Sukcesywna dostawa produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych wraz z transportem dla Domu Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w Łaziskach w 2026 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający udostępnia Specyfikację Warunków Zamówienia (dalej SWZ) wraz z załącznikami oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z prowadzonym postępowaniem (w tym zmiany i wyjaśnienia SWZ) pod adresem internetowym: strona prowadzonego postępowania - https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f2efd7ee-8676-4be9-b411-2ede72f56c42

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu, w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999, lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8. Sposób komunikowania się w postępowaniu (nie dotyczy składania ofert) – instrukcja pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

9. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawiera rozdział VI SWZ.

1. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a) 15100000-9 – Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych wraz z transportem dla Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Łaziskach w 2026 roku.

3. Asortyment i ilości dostarczanych produktów zostały określone w załączniku nr 2 SWZ - formularz cenowy oferty - stanowiącym integralną część niniejszego zapytania.

4. W przypadku wystąpienia rozbieżności w wielkości opakowań należy dokonać przeliczenia produktów i dostosować cenę do gramatury określonej przez Zamawiającego bez modyfikacji gramatur określonych w formularzu cenowym.

5. Ze względu na szczególne potrzeby Zamawiającego dopuszcza się zmianę ilościową lub zastąpienie danego artykułu innym równoważnym produktem o właściwościach nie gorszych niż wykazane w ofercie z zastrzeżeniem, iż spełnione zostaną parametry określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz cena tego produktu nie ulegnie podwyższeniu.

6. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem ilości przedmiotu zamówienia.

7. Zwiększenie ilości asortymentu w stosunku do ilości określonych w formularzu cenowym oferty, nie może powodować zwiększenia wartości umowy o więcej niż 10 % wartości pierwotnej umowy.

8. Dostawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie dostarczone ilości towaru.

9. Do pierwszej dostawy należy dostarczyć dokument dopuszczający środek transportu Wykonawcy do przewozu artykułów żywnościowych, zgodnie z wymogami Rozporządzenia WE NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 29.04.2004 w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z dn. 30.04.2004 r. z późn. zm.).

10. Każdorazowo do dostawy na każdą partię określonego produktu należy dostarczać „Handlowy dokument identyfikacyjny”, zgodnie z ustawą z dnia 16 grudnia 2005 o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz. U. 2023 poz. 872) oraz Rozporządzeniem WE 853/2004 r. Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.04.2004 ustanawiającym szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L139 z 30.04.2004r.).

11. Dostarczane produkty muszą być świeże, wcześniej nie mrożone, bez oznak zepsucia. Niedopuszczalny jest zapach świadczący o nieświeżości. Dodatkowo przy każdej dostawie odpowiednio do każdego rodzaju mięsa i wyrobów wędliniarskich muszą być dołączone etykiety z informacją w języku polskim z czytelną datą produkcji, procentową zawartością mięsa w przypadku wędlin, terminem przydatności do spożycia, pełnymi danymi identyfikującymi skład surowcowy, dodanych substancjach, podane pełne i prawidłowe nazwy dodanych substancji dodatkowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych (Dz. U. 2010 nr 232 poz. 1525 z późn. zm.).

12. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach podanych przez magazyniera Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Łaziskach.

13. Wykonawca realizuje dostawy zamówienia określone przez Zamawiającego, przekazane Wykonawcy telefonicznie lub drogą elektroniczną z dwudniowym wyprzedzeniem.

14. Zamawiający dopuszcza towary równoważne.

1. Ze względu na szczególne potrzeby Zamawiającego dopuszcza się zmianę ilościową lub zastąpienie danego artykułu innym równoważnym produktem o właściwościach nie gorszych, niż wykazane w ofercie z zastrzeżeniem, iż spełnione zostaną parametry określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz cena tego produktu nie ulegnie podwyższeniu.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości asortymentu w stosunku do ilości określonych w przedmiocie umowy, co będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia związane ze zmniejszeniem ilości przedmiotu zamówienia.

3. Zwiększenie ilości asortymentu w stosunku do ilości określonych w formularzu cenowym oferty, nie może powodować zwiększenia wartości umowy o więcej niż 10 % wartości pierwotnej umowy.

4. Dostawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie dostarczone ilości towaru.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- zgodnie z art. 108 ust.1 pkt 1)-6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025.514) nie podlegają wykluczeniu;

- zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia: posiadania zdolności technicznych lub zawodowych umożliwiających wykonanie zamówienia.

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 108 ust 1 pkt 1)-6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025.514) dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do SWZ

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.

1) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

1. Ofertę stanowi Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ wraz z załączonymi do niego dokumentami tj.: - formularz cenowy oferty – załącznik nr 2 do SWZ - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do SWZ - w przypadku podpisywania dokumentów przez pełnomocnika- pełnomocnictwo albo dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentacji;

2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w sposób określony w Rozdziale VI SWZ.

3. Oferta oraz załączane dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy - zgodnie z odpisem z właściwego rejestru albo przez osobę odpowiednio umocowaną na podstawie właściwego pełnomocnictwa.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia pisemnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. W takim przypadku warunki udziału w postępowaniu, dotyczące Wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w punkcie 1 została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o którym mowa w Rozdziale XII składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.