulega cena jednostkowa brutto i wartość zamówienia;

• w przypadku konieczności zwiększenia ilości zamawianych paliw wymienionych w zał. Nr 2 SWZ: "Formularz oferty" powodującej zwiększenie wartości zamówienia określonej w § 5 ust. 1 umowy,

• w przypadku konieczności zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 spowodowanej wzrostem ceny paliw,

• w przypadku wystąpienia przez Zamawiającego do Wykonawcy z wnioskiem o zmniejszenie ilości i wartości przedmiotu zamówienia z uwagi na konieczność przeznaczenia środków finansowych na inne społecznie uzasadnione cele. Zmiana cen paliw określona w § 4 ust. 2 i 3 nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu.