Dostawa oraz szkolenie z obsługi izotermicznego mikrokalorymetru dla Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://icimb.bip-e.pl/icm/zamowienia-publiczne/aktualne-postepowania/11,Przetargi-ponizej-progow-unijnych.html lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@icimb.lukasiewicz.gov.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane w formularzu oferty.

2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem https://icimb.bip-e.pl/icm/zamowienia-publiczne/instrukcje-dla-wykonawc/13950,Instrukcja-dla-Wykonawcow-dla-Platformy-Zakupowej.html

3. Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie.

4. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.

5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. W przypadku Wykonawcy będącego podmiotem zagranicznym oferta musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającym dyrektywę 1999/93/WE.

7. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w postępowaniu zawierające podpisy elektroniczne powinny umożliwić poprawną automatyczną walidację podpisu na moment przyjęcia dokumentów. Niespełnienie tego wymagania będzie skutkowało odrzuceniem tych dokumentów.

8. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

10. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls.

11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

12. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki.

13. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut

Ceramiki i Materiałów Budowlanych, ul. Cementowa 8, 31-983 Kraków. Dane osobowe przetwarzamy w celu: realizacji umowy na podst. art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, archiwizacji danych po realizacji umowy na podst. art. 6 ust. 1 lit. c oraz na podst.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO, realizacji zobowiązań prawnych wynikających z przepisów prawa na podst. art. 6 ust. 1 lit. c, w celach każdorazowo określonych w treści zgody na podst. art. 6 ust. 1 lit. a. Posiada Pani/Pan prawo: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W razie pytań możesz skontaktować się z Inspektorem

Ochrony Danych pod adresem: iod@icimb.lukasiewicz.gov.pl. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajduje się w SWZ.

Administratorem danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Ceramiki i

Materiałów Budowlanych Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Dane osobowe uczestników przetargu będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia postępowania przetargowego oraz przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa oraz osobom trzecim, które świadczą usługi niezbędne do realizacji postępowania przetargowego na rzecz administratora, z zachowaniem stosownych zabezpieczeń wynikających z RODO.

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym, a ich niepodanie skutkować będzie niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu.