Ochrona i dozór obiektów Zespołu Szkół Łączności w roku 2026

1) postępowanie prowadzone jest w języku polskim,

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej,

3) korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne,

4) adres strony prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4202ea13-30ef-4ffa-9eec-a7d3460ac6b2

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk "Przeglądaj postępowania/konkursy"),

5) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-4202ea13-30ef-4ffa-9eec-a7d3460ac6b2,

6) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”,

7) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania,

8) sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych,

9) dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, wskazane w rozdziale "Dokumenty lub oświadczenia, składane w toku postępowania o zamówienie publiczne" oraz "Opis sposobu przygotowania i składania oferty" niniejszej specyfikacji, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KIR), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Ponadto, do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych Zamawiający dopuszcza również możliwość przekazywania dokumentów w formacie ".rar", natomiast do danych zawierających informację graficzną - format ".bmp".

Preferowane przez Zamawiającego formaty:

a) danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .ods, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg);

b) kompresji dokumentów elektronicznych: .zip, .7z.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania,

10) informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w pkt 9) i przekazuje się jako załącznik, lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, np. w treści wiadomości e-mail (z uwzględnieniem pkt 18) lub w treści "Formularza do komunikacji",

Obiekt w którym funkcjonuje szkoła składa się z 5 połączonych budynków oraz 2 boisk. Dwa budynki mają po 3 kondygnacje i podpiwniczenie (budynek dydaktyki ogólnej i budynek dydaktyki zawodowej), jeden 2 kondygnacje i podpiwniczenie (budynek pracowni informatycznych), oraz dwie hale sportowe (hala sportowa i mała hala sportowa - szermierka), które są budynkami jednokondygnacyjnymi z podpiwniczeniem. Przy wejściu głównym znajduje się świetlica (budynek jednokondygnacyjny z antresolą i podpiwniczeniem), która przylega do budynku dydaktyki ogólnej. Całkowita powierzchnia użytkowa to ok. 9 600 m2. Ochrona fizyczna realizowana będzie od poniedziałku do niedzieli całodobowo. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać audyt bezpieczeństwa poprzez zapoznanie się:

1. z urządzeniami alarmowymi będącymi własnością Zamawiającego, w które wyposażony jest obiekt, 2. z rozmieszczeniem w budynku wyłączników energii elektrycznej, ciepłowniczej, zaworem głównym wody, 3. zapoznanie się z rozmieszczeniem i obsługą podręcznego sprzętu gaśniczego, 4. zapoznanie się z terenem wokół szkoły. Z wykonanego przeglądu należy sporządzić protokół zapoznania się z budynkiem oraz terenem wokół budynku. Wzór protokołu przygotuje Wykonawca.

1. Do zadań Wykonawcy należy:

1) Wyposażenie pracowników ochrony w odzież roboczą,

2) Wyposażenie pracowników ochrony w sprzęt łączności,

3) Przeszkolenie pracowników w zakresie wykonywanej pracy,

4) Obsługa istniejących systemów alarmowych,

5) Prowadzenie książki dyżurów, wpisywanie informacji o:

a) objęciu i zdaniu dyżuru,

b) wykonaniu obchodu i sprawdzeniu obiektu z podaniem godziny,

c) zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby.

6) Zapoznanie pracowników ochrony ze strukturą placówki, przepisami BHP i P. POŻ na własny koszt. Wykonawca wyznaczy odpowiednią ilość osób - minimum 4 pracowników - do sprawnego wykonywania zamówienia w części dotyczącej bezpośredniej ochrony fizycznej, w tym co najmniej 1 osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995)., posiadającą ważną legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 czerwca 2017 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2017 r. poz. 1307), wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej przez cały okres trwania umowy oraz posiadać przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Wykonawca winien sam dokonać oceny i określenia zaangażowania własnych sił i środków w celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wymaga świadczenia usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej przez cały okres realizacji umowy przy udziale pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. 2023 r., poz. 641)

2. Wymagania dotyczące Wykonawcy:

1) Posiadanie aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia.

2) Odpowiedzialność materialna za powierzone do ochrony mienie, jeżeli straty w mieniu powstały w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników Wykonawcy.

3) Ochrona obiektu musi być wykonywana z należytą starannością i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.

4) W celu zapewnienia właściwej realizacji zadań ochrony fizycznej osób i mienia Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 20 dni od daty podpisania umowy do opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym "Plan ochrony". Obowiązkiem Wykonawcy będzie bieżąca aktualizacja powyższej instrukcji.

5) Sporządzanie grafików służby zgodnych z wymogami przepisów i przedkładanie ich do wiadomości Zamawiającego.

6) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć każdą osobę wykonującą usługę ochrony w jednolite umundurowanie. Ubiór musi być w nienagannym stanie - czysty, wyprasowany, bez widocznych oznak zużycia. Umundurowanie jednolite, z emblematami Wykonawcy. Nie dopuszcza się kombinezonów oraz odzieży sportowej.

7) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć każdą osobę wykonującą usługę ochrony w imienne identyfikatory zawierające co najmniej imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę Wykonawcy, tak aby możliwa była identyfikacja pracowników i identyfikacja podmiotu zatrudniającego.

8) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć pracowników ochrony w środki ochrony osobistej oraz w bezprzewodowe środki łączności wewnętrznej np. radiotelefon, służbowy telefon komórkowy, latarkę.

9) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć pracowników ochrony w środki przymusu bezpośredniego lub inny odpowiedni sprzęt i urządzenia (posiadające stosowne atesty) umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami (dobór i ilość określa Wykonawca).

10) Wykonawca wskaże koordynatora usług wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Do obowiązków koordynatora usług będzie należała współpraca z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w zawartej umowie, w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy.

11) Wykonawca zapewni gotowość i interwencję grup interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne, natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie lub innym zagrożeniu lub wezwania przez pracownika ochrony, czas ich dotarcia do siedziby chronionej jednostki od momentu zgłoszenia wynosi maksymalnie do (zgodnie z ofertą Wykonawcy).

12) Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia - w zakresie obejmującym ochronę stałą wykonywaną w budynku Zamawiającego - pracowników, którzy zostaną zaakceptowani przez Zamawiającego przed zawarciem umowy.

13) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej na własny koszt.

14) Wykonawca winien zapewnić pracownikom skierowanym bezpośrednio do świadczenia usługi u Zamawiającego możliwość stałego podnoszenia i doskonalenia wiedzy oraz umiejętności w zakresie:

a) obowiązujących regulacji prawnych dotyczących ochrony osób i mienia,

b) roli i obowiązków pracowników ochrony,

c) sposobu postepowania w przypadku wystąpienia niebezpieczeństwa,

d) techniki i taktyki interwencji,

e) użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego, technik interwencji bezdotykowej wobec osób nieużywających przemocy i siły,

f) zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.

3. Do obowiązków służby ochrony będzie należało między innymi:

1) Czuwanie nad bezpieczeństwem mienia i osób znajdujących się w obiekcie. Przez ochronę osób należy rozumieć, zgodnie z zapisami art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie ww. obiektu. Przez ochronę mienia należy rozumieć, zgodnie z zapisami art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

2) Nadzór i udostępnianie pomieszczeń szkoły podmiotom wynajmującym zgodnie z zawartymi umowami o wynajem pomieszczeń szkoły - wydawanie kluczy podmiotom oraz przyjmowanie kluczy po zakończonym wynajmie.

3) Nadzór i udostępnianie szkolnych terenów sportowych podmiotom wynajmującym zgodnie z zawartymi umowami o wynajem szkolnych terenów sportowych - wydawanie kluczy podmiotom oraz przyjmowanie kluczy po zakończonym wynajmie.

4) Codzienne sprawdzenie budynku w zakresie:

• wyłączenia wszystkich urządzeń elektrycznych (oprócz komputerów, zgłosić gdzie jest załączony),

• zamknięcia okien,

• wygaszenia świateł,

• sprawdzenie kompletności kluczy do pomieszczeń

• innych zagrożeń mogących przyczynić się do zniszczenie mienia. W/w obowiązki Wykonawca zobowiązany jest wykonać po zakończeniu prac porządkowych przez pracowników obsługi zatrudnionych w szkole. Obowiązek dotyczy wszystkich pomieszczeń, do których Zamawiający udostępni klucze.

5) Codzienne sprawdzanie stanu urządzeń sportowych i rekreacyjnych zamontowanych na placach zabaw.

6) Codzienne sprawdzanie nawierzchni placów zabaw, wielofunkcyjnego boiska i terenów lekkoatletycznych (bieżnia, skocznia, rzutnia), boiska do siatkówki plażowej i notowanie zauważonych usterek.

7) Usuwanie z nawierzchni (placów zabaw, boisk i terenów lekkoatletycznych) zanieczyszczeń.

8) W okresie letnim opróżnianie koszy, utrzymanie porządku przy wejściu głównym (zamiatanie schodów i kostki)

9) W okresie zimowym odśnieżanie i opróżnianie koszy przy wejściu głównym do budynku.

10) Kontrola przestrzegania obowiązujących regulaminów przez osoby użytkujące plac zabaw, boiska i tereny lekkoatletyczne.

11) Podejmowanie interwencji wobec osób łamiących zasady korzystania z terenów sportowych i rekreacyjnych (palenie tytoniu, spożywanie alkoholu, dewastacja mienia itp.).

12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu pełnionej służby (przejęcie i zdanie obiektu, kontrola wewnętrzna osób nadzorujących pracę, przebieg służby, stwierdzone zagrożenia wraz ze sposobem podjętej interwencji). Ciąg Dalszy w SWZ Zamawiający zaleca odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej w terminie ustalonym z Zamawiającym.

1)Oferty beda oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyzszego kryterium,

2) oferta spełniajaca w najwyzszym stopniu wymienione kryterium otrzyma maksymalna liczbe punktów.

Maksymalna liczba punktów, jaka moze otrzymac oferta to 100 pkt.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia. Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, przy czym minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia nie może być niższa niż 150 000,00 zł ( słownie sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) W przypadku podmiotów działających wspólnie doświadczenie podlega sumowaniu

4. Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonanej działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował:

- minimum trzy usługi polegające na ochronie czynnego budynku o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. W przypadku podmiotów działających wspólnie doświadczenie podlega sumowaniu O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

- minimum 4 pracownikami ochrony, w tym co najmniej 1 osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r.poz. 1995). Zdolność zawodowa dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniana łącznie dla wszystkich podmiotów.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Wykaz oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą:

1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

Na wezwanie:

1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 2.oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp

3. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Wykaz oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą:

1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

Na wezwanie:

1. dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej

2. wykaz usług 3.wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego 4.koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).