Dostawa produktów mięsnych do jednostek oświatowych na terenie Gminy Drezdenko

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/drezdenko

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@drezdenko.pl

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Więcej informacji w rozdziałach XIII i XIV SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Drezdenka z siedzibą w Drezdenku (66-530) przy ulicy Warszawskiej 1. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: um@drezdenko.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@drezdenko.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;

4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,

5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

9) podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

Część I – mięso wieprzowe i wołowe 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają wzory umów oraz załącznik 1a do SWZ – formularze cenowe. 4. Miejscem realizacji dostaw jest:

• Szkoła Podstawowa nr 1- ul. Szkolna 11,66-530 Drezdenko

• Szkoła Podstawowa nr 2- Pl. Wolności 8, 66-530 Drezdenko

• Szkoła Podstawowa nr 3- ul. Portowa 1, 66-530 Drezdenko

• Publiczne Przedszkole - ul. Mickiewicza 4a ,66-530 Drezdenko

1. Poniższe kryteria oceny ofert dotyczą wszystkich części zamówienia.

2. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru:

cena oferty z najniższą ceną / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) punktualność (waga 40%)

Wykonawca otrzyma punkty za deklarowany czas opóźnienia w dostawie, po przekroczeniu którego będzie naliczana kara umowna, zgodnie z poniższą punktacją:

a. kara będzie naliczana po przekroczeniu 60 minut w dostawie produktów - 0 pkt, b. kara będzie naliczana po przekroczeniu 45 minut w dostawie produktów - 20 pkt, c. kara będzie naliczana po przekroczeniu 30 minut w dostawie produktów - 40 pkt.

3. Suma punktów w kryterium cena i punktualność stanowić całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

4. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

Część II – mięso drobiowe 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają wzory umów oraz załącznik 1a do SWZ – formularze cenowe. 4. Miejscem realizacji dostaw jest:

• Szkoła Podstawowa nr 1- ul. Szkolna 11,66-530 Drezdenko

• Szkoła Podstawowa nr 2- Pl. Wolności 8, 66-530 Drezdenko

• Szkoła Podstawowa nr 3- ul. Portowa 1, 66-530 Drezdenko

• Publiczne Przedszkole - ul. Mickiewicza 4a ,66-530 Drezdenko

1. Poniższe kryteria oceny ofert dotyczą wszystkich części zamówienia.

2. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru:

cena oferty z najniższą ceną / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) punktualność (waga 40%)

Wykonawca otrzyma punkty za deklarowany czas opóźnienia w dostawie, po przekroczeniu którego będzie naliczana kara umowna, zgodnie z poniższą punktacją:

a. kara będzie naliczana po przekroczeniu 60 minut w dostawie produktów - 0 pkt, b. kara będzie naliczana po przekroczeniu 45 minut w dostawie produktów - 20 pkt, c. kara będzie naliczana po przekroczeniu 30 minut w dostawie produktów - 40 pkt.

3. Suma punktów w kryterium cena i punktualność stanowić całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

4. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

Część III – produkty mięsne 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają wzory umów oraz załącznik 1a do SWZ – formularze cenowe. 4. Miejscem realizacji dostaw jest:

• Szkoła Podstawowa nr 1- ul. Szkolna 11,66-530 Drezdenko

• Szkoła Podstawowa nr 2- Pl. Wolności 8, 66-530 Drezdenko

• Szkoła Podstawowa nr 3- ul. Portowa 1, 66-530 Drezdenko

• Publiczne Przedszkole - ul. Mickiewicza 4a ,66-530 Drezdenko

1. Poniższe kryteria oceny ofert dotyczą wszystkich części zamówienia.

2. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru:

cena oferty z najniższą ceną / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) punktualność (waga 40%)

Wykonawca otrzyma punkty za deklarowany czas opóźnienia w dostawie, po przekroczeniu którego będzie naliczana kara umowna, zgodnie z poniższą punktacją:

a. kara będzie naliczana po przekroczeniu 60 minut w dostawie produktów - 0 pkt, b. kara będzie naliczana po przekroczeniu 45 minut w dostawie produktów - 20 pkt, c. kara będzie naliczana po przekroczeniu 30 minut w dostawie produktów - 40 pkt.

3. Suma punktów w kryterium cena i punktualność stanowić całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

4. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

25. Pliki składane wraz z ofertą:

a) formularz cenowy – załącznik nr 1a do SWZ,

b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (oświadczenie należy podpisać elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym),

c) pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy, jeżeli upoważnienie takie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy nie wymaga się składania,

d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.

1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:

1) Zmian cen jednostkowych brutto i wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku ceny jednostkowe brutto i wartość brutto wynagrodzenia zostaną wyliczone w oparciu o wysokość stawki VAT obowiązującej po zmianie przepisów w odniesieniu do stawek podatku VAT z grudnia 2021 r. Ten zapis nie dotyczy sytuacji odmrożenia podatku VAT dla produktów żywnościowych.

2) Strony przewidują również możliwość dokonania zmian umowy w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 15 r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 764, ze zm.), przy zachowaniu określonych w tym przepisie obowiązków.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 2 umowy w przypadku zaistnienia większego lub mniejszego zapotrzebowanie na produkty niż oszacowano w przedmiocie zamówienia. Zmiana ta jest uzasadniona w szczególności:

1) zmianą planowanego jadłospisu;

2) zmianą warunków dożywiania w placówkach oświatowych, wynikających z czynników niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego;

3) zmianą ilości planowanych uczniów korzystających z dożywiania.

3. Koniecznością wprowadzenia zamiennika produktu w następujących przypadkach:

1) wycofania pierwotnego produktu przez producenta;

2) wprowadzenia produktu wyższej jakości, odpowiadającego zróżnicowanym potrzebom żywieniowym dzieci.

4. Łączne zmiany wynagrodzenia nie mogą jednak przekroczyć 30% w przypadku zwiększenia lub 30% w przypadku zmniejszenia maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 2 umowy.

5. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w niniejszym paragrafie, wymaga:

1) pisemnego uzasadnienia przez Wykonawcę, wskazującego przyczyny wzrostu zapotrzebowania lub konieczność wprowadzenia zamiennika;

2) akceptacji Zamawiającego i zawarcia aneksu do umowy;

3) udokumentowania przez Wykonawcę zwiększonego zapotrzebowania lub konieczności zastosowania zamiennika, w tym przedstawienia odpowiednich faktur, specyfikacji zamiennika oraz wyliczenia wzrostu kosztów dostawy.

6. Dopuszcza się waloryzację cen jednostkowych brutto według wskaźnika cen usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym GUS z wyszczególnieniem …………………………………………(dot. konkretnego wskaźnika GUS dla danej umowy). Celem waloryzacji jest tylko i wyłącznie urealnienie stawek przedmiotu niniejszej umowy. Waloryzacja jest dopuszczalna w razie łącznego spełnienia następujących warunków:

1) złożenia pisemnego wniosku przez zainteresowaną stronę do 15 dnia miesiąca, przy czym każda ze stron ma prawo do dwukrotnej waloryzacji na swoją korzyść po upływie kolejno: I, III kwartału roku kalendarzowego 2026;

2) zmiany wskaźnika przekraczającej 6 punktów procentowych względem grudnia 2025 przy waloryzacji po I kwartale, 12 punktów procentowych względem grudnia 2025 przy waloryzacji po III kwartale.

7. Waloryzację przeprowadza się w oparciu o otrzymane w formie pisemnej z GUS wskaźniki cen usług konsumpcyjnych, za miesiąc poprzedzający wpływ wniosku, o którym mowa powyżej.

8. Waloryzację przeprowadza się z mocą obowiązywania od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu wpływu wniosku, o którym mowa powyżej pod warunkiem złożenia go do 20 dnia miesiąca, wnioski złożone po tym terminie będą rozpatrywane jako złożone w miesiącu następnym. Ze względu ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje zawarte są we wzorze umowy.